课程背景:
幻灯片工具因具备形式多样、呈现快捷、易于加工、便于传播等特点,而备受商务人士的青睐而被广泛使用。充分发掘出该工具在传播、沟通中的功用,对于企业具有重要的效率价值,以及形象传播价值。
然而实践中使用该工具时,往往会出现字多、表乱、图滥、逻辑不清、价值不明等问题。这一现象不仅会延宕工作、降低效率;甚至会影响企业形象。幻灯片的设计、制作、使用者也常常陷入疲于应对,但难以突破的窘境。可是单纯学习PPT制作工具的功能,并不足以改善以上问题,甚至会使PPT逐渐沦为“拖后腿”的累赘……
本课程旨在通过实例讲授与模拟演练相结合的授课方式,帮助学员逐步解决以下问题:
企业商务活动中幻灯片应该扮演什么样的狠角色?
如何组织素材才能起到加深印象、强化沟通目的关键作用?
为何幻灯片设计精美,却还让人一头雾水?如何避免这样的弊端?
幻灯片逻辑应如何构建?又如何呈现?
商务幻灯片的逻辑、页面怎样与关键价值衔接?
学习收益:
w 明确认识幻灯片工具的特征及错误使用的弊端
w 深入了解幻灯片工具在不同商务场合中的应用
w 掌握实践中PPT素材收集、使用的方法及具体要求
w 熟练掌握PPT构建过程中的程序与实施要点
w 逐渐熟悉并掌握PPT构建中的逻辑与页面设计这两大关键技能
注:本课程会根据您的需要以及培训时间、参训人员安排,有侧重的调整各项培训目标的完成度。
课程形式:讲授、示范分析、实例评价等
适合对象:文职精英、团队管理者、信息传播者
培训安排:2天左右(根据学员人数、培训目标调整)
第一部分:相恋容易相处难——商务PPT现状浅析
一、被PPT绑架的职业生涯
二、PPT好处多多——形式多样、呈现快捷、易于加工、便于传播
三、PPT问题多多——字太多、表太乱、图太滥、逻辑不清、价值不明
第二部分:善其事先利其器——商务PPT基本要求
一、幻灯片基本要求——清晰爱看
二、五项一致话排版——字体 大小 符号 颜色 关键词
三、幻灯片最佳素材使用实践
1. 幻灯片要求——字体与字号
2. 幻灯片要求——表格
3. 幻灯片要求——图表
4. 幻灯片要求——动画使用范围
【示范案例】
第三部分:画虎画皮更画骨——商务PPT提升要点
一、PPT只为沟通而生
二、商务PPT提升五步法——目标明确、风格适当、逻辑坚强、价值突出、页面性感
三、明确的目标
1. 两种商务沟通类型——说服与告知
2. 两种幻灯片呈现类型——页面阅读与配合演讲
3. 幻灯片不等于PPT——PPT、电脑、投影仪
四、合适的风格
1. 幻灯片KISS原则——保持简单、保持醒目
2. 幻灯片风格的主要类型——文字为主、图文结合、强调关系
ü 字体流、提纲式、高桥流、全图型、半图型、结构图表型
3. 风格选择三要点——针对对象、符合用途、贴近文化
4. 不同风格选择参考表——不同受众、不同用途
五、坚强的逻辑
1. 幻灯片两种逻辑领域——认知逻辑与结构逻辑
1) 厘清内容用结构逻辑——容易记忆、便于携带
2) 学习知识用认知逻辑——容易理解、便于应用
3) 四种常见认知逻辑解析
ü 从具象到抽象、从错误到正确、从看图到拼图、从区别到类别
4) 三种常见结构逻辑解析
ü 归纳逻辑、演绎逻辑、推理逻辑
【示范案例】
2. 从结论说起——构建金字塔逻辑结构
1) 两种金字塔结构的构建——自上而下、自下而上
2) 金字塔逻辑结构的关键——同级相关性
3) 商业结构常用分类参考
ü 时间、因果、部门、产品、重要性、客户、对手
4) MECE分析原则——相互独立、完全穷尽
【示范案例】
3. 幻灯片逻辑的三个层次——演示层、页面层、文句层
1) 演示逻辑运用解析——三段论、PREP、SCQA、AIDA、道术器
【示范案例与实战演练】
2) 九种常见页面逻辑运用
ü 并列、包含、总分、比例、递进、对比、层次、循环、矩阵
【示范案例与实战演练】
六、突出的价值
1. 五大叙事类型——事实、概念、程序、分析、评价
2. 叙事类型不同价值不同——细节、分类、时间、排除、观点
3. 两项改造让幻灯片表达有力——观点有根据、数据多分析
【示范案例与实战演练】
4. 找准五种工作PPT价值
ü 汇报工作说结果、请示工作说方案、总结工作说流程
ü 布置工作说标准、回忆工作说感受
七、性感的页面
1. 页面呈现常见问题——没看懂、没印象、没兴趣
2. 页面优化三部曲——简单化、结构化、形象化
1) 简单化——做减法、突出关键词
【示范案例与实战演练】
2) 结构化——讲故事、找到结构式
【示范案例与实战演练】
3) 形象化——用图表、令人过目不忘
【示范案例与实战演练】
3. 幻灯片页面呈现要诀——文不如字、字不如表、表不如图