【课程背景】
本课程适合企业中,希望提升时间管理能力,增强效能优化的中基层管理者。本课程所讲述的内容可操作性强,从如何宏观统筹时间完成大目标,到如何借助工具解放自己的双手,用实例展示了大量操作细节,能切实引导学习者通过管理时间,提升自身的领导核心竞争力、增强团队的效能优化。
认知部分——理解时间管理的意义,强调了要树立正确的时间观念,指出常见的时间管理误区;
技巧部分——重点介绍了多个经典的时间管理工具。
【课程收益】
1. 高效率地运用时间:通过事先的规划,来减少工作和生活中的变动性和随意性。
2. 厘清时间管理与时间分配、目标管理、习惯养成、专注力、情绪、工作效率及人际交往等方方面面的关系。
3. 通过技巧、技术和工具来帮助学员更高效地完成工作并实现目标。
【课程特色】
1. 互动与情境演练,激发学员主动参与及思考,促进知识的学习与内化,课堂气氛活跃。
2. 注重实战-系统化的课程结构和内容,实战的场景再现。
3. 互动参与-以示范指导、模拟训练、案例分析为主要授课方式,提高学员参与互动。
【课程对象】
本课程适用于企业中需要提升时间管理与效能优化,激活团队能量的中基层管理者
【课程时长】
0.5-1天(6小时/天)
【课程大纲】
一、时间管理的意义
1、如何认识时间
Ø 我们有多少时间
Ø 没有谁是天生的时间管理高手
Ø 人的6种时间观
2、时间管理无效的原因
Ø 失去了目标感
Ø 陷入和自己情绪的对抗
Ø 忽视自己的身体特点
案例分析: 时间用着用着,就把自己丢了
3、如何走出时间管理的误区
Ø 走出时间管理误区的4大方法
Ø 做好时间管理的4大利好
案例分析:我每天都很忙碌,压力好大
二、目标管理——用时间创造真正的价值
1、找对大目标——实现时间高效利用
Ø 把时间用在大目标上
Ø 设定目标时会犯哪些错误
Ø 怎样选对自己的大目标
Ø 把你的时间分配给你的大目标
练习:你今年的目标是什么?
2、用人生九宫格管理目标
Ø 时间分配的九宫格
Ø 勇于打破平衡
三、时间管理工具——效能优化的秘诀
1、解决拖延症方案
2、战胜非理性情绪
3、DISC分析——不同行为风格的人需要不同的时间管理工具
4、时间管理工具
Ø 短跑理论——改善注意力、提升工作效率
Ø 墨菲定律——永远计划planB
案例分析:越描越黑
Ø 让你的安排头轻脚重
Ø 精力金字塔
Ø 长期计划与短期计划相结合
Ø 目标导向法
案例分析:蒙牛的崛起
Ø 标准化输出工作任务
Ø 建立文件管理系统
Ø 计划清单妙用
Ø GTD——把事情做完
Ø 提升时间效率
案例分析:4小时内完成1000位用户的基础信息核对
Ø 用番茄钟提升工作效率
(本部分的时间管理工具可以根据企业与学员的实际情况进行增减)
四、效率管理——让你的一天等于别人的几天
1、“单位时间产出”水平决定工作效率
2、找到心流——快速切入高效工作状态
Ø 进入心流状态的5大步骤
Ø 快速进入工作状态
Ø 多重目标
3、利用复利思维提升工作价值
五、日程管理——不怕变换太快
1、3步搞定工作日程表
2、用好日程表的关键
3、如何用日程表解决意外冲突
案例分析:你的行动计划是什么?
六、碎片管理——碎片时间一样可以完成主要任务
1、算清楚“分薪”
2、寻找多远用途
3、场景化思维