张祖舜
  • 张祖舜新生代员工领导管理培训专家
  • 擅长领域: 跨部门沟通 员工管理 TTT 领导力 演讲口才
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  • 常驻城市:上海市
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让领导为你‘点赞’—汇报与反馈的艺术

主讲老师:张祖舜
发布时间:2024-09-24 15:27:24
课程详情:

【课程背景】

新生代员工,尤其是00后,正逐渐成为职场的主力军。他们充满活力、创新思维,但同时也面临着如何有效展示工作成果、建立与领导沟通的挑战:例如,在工作汇报中,如何突出个人贡献而不是仅仅罗列数据?在日常工作中,如何通过反馈建立积极的沟通和信任?面对职场文化差异,如何调整自己的心态和沟通方式?本课程旨在教授00后员工掌握汇报与反馈的艺术,通过提升个人表达和沟通技巧,赢得领导的认可与信任。

【课程收益】

Ø 掌握如何在工作汇报中清晰、有效地展示个人成绩。

Ø 学习日常反馈的技巧,建立积极的沟通模式。

Ø 培养环境适应能力和心态调整策略,以应对职场挑战。

Ø 通过角色扮演和模拟练习,提高实际应用能力

【课程特色】

结合实际场景,通过理论讲解与互动体验,帮助学员理解相关内容;

角色扮演、模拟练习及案例探讨,加强实战技能,提升职场应对策略;

【课程对象】

00后新生代员工,尤其是那些希望提升向上管理能力的职场新人。

【课程时长】

1天(6小时/天)(分为两个半天进行)

【课程大纲】

第一部分:案例场景导入

1、案例一:小王的日常反馈挑战

案例背景:小王是一名00后市场部员工,她经常有一些创新的想法,但不确定如何向领导提出,以获得支持。

问题冲突:小王担心直接提出意见可能会引起领导的不满,因此她经常保持沉默,导致自己的想法未能得到有效传达。

问题设定:小王应该如何在日常工作中提出自己的创新想法,并获取领导的正面反馈?

策略思考:探讨如何通过日常反馈建立信任,同时提出建设性的意见和建议案例分析:成功向上管理的案例与失败的对比

2、案例二:小李的年终汇报困境

案例背景:小李是一名00后程序员,在一家互联网公司工作。年终时,他需要向领导汇报一年的工作成果。

问题冲突:小李的技术成果显著,但在汇报时却难以清晰表达自己的贡献,导致领导对他的工作评价平平。

问题设定:小李应该如何准备和进行汇报,才能有效展示自己的工作成绩,获得领导的认可?

策略思考:讨论如何结合技术成果与个人贡献,进行结构化的汇报

3、相互交流:你遇到过类似的问题吗?你的困惑是什么?

第二部分:跨代际沟通技巧

1、 问题-Z世代特征调研:“Z世代眼中的自己”和“BOSS眼中的Z世代”的不同

眼中的不同1:BOSS认为太个性;Z世代认为很普通

眼中的不同2:BOSS认为不踏实;Z世代质疑标准

相同认可点:BOSS拥抱变化;Z世代接受不同

2、 实验-哈佛大学思维实验

为什么同样一幅画会产生不同的结果

结论:代沟的形成—经历导致的视角不同

3、代际沟通特点

认识对方:代际特征&表达特点

ž 代际特征:80后纠结;90后任性

ž 表达特点:80后不直接;90后直接

认识自己:00后的代际特征

ž 代际特征:00后淡定

ž 问题障碍:内驱力不足,角色感不强

4、跨代际沟通解决策略

不同代际的沟通策略

ž 80后&90后沟通策略解析

00后的自我调整

ž 内驱力不足:寻找意义和动力

ž 角色感不强:学会换位思考

角色扮演:小李的年终汇报困境

第三部分:工作汇报的艺术

1、 案例分析

成功汇报的案例分享:小张如何通过汇报获得领导认可

失败汇报的案例分析:小李汇报中的常见误区

小组讨论:两者相比的差距在哪里?

ž 关键:是对方想听什么?而不是你想讲什么?

ž 结论:无论是汇报或反馈,核心是先了解对方的需求和喜好,再清晰的表达你的想法和观点。

2、了解领导需求与换位思考

识别领导的工作重点

ž 领导工作重点的来源:公司战略、部门目标、领导个人职业目标

ž 如何获取领导重点:参与会议、直接询问、观察领导行为模式

理解领导的期望

ž 领导期望的层面:任务完成度、团队合作、创新能力

ž 领导期望的信号:评价标准、表扬行为、批评点

换位思考的策略

ž 站在领导角度思考:如果我是领导,我会如何看待这个项目?

ž 模拟领导的决策过程:领导可能考虑的风险、收益和资源分配

行动指南

ž 定期与领导沟通,了解其对工作的看法和期望。

ž 在准备汇报前,列出领导可能关心的问题,并准备相应的答案。

ž 在汇报中,先概述领导关心的大局,再逐步深入到具体细节。

小王的市场策略汇报

ž 背景:小王是市场部的策划专员,准备向领导汇报一个创新的市场推广方案。

ž 理解领导期望:小王了解到领导希望提升品牌形象,同时控制成本。

ž 换位思考:小王汇报强调方案通过创意营销提升品牌,详细说明成本效益分析。

ž 结果:领导对小王的全面思考和成本控制能力给予高度评价。

3、 有效汇报的策略

有效汇报策略的目的

ž 明确汇报目标:确保汇报内容与领导的期望和公司目标一致。

ž 提升汇报效果:使汇报更加清晰、有逻辑性,便于领导理解和记忆。

ž 建立专业形象:通过专业的汇报展现个人的专业能力和对工作的掌握。

结构化思维在汇报中的应用

ž 定义问题:明确汇报要解决或讨论的核心问题。

ž 收集信息:搜集与汇报主题相关的所有数据和信息。

ž 逻辑排序:按照逻辑性将信息进行排序,如时间顺序、重要性等。

ž 构建框架:建立一个清晰的汇报框架,如问题-分析-解决方案。

ž 精炼要点:提炼关键信息,避免冗余,确保每个点都服务于汇报目标。

如何准备和组织汇报内容以满足领导需求

ž 了解领导的关注点:识别领导最关心的几个方面,如成本、时间、质量或创新。

ž 突出关键成果:将最重要的成果或进展放在汇报的最前面。

ž 使用数据支撑:用数据和事实支撑你的汇报,提高说服力。

ž 预见并准备应对问题:预测领导可能提出的问题,并准备好回答。

ž 明确行动点:汇报结束时提出清晰的下一步行动计划。

案例:小张的项目进展汇报

ž 背景:小张负责一个跨部门合作的项目,需要定期向高层汇报。

ž 结构化思维:小张使用问题-背景-解决方案的结构来组织汇报。

ž 满足领导需求:突出项目对战略目标贡献,预见潜在资源问题,提前准备方案。

ž 结果:领导对小张的汇报给予高度评价,认为他能够全面考虑项目对公司影响。

ž 小组讨论:如何进行有效的工作汇报,关键点在哪里?

思考:领导需求和个人想法如何平衡,如何才能制定有效合理的措施?

第四部分:日常反馈的技巧

1、正面反馈的技巧

具体性:提供具体的例子或情境,说明哪里做得好。

及时性:在观察到正面行为后尽快给出反馈。

真诚性:确保反馈出自内心,避免过度或不真诚的赞美。

2、建设性反馈的技巧

客观性:保持客观,避免个人情感色彩影响反馈的公正性。

改进建议:提供明确的改进建议或解决方案。

积极展望:在指出问题的同时,给予鼓励和积极的展望。

3、接受反馈的心态

开放性:保持开放的心态,愿意接受来自各方的反馈。

反思性:对反馈内容进行深入反思,考虑其背后的逻辑和意图。

学习导向:将反馈视为学习和成长的机会。

4、接受反馈的策略

澄清疑问:对不明确的反馈及时提问,以获得更清晰的理解。

感谢反馈者:无论反馈内容如何,都要对反馈者表示感谢。

制定行动计划:根据反馈内容制定具体的行动计划,并执行

5、案例说明:小李的建设性反馈经历

情景:小李在团队会议中提出了一个改进方案,但被领导指出考虑不周。

建设性反馈:领导给出了具体的改进建议,并鼓励小李继续提出创新想法。

接受反馈:小李认真听取并反思了领导的反馈,制定了更加周密的行动计划。

结果:小李的改进方案最终被采纳,同时也增强了解决问题的能力。

6、思考:如何通过日常反馈,增加对方的信任感。

第五部分:课程总结与思考

1、课程要点回顾

总结课程关键内容和学习成果

学员现场反馈

2、集体探讨

思考1:目前,对于个人而言,完成工作汇报和日常反馈最大的卡点是什么?

l 思考2:对于工作汇报和日常反馈,你想对你的领导说些什么?

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