【课程背景】
企业的中高层管理人员面临的问题和决策往往具有系统性和复杂性。他们需要看到问题的全貌,了解问题之间的相互影响和关联,从而更好地制定战略和解决问题。
中高层管理人员需要跨各个部门和团队进行协调和整合,以实现组织的整体目标。系统思考可以帮助他们理解各个部门和团队之间的相互作用,发现潜在的冲突和矛盾,并寻求整体性的解决方案。
中高层管理人员需要与不同层次的人进行有效的沟通和表达。他们需要能够将复杂的概念简化并清晰地传达给员工、同事和上级,以便促进理解和合作。培养自身的教练式领导力,不断发展下属能力。
【课程收益】
Ø 掌握1个结构化问题分析工具 “KT是否矩阵“
Ø 掌握高效问题汇报7步法
Ø 掌握5个结构化呈现与沟通工具:鱼骨图、缺陷树、5W2H、价值流程图、决策矩阵
Ø 掌握1套高效沟通与谈话技能
【课程特色】实战,学之能用;分享,博采众长
【课程对象】中高层管理者等
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程大纲】
一、 破冰
1、 小组讨论:当下在解决哪些问题?有什么困难吗?
2、 小组汇报:结构化呈现讨论结果,并分类排序
二、 系统思考模式
1、认识第二思考系统 – 系统化结构性思维模式
2、小组讨论:为什么管理者要更具备第二思考系统?
3、管理者的时间分配:更关注解决系统性问题
4、清楚定义问题是解决问题的关键
a) 什么是问题?
b) 导致性问题 vs 创造性问题
c) 因果链 5Why
d) 小组讨论:我们的问题解决工具库
三、结构化问题解决
1、 状况评估 – 切勿跳入解决方案
2、 影响分析与遏制措施:简析8D报告
3、 问题分析 – 采用“是/否矩阵表”来清晰澄清问题
4、 小组练习:航空公司“红汗事件”的根本原因分析
5、 小组汇报:调查结果
6、 复盘练习:“是否矩阵表”在本公司结构化解决系统问题的衍生拓展,如:
a) 产品质量问题
b) 市场营销问题
c) 人员流失问题
四、高效问题汇报
1、 高效问题汇报7步法:
a) 设定演示目标
b) 分析听众
c) 呈现问题、影响、解决方案和收益
d) 提供证据
e) 分析潜在风险和对应的解决方案
f) 提供行动方案
g) 号召行动
2、 小组练习:2分钟7步法简报
五、结构化视觉辅助工具
1、 鱼骨图Fishbone
2、 缺陷树 FTA
3、 5W2H
4、 VSM价值流程图
5、 决策矩阵
六、进行高效沟通,成为更高效领导
1、 听:主动倾听他人的表达
2、 说:清晰简洁有力的表达自己观点
3、 问:通过提问,充分了解别人意见
4、 调整:如何调整自己“听说问”的方式,达成结果同时建立良好关系
七、课程总结
课后如何实践与落地,学员Q&A