【课程背景】
每个人都拥有完全相同的时间资源 —— 每天24小时,每年365天,但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,对时间资源的认识不同,时间管理的能力也不一样。
事实证明,管理好时间,能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩,时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此,每个人都应该学好时间管理,企业则应该集中对管理干部和员工进行时间管理的主题培训,以帮助管理干部和员工提升工作效绩。
本课程以工作绩效与目标导向的观点,结合学员日常工作特点,协助学员建立时间管理的正确观念、心态与作法,教授管理时间的技巧,让学员可以熟知与应用最少的时间与精力完成更多、更对事情的方法,以增进自己的工作的效率,进而提升企业整体的效率
【课程目标】
1. 初步意识到管理者的高效时间管理的理念。
2. 依据时间管理的规划工具,分析不同工作任务的重要程度。
3. 运用时间管理的分配工具,辨析不同工作任务的分解和组合方法。
4. 结合时间管理的行动工具,制定出个人在团队工作中排除干扰、适应变化和回顾复盘的相应对策和计划。
【课程对象】
组织各阶层管理者,骨干员工
【课程时间】
1-2天,6小时/天
【课程形式】
讲授法 、团队游戏法、视频教学法、小组讨论法、案例分析法等
【课程大纲】
导课活动:《你眼里的“时间”》
第一部分 时间管理的效能认知
1. 时间管理的意义
2. 管理者的时间黑洞
3. 管理者“追求效率”和“追求效能”的差异
案例分析:《你更欣赏哪一个员工的工作状态?》
第二部分 时间管理的规划工具
1. 管理者工作任务的来源
2. 及时记录任务的重要性
3. 分析不同任务的重要程度
4. 规划对应任务的时间消耗
团队测评:《我的时间观》
小组讨论:《不同管理者的时间画像》
案例分析:《哪些任务才是“要事”?》
实战演练:《管理者的阶段工作任务明细》
工具:《时间管理四象限》
工具:《工作记录法》
第三部分 时间管理的分配工具
1. “大任务”的分解方法
2. “小任务”的组合方法
3. 工作任务每日快速分配技巧
视频教学:《大石头与小石头》
小组讨论:《聚餐计划》
实战演练:《管理者的阶段工作任务分配》
工具:《ABC每日任务分配法》
第四部分 时间管理的行动工具
1、排除干扰
(1) 排除来自内部的干扰
(2) 排除来自外部的干扰
视频教学:《团队里忙碌的“好人”》
小组讨论:《管理者如何面对“干扰”?》
工具:《柳比歇夫法》
工具:《时间管理APP》
2、适应变化
(1) 当时间不够时
(2) 当时间富余时
工具:《ABC每日任务调节法》
3、回顾复盘
(1) 每日复盘任务情况
(2) 每周复盘个人改变
实战演练:《管理者的阶段工作任务复盘》
工具:《日复盘法》
工具:《周复盘法》
结课:回顾整体要点
【课程说明】
1、小组形式,效果更佳。
2、根据客户及学员实际情况,存在部分内容及形式调整,均以现场授课为准。