高效沟通五项修炼
课程背景:
这样的情形您也许不陌生:
1.铃铃铃,电话铃响,领导的问话:XX项目进展怎样了?我马上要去开会,你简单给我
做些介绍。可是,这个项目工作千头万绪,从哪说起呢?
2.周工作例会刚刚结束,下属小王一脸愁容:最近工作压力大啊,实在有点撑不下去了
。您知道他想“说”的是什么呢?
3.六一儿童节就要到了,为了增进员工与公司的感情,办公室受命组织一场学龄前儿童
联欢活动,您需要得到车队、后勤、人力资源部的支持,一纸邮件直接“命令”他们之外
,如何通过沟通让跨部门的人自动自发?
4.“经理,市场销售下滑的很厉害啊”,你鼓足勇气跟领导汇报,期望得到指导,或者给
予某种资源支持,可是,很不巧,经理刚刚结束了一个艰难的谈判,脾气很大,你刚好
撞到了枪口上:“你跟我说啊,我跟谁说去啊!我要的是结果,明白吗?”你该怎么办呢?
5.日常工作中,您很容易发现,有的人说话干脆利落,有的人习惯娓娓道来;有的人经
常说“给我一份书面报告”,有的人则是要求口头报告。您是否察觉到不同人不同的信息
获取方式,并有针对性沟通?┅┅
如果您对上述场景(问题)有兴趣,欢迎参加“沟通五项修炼”课程。
“沟通的五项修炼”课程,建立在识别“立场和利益”的基础上,立足于“共赢、共识”的沟
通理念,而不仅仅是“以我为主”的说服;企图通过识别、善言、理解、衔接、适应等五
项修炼,修正和重建沟通行为习惯,通过沟通达成有质量的工作结果,增进信任的工作
关系。
适合状况:
1.各种例会、外部交流活动时,需要临场发挥、口头讲话的人员;
2.面对同事、下属的各种“问题”,需要首先澄清他们的真实意图的人员;
3.需要通过沟通,而不是直接命令,获取跨部门的支持和协助的人员;
4.面对内、外部客户,上级、下属、同事、客户,需要知人知心,提高沟通说服力的人
员。
课程目标:
1.了解识别立场的重要性,掌握识别利益与立场的办法,建立“双赢”的沟通模式;
2.掌握结构化表达方法,能快速组织素材,清晰、简洁、有力地表达;
3.掌握四种沟通风格及相应沟通策略;
4.了解和掌握沟通中的“情绪、异议”的影响及处理方法。
学员获益:
1.对个人:掌握快速组织思维的方法,让表达清晰、简练、有力;让聆听忘我、全面、
客观;让沟通更有说服力。
2.对组织:对内沟通,能够节省时间,减少误会,从而提高团队工作效率;对外沟通,
在争取更大利益的同时,给客户及合作伙伴留下良好印象,提升公司形象。
课程时间:2天,6小时/天(可根据板块选择)
授课对象:企业新任经理人,企业有管理潜质员工,需要提升沟通技巧的职场人员
课程模型:
图1.课程逻辑示意图
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课程大纲
导言:沟通及沟通的目的,影响有效沟通的障碍
沟通的定义:传递信息,交流情感,达成共识,产生行动
沟通的障碍
有效沟通的核心要素:识别、善言、理解、衔接、适应
案例分析:同样的语言,为什么得到不同的回应?
第一讲、识别:识别立场,建立关系与信任
一、横向管理与纵向管理:如何通过沟通整合资源
1、组织内部的多样性、互赖性背景下的管理问题
2、横向管理与纵向管理:察觉组织中的横向关系
3、区分合作与抵制、原因及强度
二、识别立场,建立高效合作关系
1、识别立场的含义和要求
2、识别立场的四个关键动作
3、识别立场,共赢共进,建立关系和信任
三、案例分析:看起来很好的项目,为什么得不到支持?
第二讲、善言:结论先行,结构化呈现
一、善言的标准:清晰、一致、有力
1、清晰:结论先行,结构化论证
2、一致:围绕一个主题,采用同一逻辑
3、有力:理性的“骨架”,感性的细节
二、善言的原则:分析、分离、推进
1、分析:直达核心,始终做到简明扼要
2、分离:区隔分明,始终坚持分步展开
3、推进:层层递进,始终固守逻辑流畅
三、善言的要素:主题、观点、素材
1、主题:界定沟通的范围
2、观点:明确自己的主张
3、素材:彰显语言的魅力
四、结构化表达的逻辑方法
1、结论先行
2、逻辑论证
3、分层次展开
第三讲、理解:聆听与发问,理解对方
一、聆听的障碍:深入冰山之下,探究真相
1、有效聆听的八大障碍:先入为主;好为人师;交流变交锋;积极影响;语言障碍;晕
轮效应;以偏概全;个性倾向。
2、克服聆听障碍的基本方法:有效发问;及时确认;理解先行;适度忘我;专注目标。
3、有效聆听的基本原则:尊重聆听对象;专注于对方的问题;识别背后立场;区分情绪
与意图。
二、三F聆听法
1、聆听事实
2、聆听情绪
3、聆听意图
4、三F聆听练习
三、有效发问的基本要求
1、多问开放式问题,少问封闭式问题
2、多问事实(5W2H),少问题原因(why)
3、先类别问题,再个别展开
4、肢体的配合,经常性地回应(肯定、鼓励、赞许、疑惑)
第四讲、衔接:激发需求,处理异议
一、S-C-Q:将我的问题转化为你的需求
1、S-C-Q的核心:转换问题,消除鸿沟
2、S-C-Q的关键:从共同认可的事实出发
3、S-C-Q练习:如何构造力量的序言结构?
二、认同、询问、调整,处理异议
1、异议处理的基本原则:先处理情绪,再沟通事实
2、异议处理的基本方法:理解情绪,澄清事实,提出观点,争取共识
3、异议处理的基本话术:认可、询问、调整
三、“关键对话”,有效应对沟通中的情绪问题
1、明确“关键对话”:观点异;情绪高;代价大
2、掌控“关键对话”:了解彼此的目的和底线;及时判断和区分对方的情绪;修复安全感
3、达成共识:说自己,问对方,求同存异,寻找共同目标(而不是简单地输赢)
第五讲、适应:以对方沟通风格实施沟通
一、认识四种行为风格
1、行为风格测试,知道自己的风格
2、了解不同行为风格的行为表现,能识别他人的行为风格
3、视频案例分析:如何知人知心?
二、了解并掌握不同行为风格的沟通策略
1、老虎型沟通风格及沟通策略
2、孔雀型沟通风格及沟通策略
3、猫头鹰型沟通风格及沟通策略
4、考拉型沟通风格及沟通策略