【课程背景】
企业里从不缺发现问题、提出问题的人,缺少的是解决问题的人!无论是管理者还是普通的员工,每天都会面临一系列的问题需要去解决:如何完成领导交办的任务?如何达成业绩目标?客户的投诉怎么处理?产品质量和产量不及预期怎么办?……
能解决多大的问题就有多大的价值!可见分析和解决问题是职场人士的一项基本能力,也是能分高下的核心能力。然而,分析和解决问题,不仅需要工作经验的积累,同时还需要思维、解决问题能力的提升。
当我们面对纷繁复杂的问题时,应该如何一步一步地去分析、思考和解决问题?这门课程正是基于思维工具化,为我们分析问题和解决问题提供科学的流程、工具和方法。
【课程收益】
Ø 学会识别真问题,并建立面对问题的积极态度;
Ø 掌握分析和解决问题的步骤,以及每个步骤对应的方法和工具;
Ø 掌握结构化分析问题的方法和步骤,以全面、深入的分析问题;
Ø 掌握系统性解决问题的方法和步骤,从整体、全局的角度系统性解决问题;
Ø 培养制定问题解决方案和执行计划的能力,提升管理效率。
【课程特色】
Ø 深入浅出讲得透彻
Ø 案例精练学得轻松
Ø 团队引导练得充分
Ø 结合实际用得有效
【课程对象】
企业中基层管理者、新晋管理者、高潜人才、储备干部及其他需要在工作中解决具体问题的骨干员工
【课程时间】1-2天(6 小时/天)
【课程大纲】
导入篇:
1、解决问题的底层逻辑
Ø 所有的问题都有特定的价值
Ø 所有的问题都可以被拆解
Ø 所有的问题都有对应的逻辑和解决方案
2、解决问题包含的三个层次
Ø 理解——隐形问题显性化
Ø 重构——显性思维结构化
Ø 呈现——结构思维形象化
3、解决问题的五个步骤
Ø 界定问题
Ø 拆解问题
Ø 制定方案
Ø 选择决策
Ø 实施计划
第一步:明确目标,界定问题
1、明确问题的本质
Ø 现象≠问题
Ø 问题=目标-现状
2、分析问题的类型
Ø 恢复原状型问题
Ø 防范潜在型问题
Ø 追求理想型问题
3、准确的陈述问题
Ø 描述客观现实的工具:5W1H
Ø 理清期望的工具:SMART原则
Ø 界定问题的标准
第二步:构建框架,拆解问题
1、运用思维导图进行系统思考
Ø 运用工具建立框架
Ø 遵循MECE原则
2、自下向上提炼创建框架
Ø 时间结构
Ø 空间结构
Ø 重要性结构
Ø 演绎结构
3. 自上而下选用成熟框架
Ø 自上而下和自下而上的差异
Ø 常见分析决策成熟框架-思维模型
Ø 自下而上和自上而下构建框架的结合
4、探寻问题的根因
Ø 寻找可能原因的五种策略
Ø 验证原因的三种方法
第三步:针对要素——制定方案
1、学会借鉴,想出对策
Ø 立标,找标杆
Ø 对标,找共性
Ø 达标,找指标
2、创新策略,想出对策
Ø 逆向思维,缺点变方案
Ø 强制关联,激发创新
Ø 放大问题,寻求方案
3、头脑风暴,集思广益
Ø 发散搜罗:设想多种可能的解决方案
Ø 收敛归类:对解决方案进行归类补充
第四步:决策评估,确定方案
1、利用二位矩阵做决策
Ø 选择两个维度
Ø 组成四个象限
2、利用优选矩阵做决策
Ø 策略很多,选择最优
Ø 对多个策略进行排序
Ø 必要项和优先项
3、方案的结构化呈现
Ø 方案的结构表达逻辑
Ø SCQA设计报告
第五步:制定计划,实施计划
1、分解任务
Ø 按时间分解
Ø 按结构分解
Ø 按重要性分解
2、规划任务
Ø 明确结果
Ø 规划资源
Ø 时间节点
3、执行计划PDCA
Ø PDCA的四要素
Ø PDCA循环:螺旋上升