朱恒正
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时间管理 (1天)

主讲老师:朱恒正
发布时间:2020-11-03 11:25:35
课程详情:

 

时间管理

(1天)

讨论:你时间够用吗?

员工经验分享

对策:6D理论

性格分析:完美风险

一、时间的含义

1.什么是时间?

2.时间管理关键:事件控制

实例讨论:马经理的一天

二、时间管理的含义

工具:个人效能分析工作单(一周时间表)

1.减少时间浪费

工具:时间浪费分析表

2.时间管理=自我管理

三、目标与计划

1目标管理

2.目标设定的SMART原则

F    给自己设定一个工作目标

3.从目标到行动计划表

工具:行动计划表

讨论:时间管理也是价值观管理?

1.   咱们企业的核心价值观?

2.   自己的价值观?

3.   价值观管理落实在时间管理上的具体举措

案例:值25000美元的建议

四、时间管理技能

1.时间管理四象限

1)轻重缓急

2)关注第二象限

工具:重要紧急四象限 九宫格

工具:高效能组织的优先矩阵安排

2.学会说“NO”

1)为什么说“NO”?

2)什么时候说“NO”?

3)如何说“NO”?

3.驱逐“习惯性拖延”

讨论:拖延是怎么发生的?

1)  拖延发生的场合和情况

2)  “搞定”拖延的对策

【特别专题】会议管理

会议自评:重要紧急四象限 (时间)成本-实效九宫格

Ø    会议的“取舍”

提醒:会议的替代形式

Ø    会议管理三部曲

工具:会议管理表

1)会议准备——细

“会议通知”的5W1H 会前“小会”

2)会议进行——定

定主题-定规矩-定进程(时长)-定成果

特别提醒:会议中的冲突管理

3)会议收尾——跟

盯节点-盯责任人-明确跟踪形式-有奖惩

4.干掉杂乱的办公桌与5S

5.别让“打断”烦我

1)上扰对策

2)平扰对策

3)外扰对策

F    无效沟通带来的时间管理麻烦

特别提醒:管理者的时间管理

6.时间是省出来的

拓展视野看“时间管理”——人生管理

 


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