涂芳
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高落地的时间管理工具

主讲老师:涂芳
发布时间:2023-08-21 14:33:49
课程领域:通用管理 时间管理
课程详情:

【课程背景】

每个人都拥有完全相同的时间资源 —— 每天24小时,每年365天,但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,对时间资源的认识不同,时间管理的能力也不一样。

事实证明,管理好时间,能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩,时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此,每个人都应该学好时间管理,企业则应该集中对管理干部和员工进行时间管理的主题培训,以帮助管理干部和员工提升工作效绩。

本课程以工作绩效与目标导向的观点,结合学员日常工作特点,协助学员建立时间管理的正确观念、心态与作法,教授管理时间的技巧,让学员可以熟知与应用最少的时间与精力完成更多、更对事情的方法,以增进自己的工作的效率,进而提升企业整体的效率

课程目标

1. 初步意识到管理者的高效时间管理的理念。

2. 依据时间管理的规划工具,分析不同工作任务的重要程度。

3. 运用时间管理的分配工具,辨析不同工作任务的分解和组合方法。

4. 结合时间管理的行动工具,制定出个人在团队工作中排除干扰、适应变化和回顾复盘的相应对策和计划。

【课程对象】

组织各阶层管理者,骨干员工

课程时间

1-2天,6小时/天

课程形式

讲授法 、团队游戏法、视频教学法、小组讨论法、案例分析法等

【课程大纲】

导课活动:《你眼里的“时间”》

第一部分 时间管理的效能认知

1. 时间管理的意义

2. 管理者的时间黑洞

3. 管理者“追求效率”和“追求效能”的差异

案例分析:《你更欣赏哪一个员工的工作状态?》

第二部分 时间管理的规划工具

1. 管理者工作任务的来源

2. 及时记录任务的重要性

3. 分析不同任务的重要程度

4. 规划对应任务的时间消耗

团队测评:《我的时间观》

小组讨论:《不同管理者的时间画像》

案例分析:《哪些任务才是“要事”?》

实战演练:《管理者的阶段工作任务明细》

工具:《时间管理四象限》

工具:《工作记录法》

第三部分 时间管理的分配工具

1. “大任务”的分解方法

2. “小任务”的组合方法

3. 工作任务每日快速分配技巧

视频教学:《大石头与小石头》

小组讨论:《聚餐计划》

实战演练:《管理者的阶段工作任务分配》

工具:《ABC每日任务分配法》

第四部分 时间管理的行动工具

1、排除干扰

(1) 排除来自内部的干扰

(2) 排除来自外部的干扰

视频教学:《团队里忙碌的“好人”》

小组讨论:《管理者如何面对“干扰”?》

工具:《柳比歇夫法》

工具:《时间管理APP》

2、适应变化

(1) 当时间不够时

(2) 当时间富余时

工具:《ABC每日任务调节法》

3、回顾复盘

(1) 每日复盘任务情况

(2) 每周复盘个人改变

实战演练:《管理者的阶段工作任务复盘》

工具:《日复盘法》

工具:《周复盘法》

结课:回顾整体要点

【课程说明】

1、小组形式,效果更佳。

2、根据客户及学员实际情况,存在部分内容及形式调整,均以现场授课为准。

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