一、 课程介绍
工作坊基于促动式管理为前提,在组织内部各部门或全员进行项目或产品创意创新会议中,通过场域、背景、规则共享及角色选择,引发参与者热情与责任的团队促动方法,借助自组织方式激活参与群体产生颠覆式创新的思想,充分调动积极性,使与会者在会议中收获非凡的结果。
二、课程收益
² 认知开放空间交流技术;
² 正确理解开放空间价值;
² 运用步骤操作开放空间;
三、课程特色
课堂讲授、示范演示、结构化研讨、小组讨论、互相教学、小组练习、工作坊画布等;
四、 内容设计
五、实施准备
l 最佳人数:24人(4组)—36人(6组)
l 会场选择:桌椅可自由摆放、会场中间无承重柱阻挡、至少2面墙壁可以张贴海报;
l 桌椅摆放:两张桌拼成岛型,中间不留空隙,椅子围在岛四周成圈
l 硬件设置:大白板1块(板擦1个和黑蓝白板笔各1支)、调音台、音响、麦克风、投影仪、幕布
l 师资团队:助教1名
l 学习用具:学员手册每人1本、签字笔每人1支、1开海报纸每组2张;便利贴每组2本、长细杆绘画彩笔12色每组1桶、美纹纸全场2卷;茶歇丰俭自定;
六、 课程提纲
一、开放空间的缘起
1、 哈里斯欧文的会议之痛(案例:故事源于1983年一次250人国际会议经历)
2、 灵感来源巴拉马村成人礼
(超过500人-没有预先计划-没有委员会管理-各种仪式活动井然有序
3、 成人礼的启示——神奇的“圆”(圆形、排排坐与方形或长方形的心理比较)
4、 运用开放空间组织的国际会议(呈现成果如下)
形成52个不同的任务小组、150页小组讨论记录、结束隔天,将会议记录送到每位成员手中、整个过程中充满咖啡茶点时间的轻松自在!
二、 开放空间的价值
1、开放空间的概念(一种卓有成效的、动态的、开放和自由的会议模式。)
2、开放空间的独特价值
1)办事作风的转变;2)团队自治;
3)沟通氛围; 4)民主自发;
5)学习型组织 6)知识管理
3、 开放空间的魔力
1)化解冲突推动变革
2)形成共识强化责任
3)共享智慧分享信息
4)激发创意联系行动
三、开放空间六步骤
步骤1、开圆(促动准备——A时间安排 B空间布置 C会议用品 D时间安排)
步骤2、发起主题(发起主题—主题整理合并—澄清主题——主题发起人职责说明)
(切入开放空间四大原则:在场的人都是最适当的人;发生的都是该发生的;何时开始都是最适当的时间;该结束时就结束。
步骤3、走动讨论(三大角色:蝴蝶、蜜蜂和长颈鹿—— 一个双脚法则)
步骤4、整合汇谈(开放空间的汇谈成效来自对汇谈内容的整理并形成行动计划。)
1)有效的提问(运用提问吸引三大角色驻足做贡献奉献智慧;
2)完整的记录(问题主人与“游客”之间对话)
3)确保步骤清晰(运用视觉工具或文字简明记录解决问题步骤)
4)性价比五项对策(借助团队共创或漏斗原理筛选出五项策略并进行图式化呈现)
5)汇报整理(按行动计划表单认真思考所有有价值办法,依据优先排序轻重缓急汇报)
步骤5、制定计划(把经过集体讨论所关注要点按时间节点分解到各表格中)
步骤6、闭圆(左脑我收获了——右脑我感受了····)
课程总结;个人531学习应用表;