【课程背景】
在任何形式的组织当中,由于分工高度专业化和精细化,致使成员之间的交流合作日益密切。
但从实际工作上看,不论组织规模有多大,由于人与人之间的多样化的差异,部门与部门之间的立场与职责差异等因素影响,组织部门之间的协作一直是组织绩效的一大痛点
课程通过案例解析、小组讨论、现场演练等方式,使学员学会沟通中的方法和技巧,掌握跨部门协作的障碍及冲突的原因、方式和处理办法,从而提高工作效率,推动部门间进行有效的协作,有效解决工作中的问题。
【培训对象】
中层管理人员等
【教学方式】
课堂讲授+案例研讨分析+小组讨论+体验教学+视频观摩
【教学时长】
1天(6小时)
【课程目标】
以个人心智为出发点,通过心智模式的优化与调整,从深层次改善跨部门的沟通与协作效能,从而提升组织的整体竞争力
使学员认识到跨部门协作常见的问题表现形式,明确解决跨部门协作问题的正面、积极的意义
通过了解跨部门协作改善的原理,配合相关的沟通反馈与跨部门冲突处理的策略与技巧,从实质上提升部门之间的合作效率,创造组织高绩效。
课程大纲
导入:
Ø 团队互动体验——七巧板
Ø 跨部门协作困难的表现症状有哪些?
Ø 跨部门协作三种绩效表现公式
一、跨部门协作难于何处
1. 跨部门协作对我们的影响
1) 个人体验与情绪
2) 团队业绩与收入
3) 企业竞争力与发展
2. 跨部门沟通特性和目的
1) 牵扯范围大丨资源消耗多丨协作要求高丨绩效产出难
3. 跨部门协作的因素影响
Ø 先天影响因素
1) 组织架构:深井式排布造成部门壁垒
2) 行政级别:大家都是平级,凭什么指挥我?
3) 岗位职责:不是我的分内事儿,帮你是情分、帮你并没有利益,甚至影响我的利益
4) 部门流程:我们有自己的任务,你往后排排
Ø 后天影响因素
a) 文化氛围:做好自己就行了,不想额外添负担
b) 情感关系
1) 个性差异:我不喜欢你,所以不理你
2) 价值观念:这事儿对我有什么好处?
3) 沟通技巧:怎么你说话我就这么不喜欢听?
4) 沟通意识:信息不流动,为什么我要配合你?
4. 跨部门协作的尴尬
1) 横向无强制,多数时候只能依靠流程和情感
2) 利益不一致,本就没有义务牺牲利益配合你
3) 沟通意识缺,信息无法流动形成部门深井病
4) 沟通技巧差,没有策略技巧沟通再多也枉然
5) 个性有差异,因为不喜欢你所以我懒得理你
6) 文化缺支撑,大家都这么干我没必要去例外
7) 边界不清晰,这事儿应该属于你们而不是我
5. 调整先天因素还是后天因素
二、横向沟通协作策略技巧
1. 跨部门协作五原则
1) 树立内部客户思维:谁是我们的内部客户?客户对部门的满意度高不高?
2) 客户需要维护公关——绩效成就影响因素及其内部联系
3) 有面子,比有道理更重要
4) 不要怕麻烦——上级有要求,同级频沟通
5) 牢记沟通的目标感
分析对方需求和利益
提诉求+给方案
6) 能向下就不要向上
例外到例行——建立标准推进流程
2. 横向沟通技能提升9技巧
1) 和而不同、求同存异——我可以不同意你的观点,但誓死捍卫你说话的权力
2) 吃亏的艺术——吃亏也是“筹码”
3) 用数据说话——有理有据有逻辑
4) 善于倾听——共情+倾听+反馈
5) 控制你的情绪——目标意识、上帝视角、及时止损
6) 利益共同体——从对方好处的角度出发
7) 学会架梯子——适当的抬一抬对方
8) 正确处理抱怨——情感一致而不是好为人师
9) 有“关系”没关系——小事讲效率、功夫在平常、交流有分寸、大事合情理
3. 如何与不同特质的人进行差异化沟通
1) 不同特质人群的特质与识别
2) 沟通风格与应对方式
三、跨部门的冲突处理策略
1. 冲突的认知与常识
1) 常见突应对策略:威慑与强制丨合作与交易丨搁置与回避丨迁就与妥协丨第三方介入
2. 冲突处理策略
1) 如何应对破坏性冲突
界定问题范围、提醒就事论事、请求他人协助、适当回避寻找其他场合或环境再行沟
2) 如何应对建设性冲突
充分尊重对方观点理念,树立大目标共识、控制情绪和语言,避免上升为情绪冲突、
扩大讨论人群范围
3) 如何处理个性冲突:正确的看待“个性”,避免非黑即白的固定认知框架
4) 如何处理观点冲突:真正聆听、捍卫他人说话的权利、证明我对不一定需要证明你错,提升自我认知层次(情境主义认知方法)