对象
企业中高管、人力资源体系、中台
目的
实现组织智慧的沉淀、业务标杆打法的复制,提⾼业务⼯作效率,加速⼈才成⻓。
内容
一、为何要进⾏业务经验萃取?
为何要开展业务经验萃取?因为企业最⼤的浪费就是对经验的浪费 。
1.萃取可以实现宝贵的组织智慧的沉淀。
2.可以实现业务标杆打法的复制。
3.提⾼业务⼯作效率,加速⼈才成⻓。
二、萃取的常⻅问题?
1.浮于表⾯:案例挖掘不深,成了过程流⽔账
2.隔靴搔痒:知识萃取变为经验汇总,没有击穿底层逻辑,导致听时头头是道,⼀⽤⽆法下⼿
3.不中要害:仅仅萃取操作流程,⽽缺乏对“窍⻔”技巧的
三、萃取同学需要具备的能⼒?
1.业务洞察能⼒:具备⼀定的业务洞察能⼒,能找到业务痛点,对于业务关键要点可以识别、提 炼、萃取、能够满⾜业务发展需要
2.逻辑思考⼒:对于业务经验萃取来讲,逻辑思考⾮常重要,专家分享的是活⽣⽣的故事,我们需 要从⾥⾯发现规律、找到本质、及能实现拔⾼的提炼,也要能形成具体落地的操作⽅法总结。
3.访谈能⼒:访谈是萃取的重要⽅法,访谈需要由清晰的逻辑关系,能掌控整个访谈过程,确保能 得到想要的结果,并让被访者感到舒服,并能激发对⽅的分享动机。
【课程大纲】
【导引】什么是组织经验萃取?
一、组织经验在公司中的价值
1.组织价值:将个人经验转化为组织经验,将组织经验转化为组织思维
2.个人价值:
1)管理者:快速提升管理能力
2)业务骨干:快速提升能力和绩效
3)培训人员:提升培训价值
二、什么是组织最佳实践
案例:链家&;华为经验萃取对比
1.组织经验萃取的底层逻辑
2.组织经验的常见来源
三、如何萃取组织经验
1.明确主题
2.聚焦挑战
3.提炼干货
4.成果呈现
案例:某公司“大单营销”组织经验萃取及开发范例
第一讲:明确主题(阶段成果:工作任务列表)
讨论导入:萃取过程的挑战有哪些?
一、梳理工作任务
1.分解岗位工作任务
2.盘点主要工作场景
工具&范例:工作场景地图
2.梳理岗位业务问题
练习:模糊的问题PK清晰的问题
二、选定关键任务
1.定名称:任务命名
1)书写工作任务
2)任务归类整理
3)任务筛选排序
工具:任务分析三维模型
2.定标准:检验结果
1)为什么要定标准? (举例:学开车)
2)如何定标准?
范例:一线销售信任关系的水平练习:什么是成功的销售?
3.拆任务:动作描述工具:工作任务分析表
1)主题/情境分析法2)关键事件分析法3)工作任务建模法4)经典借鉴法
小结:主题选择过程中的常见误区
第二讲:聚焦挑战(阶段成果:工作任务挑战分析表)
讨论导入:为什么从挑战开始?
一、什么是挑战?
1.正面角度:难点
2.反面角度:痛点
例:新员工培养过程的挑战分析
二、如何聚焦找挑战?
1.简单任务
2.复杂任务
1)专家选择
2)方法赋能:团队列名法
应用练习:梳理出工作任务挑战分析表
第三讲:萃取系统——五星萃取法(阶段成果:掌握运用“五星萃取法”)
导入活动:如何制作一道菜,你的流程和方法是什么?
一、什么是“五星萃取法”
1. “五星萃取法”概念
2. “五星萃取法”系统模型
1)经验萃取循环
2)OD干预循环
工具:经验萃取循环图;OD干预循环图
二、“经验萃取循环”流程
1.第一步:聚焦问题——真专家,真场景
2.第二步:激活旧知——充分引导,激发动机
1)以点带面法
2)生命树练习
3)搭建框架
3.第三步:论证新知——协同思维,破旧立新
4. 第四步:应用新知:三方汇谈,多向互动
5. 第五步:融会贯通:萃取更高维度的管理智慧
案例:五星法共创管理认知
三、OD干预循环模型
1.指引方向——联结组织问题和旧知
1)收敛问题
2)提炼核心点
实例:团队管理现状和挑战
2.激发动机——联结旧知和新知
1)创设适度的焦虑
工具:学习动机图
2)激发探索的路径
3)唤起沉睡的动机
3.协同合作——联结知与用
4.多向互动——实现从组织经验到组织思维的跨域
实现两个迁移:举一反三;认知升级
演练:讲师示范演练&;三人模拟练习
应用练习:完成内容干货梳理表
小结:访谈注意事项及误区
第四讲:建模包装(阶段输出:PPT初版)
导入:检查记忆效果
一、搭建模型,验证优化
1.识别:流程、元素、关系
2.检验:验证经验的有效性和使用边界
3.补漏:查缺补漏,完善模型
二、设计包装,快速传播
1.口诀化表达
1)英文字母法
2)关键字法
3)通俗类比法
4)顺口溜法
2.可视化呈现
配套工具:可视化工具
应用练习:完成初版PPT
第五讲:成果呈现
导入:应用场景全景图:岗位、部门、公司、行业
一、教学案例开发
1.构思情景
2.撰写案例
3.教学设计
工具:案例教学开发模板
范例:绩效面谈教学案例
二、线上微课开发
1.设计构思
2.收集素材
3.排版优化
工具:微课开发模板范例:会议管理线上微课
应用练习:萃取成果发布会
第六讲:课程总结
1.课程回顾、复盘
2.拟定课后行动计划