【课程背景】
在一个企业中,沟通能力不足往往会导致管理效能低下,大量的人力物力财力时间等资源会因此浪费,从而拉低企业的运转效率,导致竞争力下降。比如:上级和下级在管理环境中沟通不畅,产生歧义造成的效率低下和重复返工,会议环境中的多人沟通能力不足导致会议冗长、会议混乱甚至会议无效。这种损耗往往在财务报表中不容易体现,但却是企业管理成本中最大的损耗。
本课程将重点聚焦在对人际技能要求最高的中层管理层,通过培训帮助管理人员理解模型、建立流程、学会不同工具的使用方法提高管理效能从而拉高绩效,减少企业在管理方面的成本损耗。
【解决问题】
1、提高工作效率——定位自身管理角色和技能匹配,建立管理沟通模型
2、提高沟通效率——怎样和团队建立信任度高提高磨合度
3、提高团队绩效——对不同下属如何抓选针对性管理沟通工具
4、提高管理精准度——怎样传达指令让团队理解无偏差行动无损耗
6、提高表达逻辑——通过模型做到表达清晰有逻辑有重点
5、捕捉真实需求——如何使用倾听技术将表达解码成需求
6、提升员工价值——如何使用提问技术获取信息、引导思路培养员工
7、提高管理效率——对员工行为进行建模,让员工专注做对的事
【授课对象】
项目经理、部门经理、职能部门管理者,期待管理能力提升的相关人员(中基高层不能放在一起,角度不一样)
【课程特色】
将知识点模块化、模型化、公式化、流程化,形成标准化动作,让学员快速掌握,并能在实际管理中直接快速复制应用。
【课程时长】
1天/6H
【课堂形式】
分组讨论
【课程大纲】
一、管理沟通定位:
1.管理者的职责
1)管理的定义
2)管理者的技能分类
3)管理者的技能配比
4)管理者的思维模式
5)管理视角
(案例:士兵军官将军的技能分配 大别墅和办公室)
(研讨:关于情景ABC选择的思维角度)
(工具:管理者技能分配模型 管理者思维角度模型)
(测试:交通事故的思维角度 司机和秘书的管理视角)
2.管理中的有效沟通
1)管理沟通目标
2)沟通模型的元素识别
3)沟通漏斗的信息过滤
4)6种噪音干扰的诊断
(案例:女排比赛口罩事件)
(研讨:现场统计的背后动机)
(工具:沟通模型 信息漏斗模型)
(测试:特内里费空难原因)
二、沟通外部条件
1.选择最佳沟通方式
1)信息表达与信息流露
2)不同沟通工具及其原理
3)不同组织架构的沟通网络特征
(案例:面谈与邮件 国企和创业公司)
(研讨:我没说他偷我钱)
(工具:55387定律)
(测试:沟通渠道的选择)
2.建立自身信任提升沟通效率
1)沟通视窗的内核
2)如何打开隐私象限
3)如何减少盲点象限
4)探索潜能象限
(案例:葡萄酒的好坏 打拍子 大众银行广告)
(工具:沟通视窗 自我暴露定律)
3.针对不同工作对象特征调整沟通策略
1)工作绩效的原理公式
2)能力意愿的识别
3)不同能力意愿对应的沟通策略
(工具:绩效公式 机会公式 能力意愿模型)
(测试:大学生毕业入职)
三、管理沟通行为
1.正确传达-如何布置任务
1)五遍沟通法的使用条件
2)晋级沟通模型的使用方法
3)设定任务SMART模型
4)PREP模型
5)SCQA模型
(案例:买冰棍和公司调研 借钱)
(研讨:美国队长2的表达模型)
(工具: 五遍沟通模型 晋级沟通模型 SMART模型 PREP模型 SCQA模型)
(测试:组织会议 要求转正)
2.倾听技术-如何掌握信息获取真实意图
1)如何营造倾听的外部环境
2)倾听三要素
3)主观与客观
4)情绪波动的对策
5)关注点的处理方案
(案例:访谈节目场景布置 回家吐槽公司 经理开会 演员导入效应)
(研讨:发布会任务 背后动机)
(工具:倾听三要素)
(测试:座位安排 主观客观训练题)
3.有效提问-如何引导工作思路助力员工成长
1)提问三大类型和用法
2)全能思路六何模型
3)开启思路的提问方法
4)根因挖掘5WHY模型
5)激励影响黄金圈模型
6)积极提问导向的作用
(案例:敞口指令 咖啡厅 效率低下 机顶盒)
(研讨:苹果公司)
(工具:六何模型 5WHY模型 黄金圈法则)
(测试:打印文件的指令设置 宝丽来 苹果手机)
4.行为反馈-如何对员工行为进行建模
1)行为反馈的分类方法
2)警惕无反馈
3)行为建模的正反馈模型
4)分歧问题的负反馈模型
(研讨:员工迟到)
(案例:模特走秀 一块牛排
(研讨:猜谜反馈感受 赞美同事)
(工具:FFC模型 SEC模型 三明治模型 SPIN反馈模型 GROW变体模型)
(测试:员工迟到 演讲精彩 报告准确)