涂芳
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新生代团队的沟通管理

主讲老师:涂芳
发布时间:2023-08-21 14:39:04
课程领域:通用管理 沟通技巧
课程详情:

【课程背景】

新生代管理者给人的感觉通常是喜欢个性张扬,崇尚自由平等民主,表现出推陈出新、不拘一格的形象。他们鲜明的个性和新锐的价值观,成为了组织生机勃勃、充满希望的骨干的同时,因缺乏有效的管理手段,在工作场合中常常遇到诸多难题,让组织备受挑战! 

如何明确掌握自己的角色、职责以及组织对自己的期待?

需要管理的人与事蜂拥而至,如何快速、有效地处理与跟踪?

在团队成员面前,如何建立值得信任的领导形象?

如何有效检查及了解团队成员的状况,做到知人善任、促进绩效的达成?

如何与团队成员高效地沟通并激发他们的动力?

    在新生代管理者的眼中,他们对于团队成员而言,更像是教练与伙伴。不仅仅是在指导和支持着成员的工作,而且也是可以一起愉快地陪伴成员共同进步与发展。

因此,本课程以秉承管理学的基本原则,融入新生代管理者的个性、价值观和行为方式,帮助管理者能够适时地调整自己的领导风格,达到实施影响的最佳效果,从而带领员工取得良好的工作绩效,提高下属的满意度,并实现团队成长。

【课程亮点】

情境化——模拟管理者面对真实任务的计划、命令、管控、协调到反馈的全流程,查缺补漏式唤醒学员的过往旧知,激发全新的应用。

轻松化——针对现代学员的学习特点,大幅减少传统的说教方式,讲师的教学语言活泼、融入大量的生活及工作中的经历,容易引发学员共鸣和好感。

娱乐化——该课程采用较多的团队游戏、角色扮演、案例分析、视频教学等方式,让学员在玩中悟、悟中学,学习过程较为愉快,学员参与热情较高。

成果化——在每个章节的教学后,都设计了与学员管理场景相近的应用环节,便于组织方和管理者在课后继续保持跟进与优化。

【课程对象】

新晋管理者、中基层各部门管理者、后备骨干员工

【课程时间】

1-2天,6小时 /天

【课程大纲】

导课游戏:《管理沟通卡牌》

第一部分  思维认知篇

1、人关系的本质

(1) 情感账户

(2) 七种主要投资方式

视觉教学:《情感账户》

团队测评:《我在团队中的情感账户》

2、六种人际思维模式对团队管理的沟通影响

(1) 赢输——习惯利用地位、权势、财力、特权或个性来达到管理目的。

(2) 输赢——习惯当团队里老好人,可以忍受纪律松散、混乱无序的状态。

(3) 双输——习惯固执己见,若个人利益受损时会报复对方,不惜牺牲更大利益。

(4) 独赢——习惯独善其善,不在乎别人的成功与失败,只要不殃及自己即可。

(5) 双赢——习惯考虑彼此利益点,主动沟通,直到达成共识,建立信任。

(6) 不成交——习惯如果无法与对方达成共识,就不如好聚好散,期待下次合作。

案例分析:《是要竞争,还是要协作?》

游戏教学:《赢的真相》

3、双赢式人际沟通五步法的应用

(1) 双赢协议五步法的基本内容

(2) 双赢协议五步法的使用注意点

视频教学:《父与子》

案例分析:《一份烫手的下属申请书》

第二部分 正向沟通篇

1、计划——确定共同方向明确管理规则

(1) 管理团队的常见计划组合

(2) 制定团队计划的关键环节

实战演练:参照模拟任务,演练任务的分解计划和目标期待

2、命令——分配任务有效落实到人到岗

(1) 管理者在目标下达中常见的差异

(2) 有效激下达命令的三个努力方向

(3) 管理者下达目标的六个表达维度

(4) 下达目标的沟通注意事项

小组讨论:《管理者下达命令存在哪些问题?》

案例分析:《让下属去打电话》

实战演练:参照模拟任务,演练个人如何有效下达重要工作

3、管控——观察团队执行情况予以必要跟进

(1) 团队任务管控最常见的两类情况

(2) 团队任务管控的三个阶段策略:观测、评估、修正

(3) 任务管控中尊重人性的做法原则

小组讨论:《管理者为什么不能只在任务终点等待?》

案例分析:《管控的距离在哪里?》

实战演练:参照模拟任务,设计下属任务管控的节点和方式

4、协调——觉察下属执行难点并予以推进处理

(1) 团队协调的目的

(2) 团队协调的三个维度:上行、平行、下行

(3) 根据下属类型的四种协调方法

(4) 团队协调的五个步骤和技巧

案例分析:《老大,请你评评理》

实战演练:参照模拟任务,设计如何协调下属之间的关系,推动任务完成

5、反馈—评估下属阶段成绩并予以成长性改进计划

(1) 反馈不足的的七步沟通法

(2) GROW绩效面谈步骤

(3) GROW绩效面谈中的注意事项

视频教学:《多写了一个零》

案例分析:《员工的迟到》

小组讨论:《绩效面谈中的各种问题》

角色扮演:《与下属们的绩效面谈》

实战演练:参照模拟任务,设计与下属沟通工作成果与下步计划

第三部分 综合应用篇

1、团队里常见的六类问题员工

(1) 隐形君——经常缺席,极少参与团队活动的员工

(2) 僵尸君——工作颓废,没有目标且混日子的员工

(3) 火山君——脾气暴躁,经常容易情绪波动的员工

(4) 自负君——过于自信,常认为自己是核心的员工

(5) 吹嘘君——想法很多,却不关注实际结果的员工

(6) 乌云君——态度消极,总判断任务无法完成的员工

2、六类问题员工的沟通处理指南

(1) 掌握客观评价数据

(2) 认真倾听背后原因

(3) 就事论事少说评价

(4) 重建良性竞争关系

(5) 展示团队成员实力

(6) 关注生活与情绪点

案例分析:《难搞的员工都是相似的》

头脑风暴:《搞定问题员工》

结课活动:回顾整体知识要点

【课程说明】

1、小组形式,效果更佳。

2、现场需要大白纸、A4白纸、彩笔、美文胶、白板、白板笔、音响、投影等。

3、根据受训学员的行业、岗位、年龄等因素,教学方式及案例会有相应的调整。

注:因各企业实际培训需求各异,以现场授课优化为准。

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