时间管理 (1天) | 讨论:你时间够用吗? 员工经验分享 对策:6D理论 性格分析:完美风险 一、时间的含义 1.什么是时间? 2.时间管理关键:事件控制 实例讨论:马经理的一天 二、时间管理的含义 工具:个人效能分析工作单(一周时间表) 1.减少时间浪费 工具:时间浪费分析表 2.时间管理=自我管理 三、目标与计划 1.目标管理 2.目标设定的SMART原则 F 给自己设定一个工作目标 3.从目标到行动计划表 工具:行动计划表 讨论:时间管理也是价值观管理? 1. 咱们企业的核心价值观? 2. 自己的价值观? 3. 价值观管理落实在时间管理上的具体举措 案例:值25000美元的建议 四、时间管理技能 1.时间管理四象限 1)轻重缓急 2)关注第二象限 工具:重要紧急四象限 九宫格 工具:高效能组织的优先矩阵安排 2.学会说“NO” 1)为什么说“NO”? 2)什么时候说“NO”? 3)如何说“NO”? 3.驱逐“习惯性拖延” 讨论:拖延是怎么发生的? 1) 拖延发生的场合和情况 2) “搞定”拖延的对策 【特别专题】会议管理 会议自评:重要紧急四象限 (时间)成本-实效九宫格 Ø 会议的“取舍” 提醒:会议的替代形式 Ø 会议管理三部曲 工具:会议管理表 1)会议准备——细 “会议通知”的5W1H 会前“小会” 2)会议进行——定 定主题-定规矩-定进程(时长)-定成果 特别提醒:会议中的冲突管理 3)会议收尾——跟 盯节点-盯责任人-明确跟踪形式-有奖惩 4.干掉“杂乱的办公桌”与5S 5.别让“打断”烦我 1)上扰对策 2)平扰对策 3)外扰对策 F 无效沟通带来的时间管理麻烦 特别提醒:管理者的时间管理 6.时间是省出来的 拓展视野看“时间管理”——人生管理 |