谢迪
  • 谢迪人才发展专家,中基层管理能力与职业素养提升专家
  • 擅长领域: 培训体系 领导力 跨部门沟通 职业规划 管理者角色认知
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职场沟通—六种提问快速实现目标

主讲老师:谢迪
发布时间:2024-09-23 17:42:33
课程领域:通用管理 沟通技巧
课程详情:

课程背景

会议中,如何提出有建设性的问题可以帮助澄清议题、引导讨论方向,促进参与者更深入的思考和讨论。?

与同事讨论解决方案时,如何通过提问促进深入思考问题,并找到更全面的解决方案?

当沟通不顺畅甚至有冲突时,如何通过提问帮助双方更好地理解对方的立场和意图,从而解决问题?

当沟通过程中信息过多,当事人难以筛选和理解,如何通过提问使其明确重点和行动优先顺序?

沟通时,如果一方情绪负面,如何通过提问使负面情绪化解并转化为正面,提升沟通质量?

如何通过提问,认可优秀同事的表现并使其分享可复制的成功秘诀?

如何通过精准提问,在团队伙伴业绩不佳,动力不足的时候给予鼓励启发?

提问意味着专注和参与,再多技巧也很难实现的沟通效果,如何提出好问题,既不把提问变成反问让对方感到难堪与局限,又能让好提问带来答案、启发和激励,既改善了团队氛围又实现了业绩指标,本课程将运用6种不同的强有力发问,从召开会议、认同鼓励、沟通冲突、陷入低谷、信息过载等多个职场沟通场景为切入点,帮助学员了解在职场中提问的重要性,教授学员如何通过提问改善沟通效率,使学员掌握六种提问技巧。

课程收益

Ø 获取2项能力:保持沟通良好气氛的能力;促使沟通达成目标的能力;

Ø 运用6种方法:6种强有力发问——澄清式发问、度量尺式发问、回顾/规划式发问、欣赏式发问、魔法棒式发问、破框式发问在5个不同的管理场景中(召开会议、认同鼓励、沟通冲突、陷入低谷、信息过载)的提问方法与步骤

Ø 拓展认知:好问题源自于好倾听,使员工的沟通认知从“说”变成“听”和“问”;

Ø 改变态度:提升学员的沟通效率,人人以目标为中心,以结果为导向

Ø 改善氛围:协助企业形成良好的沟通氛围,让思考和行动真正发生

课程特色

全互动教学,对话式课堂:课程采取案例研讨,现场演练,视频解析、小组讨论等方式,激发学员高质量参与;

定制化设计,知识场景化:案例、场景选取自团队实际工作场景,落地性强;

工具简单化,内容步骤化:好学好用,三步完成,降低认知负担,提升课后行动成功率

课程对象

骨干员工、全体员工

课程时间

1-2天(6小时/天)

课程大纲


第一模块:职场沟通中,为什么提问最有效?

1、促进思考和创新:通过提问,可以引导对方思考问题的不同角度和解决方案,激发新思维,帮助他人找到问题的解决办法。

2、澄清信息:提问可以帮助澄清信息,使得双方对于沟通内容有更清晰的理解并达成共识

3、建立互动和信任:通过提问,可以帮助双方从对方的角度思考问题,建立积极的互动和沟通氛围,促进双方对彼此观点和想法的理解,增进彼此之间的信任和合作,使沟通更加顺畅和有效。

4、解决问题和冲突:通过提问,可以帮助双方发现问题的根源,解决矛盾和冲突,促进团队合作和共同目标的实现。

知识点:提问的四个好处

辅助工具:案例分析

第二模块:职场提问的核心是什么?

1、会听才会问

2、以目标为中心,以结果为导向:相互激发潜能,减少干扰障碍,协助达成目标

知识点:倾听的三种方法

辅助工具:视频播放

第三模块:六种强有力发问如何应用?

1、提问的原则与误区:常见的假开放式提问——挫败别人信心、有挑衅嫌疑,使团队氛围更紧张

2、六种强有力发问

一、澄清式发问

1、适用场景:

Ø 会议开始时明确会议目标

Ø 绩效面谈开始时聚焦面谈目标

Ø 同事做的“不对”,需要澄清

2、注意事项

Ø 提问可以开放式,也可以封闭式

Ø 明确时间性、目标具象化

Ø 一句话内表述

知识点:澄清式发问的3种典型问法

辅助工具:互动练习

二、度量尺式发问

1、适用场景          

Ø 会议中使与会者踊跃参与

Ø 冲突解决

Ø 同事表现突出,激发分享经验

2、注意事项

Ø 第三问为提升

Ø 满分10分,而非5分或100分

知识点:度量尺式发问的3种典型问法

辅助工具:小组讨论、案例分析

三、回顾/规划式发问               

1、适用场景

Ø 同事没有信心

Ø 同事没有思路,不想思考

2、注意事项:问过去,要资源,不问责

知识点:回顾/规划式发问的3种典型问法

辅助工具:视频播放与讨论

四、欣赏式发问            

1、适用场景:

Ø 同事做的非常好,能高质量的认同鼓励并引导其分享经验

Ø 挖掘好行为背后的动机,“看见”同事的付出

Ø 团队内意见不一致时

2、注意事项:心态与语态、可以与度量尺问题共同使用

知识点:回顾/规划式发问的3种典型问法

辅助工具:角色扮演

五、魔法棒式发问

1、适用场景

Ø 同事遇到困境陷入低谷时,帮助对方摆脱束缚重燃斗志

Ø 难以决策时,帮助对方摘掉滤镜,轻装上阵

Ø 对绩效目标达成无信心时,引导对方打开视角,打开思路,主动寻求“不可能”

2、注意事项

Ø 魔法棒问题要因人而异,不逼问

Ø 不要太突兀,做好铺垫

Ø 发问时的语气语调

不要带着情绪和答案

知识点:回顾/规划式发问的3种典型问法

辅助工具:连线练习

六、破框式发问

1、适用场景:深陷困境、思路进入死胡同

2、注意事项:语气语态,对行动计划的跟进

知识点:回顾/规划式发问的3种典型问法

辅助工具:案例分析、平衡轮

课程回顾与总    

辅助工具:职场之镜卡牌体验

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