【课程背景】
多数企业内部制作的PPT课件,广泛用于项目方案、述职报告、工作计划书等。但是绝大部分制作者都没有接受过专门的排版和视觉训练,为了让PPT不那么苦口,他们不得不花费大量时间搜索、下载模板和素材。但是下载的模板又不可能完全自己的PPT主题相符合,图表和图示也不是为了自己的文案专门定制,因此不免东拼西凑,生搬硬套,最终做出的PPT要么风格混乱不中看,要么徒有其表缺无法体现文案的关键要点。
本课程通过PPT目的、功能、文图、排版四个方面的讲解和训练,结合多个实用工具,提供高质量PPT素材获取渠道,辅之课堂实操辅导演练点评,迅速提升学员在PPT演示中的说服力、表现力与影响力,帮助您关键时刻,展示精英风采,是所有职场人士提升PPT设计制作与呈现演示能力的一门不可多得的必修课程。
【课程目标】
1、运用PPT思维,梳理制作内容,确保PPT内容逻辑清晰有条理
2、快速搜索无限量的PPT模板、高清图库、插件、字体素材
3、使用多种高效的操作方法及最新的PPT插件工具,快速提升PPT制作效率
4、运用多种图片美化、配色和基本动画原则进行PPT制作。
5、运用PPT排版原则进行图文排版,运用表格和图表处理技巧进行数据制图
【课程对象】
骨干员工、基层管理者,企业内训师,经常使用PPT的汇报者
【课程时间】
1天,6小时
【课程内容】
导入篇:《什么样的PPT才是“白月光”?》
第一部分 认知篇
1、好看的PPT不等于好PPT
2、PPT好坏的三个方向
(1) 风格(字体、配图、配色)
(2) 内容(文案、层级、重点)
(3) 设计(意义、干扰、过渡)
3、PPT制作与呈现的内在四大原理
(1) 结论先行:PPT标题需要概括页面内容
(2) 分类清楚:各章节及内部图文区分清晰
(3) 排序逻辑:各PPT页面之间存在关系
(4) 上下对应:大标题与小标题存在对应
案例分析:《PPT来找茬》
第二部分 功能篇
1、PPT内容的五大组成
(1) 封面页
(2) 目录页
(3) 转场页
(4) 总结页
(5) 结束页
2、职场常用PPT的菜单功能
(1) 页面布局
(2) 插入图表
(3) 字体与字号
(4) 背景模板
(5) 动画切换
(6) 幻灯片放映
(7) 文件导出格式
示范操作:菜单功能演示
实战演练:对菜单中主要功能进行必要的熟悉练习
第三部分 文图篇
1、文字处理
(1) 逐字先行
(2) 重新布局
(3) 要点提炼
示范操作:文字处理演示
实战演练:将个人PPT的部分页面进行文字内容的优化,并形成前后对比
2、形状处理
(1) 快速创建(插入等比例形状、形状的快速复制 )
(2) 形状编辑、组合、更改(编辑顶点、填加文字、组合与取消组合 )
(3) 形状填充效果设计(透明填充、渐变填充 )
(4) 形状对齐:(横向分布、纵向分布)
示范讲解:形状处理演示
实战演练:将个人PPT的部分页面进行图形形状的优化,并形成前后对比
3、图片处理
(1) 不同图片类型的用途差异
(2) 常用图片处理技巧(剪裁、抠图、透明、调色等)
(3) 图片安排技巧(符合常识、平稳流畅、视线一致)
(4) 全图型PPT四种混排方法
(5) 免费图片搜集技巧(尺寸、颜色、关键词)
示范讲解:图片处理演示
实战演练:将个人PPT的部分页面进行图片处理的优化,并形成前后对比
4、图表处理
(1) 图表在PPT里的价值
(2) 四种常用图表的设计要点(饼图、柱形图、条形图、折线图)
(3) 创意图表的三种美化(填充、轮廓、装饰)
(4) 示范讲解:图表处理演示
(5) 实战演练:将个人PPT的部分页面进行图片处理的优化,并形成前后对比
第四部分 排版篇
1、四大排版原则(分组、对比、对齐、重复)
2、简单修饰技巧(符号、线条、色块、图标)
示范讲解:排版处理演示
实战演练:将个人PPT的整体进行排版优化,并形成前后对比
【课程说明】
1、作为操作类课程,基本设置为50%讲解辅导+50%实操演练,更好地帮助学员内化。
2、要求学员均携带笔记本电脑(能上网),且携带个人真实PPT课件更佳。
3、因学员PPT版本众多,为便于现场统一教学,讲师以WPS为操作示范,建议学员自行安装WPS软件(软件可在官网免费下载,学习完毕后自行卸载)。
4、若学员已经十分熟悉其它操作系统(如苹果、office2010及以上),可在课堂上学会相关技能点后,在各自的操作系统里进行演练。