古人云:“文章乃经国之大业,不朽之盛事”,公文,是企业经营运作的信息载体,是企业达成目标的指引。同时,公文写作能力是评价员工职场素养的重要尺度,是员工思想水平和工作能力的直接反映。
针对学员:电力系统办公室文秘人员及其他相关文书需求岗位人员
1.根据电力系统的特点,完成本课程的开发,课程案例结合电力系统内部案例进行讲解;
2.掌握现代职场公文的分类、文种、特点和行文规范规则,自觉规范公文写作;
3.正确认知良好公文写作习惯和写作技巧的修炼及修养,掌握公文写作的意义;
4.掌握常公文行文规范、写作技巧和方法、模板化;
基本篇——言之有法:公文合为事而作
一、公文的概念
1. 公文的概念
1)法定文书、重要的工具
2)法定公文与事务性公文
2. 公文与其他文种的区别
1)文艺类:陶冶情操,文无定法,抒情描写为主
2)公文类:主题鲜明,结构清晰,语言平实
3. 公文写作特点
1)价值的实用性
2)内容真实性和专业性
3)强烈的时效性和针对性
4)表述的平实性
5)格式的规范性
二、公文的构成和种类
3. 公文构成的要素
1)主题鲜明:言之有理
2)材料真实:言之有物
3)结构清晰:言之有序
4)语言平实:言之有文
4. 公文种类
1)按行文方向分:上行、平行、下行
2)按时限要求分:特急、加急、常规
3)按紧急程度分:绝密、机密、秘密、普通
5. 公文语言的四重修炼
1)准确:用语准确是基础
2)庄重:口头语随便,书面公文要庄重
3)精炼:词少意多,字少理多
4)精彩:追求美感
逻辑篇——言之有序:胸有成竹文生骨
一、层次分明、条理清晰——公文的逻辑结构
导入案例:朱元璋暴打茹太素
导入案例:电梯汇报
1. 金字塔结构是汇报沟通的最佳结构
1) 大脑爱简单,说话别复杂
案例:为什么很多人记不住核心价值观?
练习:如何让自己的电脑文件易于查找?
2)商务写作与表达的金字塔结构
a序言引领
b结论先行
c分类排序
b上下对应
练习:画出文章的金字塔结构—巴菲特成为首富的原因
文采篇——言之有味:文似看山不喜平
一、片言居要,金句引领
导入案例:为什么这样的话语能打动人?
1. 片言居要,妙语一句
2. 金句可当百万兵
3. 六种修辞让你文采不凡
二、真感情就是好文章
1.一个真实的故事胜过多少苍白说教
2.接地气的话才能打动人
三、标题一句重千钧
1.标题的力度——标题显旨自有力
2.标题的亮度——好标题的六种范式
练习:提炼文章的大标题和小标题
实战篇——言之有料:操千曲而后晓声
一、理由充分、无法回绝——请示的写作
1. 请示的特点和格式规范
2. 请示与报告的区别
3. 请示注意事项
4. 请示常见问题
案例:错误的请示的写法
练习:根据所给材料改写一份请示
二、言简意赅、言外之意——会议纪要的写作要点
1. 会议纪要的结构和要点
2. 会议纪要的写作
3. 纪要写作练习
案例赏析:某单位的会议记要
写作练习:根据所给会议场景写一份会议纪要
三、有总有结、高屋建瓴——工作总结写作规范
1. 总结的特点
1)客观性
2)说理性
3)独特性
2. 工作总结的构成
1)标题
2)正文
3)落款
3. 标题的写法
1)单行标题
2)双标题
案例:总结范文
练习:撰写工作总结提纲
四、有魅力,有高度———让你脱颖而出的讲话稿
导入:欣赏成为10万+爆文的市长讲话稿
1. 有高度,有亮度——讲话稿的标题
1)工作会议类
2)庆祝纪念类
3)表彰会议类
2. 有味道,有意蕴,有境界——讲话稿的内容
1)融入情感才感人
2)接地气的故事才应景
3)有底蕴方能得神韵
3. 结构严谨,层次清晰——讲话稿的结构
1)弄清领导意图:展现领导观点、思路、政策
2)理清写作思路:确定主题和主要论点和支持思想
3)观点鲜明准确:立意高而精准
4)结构严密精巧:凤头猪肚豹尾结构
5)素材选取适当:典型材料最佳