【课程背景】
每一个职场人都知道,工作汇报有多么重要。一次优秀的汇报不仅可以呈现你的能力、放大你的潜力;还可以获取主管认可、获得资源上的支持;更可以让你有机会和上司进行深度沟通和交流,在不知不觉中成为上司的协作伙伴。但现实情况是:很多人对上台汇报工作感到陌生,甚至束手无策,比如:
l 场景1:对你的领导说:“领导,最近技术部说有几个项目不得不延期,还有刚才客户打电话询问解决方案的设计进展,另外,我看到……;对了,张总建议最近要开一次产品创新会,如果……可能……”听了半天你的领导开始不耐烦,问你到底想要说什么?
l 场景2:洋洋洒洒写了几十页的PPT报告,并在会议上跟大家滔滔不绝的讲了30分钟,虽然说了很多,可领导总说你的内容“太平”,觉得你工作没成果?
l 场景3: 为了汇报内容辛辛苦苦准备了半个月,刚一上台就开始紧张冒汗,语无伦次,只能硬着头皮在台上把PPT读完,领导和同事对你投来同情的目光?
l 场景4:在电梯中无意中偶遇你的老板,老板随口问了你一句:“手头的项目情况怎么样?”电梯从楼上到楼下只有几十秒的时间,这么短的时间内实在不知道该如何把工作说清楚?
l 场景5:努力奋战了很多个日夜,但是年终展现个人成绩,评先评优时,就不知该如何当众表达,错过职场发展的机会........
本课程以管理干部为核心,从工作汇报与公众个演说两个方面,全方位提升学员的工作汇报能力,帮助管理者轻轻松松掌握汇报和演讲的诀窍,使他们在日常工作无论是沟通表达还是工作汇报都能得心应手,一举解决工作中的实际问题。
【课程收益】
l 意识到工作汇报的重要性。
l 根据相关汇报步骤和难点技巧,灵活应用不同的场景。
l 面对不同汇报难题,拥有一定的预防意识和方法。
l 突破当众讲话的紧张恐惧,提升当众讲话的技能。
l 实施对听众的分析,根据听众的关注点组织合适的演讲内容,提升针对性。
l 学习和演练演讲的整体结构和过程,能从全局把控和设计演讲。
l 迅速增强说服技巧,使内容表达言之有理,丰富饱满,避免空洞无物;
l 能用情理并茂的方式组织演讲内容,吸引并抓住听众的注意力。
【课程时间】
6小时/天,2天
【课程对象】
中基层管理者、储备干部、骨干员工
【课程内容】
工作汇报——提升你的价值力
导课游戏:《共同特点》
第一部分 汇报基础——构建和谐的上下级关系
1、确定个人与领导的职场需求
(1) 领导是阶段性的重要影响者
(2) 领导也需要赢得他人的认可
头脑风暴:《领导画像VS个人画像》
案例分析:《汇报的价值》
2、了解上级天性对汇报的影响
(1) 结果导向者
(2) 乐观影响者
(3) 温和支持者
(4) 品质管控者
卡牌游戏:《我的领导天性》
案例分析:《不同天性领导的的汇报要求差异》
实战演练:结合天性因素,思考如何针对性满足个人领导的汇报偏好
3、工作汇报的五问思考
(1) 定位——个人擅长领导认可
(2) 到位——上级满意超出预期
(3) 补位——领导需要及时弥补
(4) 站位——守好本职完成任务
(5) 换位——站在他人立足思考
案例分析:《用实力“征服”上级的关键》
第二部分 汇报技巧——正确汇报工作相关要点
1、理清表达思路
(1) 确定对象
(2) 确定内容
(3) 确定顺序
(4) 确定形式
(5) 确定场合
(6) 确定时间
(7) 确定状态
(8) 确定被接受的可能性
头脑风暴:《不适合给领导汇报的时机有哪些?》
头脑风暴:《工作汇报里的基本元素有哪些?》
实战演练:根据汇报思路模板,模拟撰写近期某项工作的思路
2、学会重点汇报
(1) 汇报进度
(2) 汇报需求
(3) 汇报业绩
(4) 汇报意外和困难
(5) 汇报建议和规划
案例分析:《开会时间》
案例分析:《汇报时间充裕时,该如何汇报?》
案例分析:《汇报时间有限时,该如何汇报?》
实战演练:根据汇报工具示范,模拟快速汇报个人的某项工作
3、运用数据辅助
(1) 数据在汇报中的运用范围
(2) 有效使用数据的方法
案例分析:《这个月我们干的不错》
案例分析:《当汇报数据变多后》
实战演练:根据数据辅助相关要求,给个人汇报内容进行必要的数据体现
4、复述关键要点
(1) 汇报中复述的重要性
(2) 复述对方想法的两种方法
案例分析:《复述只是重说一遍?》
实战演练:根据复述关键要点相关方法,模拟汇报后如何有效复述核心
第三部分 汇报难题——有效预防以及处理难题
1、如何跳出被动性等待汇报?
(1) 改变心态
(2) 抓取时机
案例分析:《什么时候应该跟上级汇报?》
实战演练:模拟“当重要事情遭遇领导繁忙时”的工作汇报
2、如何向状态不佳的领导汇报工作?
(1) 保持冷静
(2) 回归事件
头脑风暴:《当汇报遭遇暴躁》
3、如何向上级汇报坏消息?
(1) 准备充分:用资料表明关键任务结果
(2) 把握轻重:阐述原因并请示补救措施
案例分析:《为什么我们害怕汇报坏消息?》
4、如何向上级提出反对意见?
(1) 先扬后谏
(2) 耐心倾听
头脑风暴:《领导不接受反对意见,怎么办?》
互动游戏:《倾听空间》
结课活动:回顾重点内容,回答学员相关疑问
魅力演讲——提升你的影响力
导课游戏:《优秀的我》
第一部分 风范形象篇
1、公众演说的两大死穴
(1) 恐惧难当
(2) 平淡无奇
2、克服紧张
(1) 恐惧上台的行为表现
(2) 恐惧上台的三种原因
(3) 克服恐惧的解决方法
3、神情自然
(1) 面部表情调节
(2) 目光注视范围
(3) 手势语言配合
(4) 身体姿势状态
头脑风暴:《当你上台紧张时,行为表现有哪些?》
案例分析:《为什么我又不紧张了?》
视频教学:《大V的演讲》
实战演练:根据演讲稿,自然模拟演讲过程的身体风范部分
第二部分 构建内容篇
1、听众思维
(1) 成果思维——有什么目的?
(2) 好处思维——有什么价值?
(3) 极简思维——能简单点吗?
视频教学:《谁更打动你?》
案例分析:《为什么要选你?》
实战演练:设计个人的演讲目的与价值,并予以展现
2、开场设计
(1) 糟糕的演讲开场
(2) 有效开场的设计原则
(3) 不同主题下的自我介绍
(4) 快速吸引听众的主题关注
视频教学:《它如何吸引你?》
案例分析:《总监的即兴演讲》
实战演练:设计个人的演讲开场,并予以展现
3、结构设计
(1) 金字塔原理的基本要求
(2) 常用演讲结构
互动游戏:《记忆大师》
实战演练:设计个人的演讲结构,并予以展现
4、内容设计
(1) 有画面
(2) 有情感
(3) 有记忆
案例分析:《故事比道理更打动人》
头脑风暴:《演讲金句的打造》
实战演练:设计个人的演讲内容,并予以展现
5、结尾设计
(1) 结尾的禁忌
(2) 结尾三步曲的要求
头脑风暴:《万能结尾》
实战演练:设计个人的演讲结尾,并予以展现
第三部分 演绎控场篇
1、常见的演讲失控类型
2、五种情境的控场应对
(1) “听众闲聊”
(2) “对方质疑”
(3) “挑战提问”
(4) “设备故障”
(5) “自我忘词”
头脑风暴:《如果是你,怎么办?》
实战演练:根据现场情况,挑选部分学员代表完整进行个人演讲
结课活动:回顾重要内容,解答学员相关疑问
【课程说明】
1、小组形式,效果更佳。
2、现场需要A4白纸、彩笔、白板、白板笔、音响、投影等。
注:因各企业实际培训需求各异,以现场授课优化为准。