涂芳
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高效率的问题分析与解决

主讲老师:涂芳
发布时间:2023-08-21 14:34:30
课程详情:

【课程背景】

变革带来问题,问题需要管理,同时问题也是组织之所以存在的见证。为了获得富有创造性的和有效的解决方法,企业必须深入而全面地分析和解决这些问题。在当今不断变化的环境中,只有帮助员工具备必要的系统思考能力,才能促进他们更好地服务岗位,满足组织期待与发展。

著名的管理咨询公司麦肯锡公司认为,“善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。有序的思维方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。“因此,本课程抽丝剥茧,模块化还原问题分析与解决的过程,利用职场与生活中的常见案例,启发学员多角度地思考问题,同时提供结合日常听说读写,帮助学员更接地气地掌握“发现问题-分析问题-解决问题”的技巧。

【课程对象】

骨干员工、基层管理者

【课程时间】

1-2天,6小时/天

【课程大纲】

导课游戏:《你做出决策需要多久?》

第一部分 思维力提升的应用价值

1、思维力不足的三大特点

2、高效思维的职场作用

3、高效思维的实际价值

团队游戏:《记忆大师》

第二部分 问题分析与解决五步法

1、界定问题

(1) 不同的“问题”方向

(2) 问题源于现实与目标的差距

(3) 职场常见问题界定不清的原因

(4) 把握“现状”的三现两定

(5) “界定问题”三步走

案例分析:《哪些才是真的“问题”?》

案例分析:《领导的不满意》

实战演练:自己最近工作需要解决的“真正”问题

2、寻找原因

(1) 结构性思维的来源

(2) 结构性思维的组成

(3) 自上而下分析问题

(4) 自下而上分析问题

案例分析:《抨击港媒的评论》

案例分析:《经理的批评意见》

团队游戏:《“问”里乾坤》

实战演练:结合自身工作问题,多维度分析现状和目标

3、探索方案

(1) 自主创新法——破除固化思维的三个维度

(2) 头脑风暴法——内部借力讨论的四个步骤

(3) 六顶思考帽——六个维度做出更对的决策

案例分析:《放错的资源》

案例分析:《你会想到什么?》

团队游戏:《不能说的秘密》

视频教学:《帽子的力量》

实战演练:如何有效赢得职场关键人的认可?

实战演练:结合工作问题、目标和现状,探索更多的解决方法。

4、实施方案

(1) 评估矩阵——评估收益性与实施难易性

(2) 利弊分析——全面分析方案的利弊风险

(3) 任务分解——方案分解成可执行性计划

案例分析:《为什么可以反败为胜》?

实战演练:结合个人工作难题的前期方案,确定最有价值的可执行方案

5、评估复盘

(1) 任务执行后的评估价值

(2) 评估任务的四阶复盘技巧

案例分析:《任务失败的价值》

团队游戏:《掌声响起来》

实战演练:结合个人问题案例,设计复盘相关节点和初步计划

 

第三部分 思维力提升的难点攻克

1、消除差距

(1) 评估个人解决问题偏好风格

(2) 多用理性方式解决困惑本身

2、落实执行

(1) 设立检查清单协助推进目标

(2) 提前设想风险管控调整方案

3、协同合作

(1) 让问题相关者成为共同负责制

(2) 让团队正向思维方式趋于一致

团队测评:《个人解决问题的风格》

头脑风暴:《执行清单》

案例分析:《方案很好,为什么问题还是得不到解决?》

结课活动:回顾整体知识要点

【课程说明】

1、培训期间需要投影、白板、A4白纸、大白纸、彩笔若干。

2、因各企业实际培训需求各异,以现场授课的案例、内容及形式为准。

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