【课程背景】
“三分产品,七分交付”,这IT项目管理界所熟知的一句话,足以道出项目实施在项目环节中的重要作用和地位,同时,也对项目的交付团队提出了更高的要求。是实际项目交付中,项目组经常会遇到各种问题:
² 不清晰项目交付的目标,说不清真正能够给客户带来的价值
² 对项目各阶段干系人的重要程度不清晰,无法管理干系人的期望与参与
² 客户频繁变更,无法引导客户的需求
² 缺乏进度控制,项目估算漏洞百出
² 组织架构和人员变动,对项目上线产生严重干扰
² 盲目投入资源,项目无法按时上线,超期超预算……
基于实际项目的关键阶段与核心场景,本沙盘聚焦一个大项目的实施全流程,借助场景带入的方式,帮助学员更好地体验“成功的项目管理就是各相关方满意+高效高质量达成目标的一个过程”,以双赢思维推动项目的成功应用。
【课程收益】
² 学员借助项目管理沙盘演练,构建项目管理全域性思维框架,实现认知升维
² 掌握1套可行的项目实施方法,灵活应对现有项目管理场景,进行针对性改进
² 练习并掌握2-3个项目需求管理工具,能够独立进行不同层级的用户访谈
² 理解并掌握需求变更的核心原理,把控项目需求变更,控制需求蔓延
【课程特色】沙盘演练,竞技性强,学员深度参与;真实场景,强化落地与问题解决;输出工具方法,学完即用。
【课程对象】互联网、软件行业项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、售前顾问等
【课程时间】1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
一、IT项目为什么成功率不高?
1、IT项目的成功标准
2、项目成功的双赢模式
Ø IT项目成功仪表盘
视频讨论:项目验收会动员会的意外,讨论甲方为什么质疑乙方的项目经理
二、IT项目沙盘如何解决项目问题?
1、沙盘导引
Ø IT项目管理五个阶段
活动:基于六阶段顺序关系,小组进行现场拼图PK
Ø 项目资源制约
Ø 项目三方利益分布
Ø 责任分派矩阵
Ø 不同阶段项目干系人参与度曲线
2、沙盘规则介绍
三、第一阶段,项目如何做好启动准备?
1、项目启动阶段准备工作
Ø 场景1-5练习
Ø 阶段复盘
活动:优胜和落后小组分享经验
Ø 资料提取准备
Ø 召开项目启动会目的与内容
Ø 项目规划阶段注意事项
四、第二阶段,项目规划如何开展?
1、需求分析
Ø 场景6-10练习
Ø 阶段复盘
活动:优胜和落后小组分享经验
Ø 蓝图阶段主要工作
Ø 不同层级关系人的需求调研
练习: Want 与Need 区分
Ø 现状流程梳理
Ø TO BE 流程设计
工具:结构化需求访谈法
2、方案设计
Ø 场景11-15练习
Ø 阶段复盘
活动:优胜和落后小组分享经验
Ø 方案评审重点工作
五、第三阶段 系统建设重点工作是什么?
1、系统建设核心工作
Ø 场景16-20练习
Ø 阶段复盘
活动:优胜和落后小组分享经验
Ø 方案测试
Ø 方案培训
六、第四阶段 切换上线注意事项有哪些?
1、切换上线的注意事项
Ø 场景21-25练习
Ø 阶段复盘
活动:优胜和落后小组分享经验
Ø 方案验收
Ø 上线切换要点
Ø 上线动员会要点
视频讨论:验收会前期沟通,给客户带来的体验如何?
2、需求变更控制
Ø 整体变更控制流程
Ø 需求变更管理
工具:客户需求评估表
七、第五阶段 如何为客户提供持续支持?
1、持续支持体系建立
Ø 场景26-30练习
Ø 阶段复盘
活动:优胜和落后小组分享经验
Ø 持续支持注意事项
讨论:分组讨论项目如何建立持续支持体系
Ø 项目验收大会工作重点
八、课程总结与收获
1、优胜与落后小组总体复盘分享
Ø 沙盘整体收获与教训
Ø 后续工作改进计划
2、知识要点回顾