涂芳
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工作汇报与魅力演讲

主讲老师:涂芳
发布时间:2023-08-21 14:36:04
课程详情:

【课程背景】

每一个职场人都知道,工作汇报有多么重要。一次优秀的汇报不仅可以呈现你的能力、放大你的潜力;还可以获取主管认可、获得资源上的支持;更可以让你有机会和上司进行深度沟通和交流,在不知不觉中成为上司的协作伙伴。但现实情况是:很多人对上台汇报工作感到陌生,甚至束手无策,比如:

场景1:对你的领导说:“领导,最近技术部说有几个项目不得不延期,还有刚才客户打电话询问解决方案的设计进展,另外,我看到……;对了,张总建议最近要开一次产品创新会,如果……可能……”听了半天你的领导开始不耐烦,问你到底想要说什么?

场景2:洋洋洒洒写了几十页的PPT报告,并在会议上跟大家滔滔不绝的讲了30分钟,虽然说了很多,可领导总说你的内容“太平”,觉得你工作没成果?

场景3: 为了汇报内容辛辛苦苦准备了半个月,刚一上台就开始紧张冒汗,语无伦次,只能硬着头皮在台上把PPT读完,领导和同事对你投来同情的目光?

场景4:在电梯中无意中偶遇你的老板,老板随口问了你一句:“手头的项目情况怎么样?”电梯从楼上到楼下只有几十秒的时间,这么短的时间内实在不知道该如何把工作说清楚?

场景5:努力奋战了很多个日夜,但是年终展现个人成绩,评先评优时,就不知该如何当众表达,错过职场发展的机会........

本课程以管理干部为核心,从工作汇报与公众个演说两个方面,全方位提升学员的工作汇报能力,帮助管理者轻轻松松掌握汇报和演讲的诀窍,使他们在日常工作无论是沟通表达还是工作汇报都能得心应手,一举解决工作中的实际问题。

【课程收益

意识到工作汇报的重要性。

根据相关汇报步骤和难点技巧,灵活应用不同的场景。

面对不同汇报难题,拥有一定的预防意识和方法。

突破当众讲话的紧张恐惧,提升当众讲话的技能。

实施对听众的分析,根据听众的关注点组织合适的演讲内容,提升针对性。

学习和演练演讲的整体结构和过程,能从全局把控和设计演讲。

迅速增强说服技巧,使内容表达言之有理,丰富饱满,避免空洞无物;

能用情理并茂的方式组织演讲内容,吸引并抓住听众的注意力。

【课程时间】

6小时/天,2天

【课程对象】

中基层管理者、储备干部、骨干员工

【课程内容】

工作汇报——提升你的价值力

导课游戏:《共同特点》

第一部分   汇报基础——构建和谐的上下级关系

1、确定个人与领导的职场需求

(1) 领导是阶段性的重要影响者

(2) 领导也需要赢得他人的认可

头脑风暴:《领导画像VS个人画像》

案例分析:《汇报的价值》

2、了解上级天性对汇报的影响

(1) 结果导向者

(2) 乐观影响者

(3) 温和支持者

(4) 品质管控者

卡牌游戏:《我的领导天性》

案例分析:《不同天性领导的的汇报要求差异》

实战演练:结合天性因素,思考如何针对性满足个人领导的汇报偏好

3、工作汇报的五问思考

(1) 定位——个人擅长领导认可

(2) 到位——上级满意超出预期

(3) 补位——领导需要及时弥补

(4) 站位——守好本职完成任务

(5) 换位——站在他人立足思考

案例分析:《用实力“征服”上级的关键》

第二部分   汇报技巧——正确汇报工作相关要点

1、理清表达思路

(1) 确定对象

(2) 确定内容

(3) 确定顺序

(4) 确定形式

(5) 确定场合

(6) 确定时间

(7) 确定状态

(8) 确定被接受的可能性

头脑风暴:《不适合给领导汇报的时机有哪些?》

头脑风暴:《工作汇报里的基本元素有哪些?》

实战演练:根据汇报思路模板,模拟撰写近期某项工作的思路

2、学会重点汇报

(1) 汇报进度

(2) 汇报需求

(3) 汇报业绩

(4) 汇报意外和困难

(5) 汇报建议和规划

案例分析:《开会时间》

案例分析:《汇报时间充裕时,该如何汇报?》

案例分析:《汇报时间有限时,该如何汇报?》

实战演练:根据汇报工具示范,模拟快速汇报个人的某项工作

3、运用数据辅助

(1) 数据在汇报中的运用范围

(2) 有效使用数据的方法

案例分析:《这个月我们干的不错》

案例分析:《当汇报数据变多后》

实战演练:根据数据辅助相关要求,给个人汇报内容进行必要的数据体现

4、复述关键要点

(1) 汇报中复述的重要性

(2) 复述对方想法的两种方法

案例分析:《复述只是重说一遍?》

实战演练:根据复述关键要点相关方法,模拟汇报后如何有效复述核心

第三部分   汇报难题——有效预防以及处理难题

1、如何跳出被动性等待汇报?

(1) 改变心态

(2) 抓取时机

案例分析:《什么时候应该跟上级汇报?》

实战演练:模拟“当重要事情遭遇领导繁忙时”的工作汇报

2、如何向状态不佳的领导汇报工作?

(1) 保持冷静

(2) 回归事件

头脑风暴:《当汇报遭遇暴躁》

3、如何向上级汇报坏消息?

(1) 准备充分:用资料表明关键任务结果

(2) 把握轻重:阐述原因并请示补救措施

案例分析:《为什么我们害怕汇报坏消息?》

4、如何向上级提出反对意见?

(1) 先扬后谏

(2) 耐心倾听

头脑风暴:《领导不接受反对意见,怎么办?》

互动游戏:《倾听空间》

结课活动:回顾重点内容,回答学员相关疑问

魅力演讲——提升你的影响力

导课游戏:《优秀的我》

第一部分  风范形象篇

1、公众演说的两大死穴

(1) 恐惧难当

(2) 平淡无奇

2、克服紧张

(1) 恐惧上台的行为表现

(2) 恐惧上台的三种原因

(3) 克服恐惧的解决方法

3、神情自然

(1) 面部表情调节

(2) 目光注视范围

(3) 手势语言配合

(4) 身体姿势状态

头脑风暴:《当你上台紧张时,行为表现有哪些?》

案例分析:《为什么我又不紧张了?》

视频教学:《大V的演讲》

实战演练:根据演讲稿,自然模拟演讲过程的身体风范部分

第二部分  构建内容篇

1、听众思维

(1) 成果思维——有什么目的?

(2) 好处思维——有什么价值?

(3) 极简思维——能简单点吗?

视频教学:《谁更打动你?》

案例分析:《为什么要选你?》

实战演练:设计个人的演讲目的与价值,并予以展现

2、开场设计

(1) 糟糕的演讲开场

(2) 有效开场的设计原则

(3) 不同主题下的自我介绍

(4) 快速吸引听众的主题关注

视频教学:《它如何吸引你?》

案例分析:《总监的即兴演讲》

实战演练:设计个人的演讲开场,并予以展现

3、结构设计

(1) 金字塔原理的基本要求

(2) 常用演讲结构

互动游戏:《记忆大师》

实战演练:设计个人的演讲结构,并予以展现

4、内容设计

(1) 有画面

(2) 有情感

(3) 有记忆

案例分析:《故事比道理更打动人》

头脑风暴:《演讲金句的打造》

实战演练:设计个人的演讲内容,并予以展现

5、结尾设计

(1) 结尾的禁忌

(2) 结尾三步曲的要求

头脑风暴:《万能结尾》

实战演练:设计个人的演讲结尾,并予以展现

第三部分  演绎控场篇

1、常见的演讲失控类型

2、五种情境的控场应对

(1) “听众闲聊”

(2) “对方质疑”

(3) “挑战提问”

(4) “设备故障”

(5) “自我忘词”

头脑风暴:《如果是你,怎么办?》

实战演练:根据现场情况,挑选部分学员代表完整进行个人演讲

结课活动:回顾重要内容,解答学员相关疑问

【课程说明】

1、小组形式,效果更佳。

2、现场需要A4白纸、彩笔、白板、白板笔、音响、投影等。

注:因各企业实际培训需求各异,以现场授课优化为准。

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