【课程背景】
身处职场的你,是否时常遇到这些“慌乱”的时刻?
• 上班争分夺秒、忙忙碌碌,应付完一堆琐事,才发现领导今天就要的方案还未动笔。
• 几件事同时@你,顿时手忙脚乱,一脑子浆糊,匆忙应付后,不仅工作质量不行,还得罪了不少人。
• 每到日报、周报和月报提交时,写不出像样的东西,每天好像都在重复做一件事……
有人能让时间“倍增”,在高效能的管理中实现人生价值。有人却被时间“裹挟”,每天手忙脚乱依然碌碌无为。光阴之下,人人平等。你输的不是时间,而是时间管理。
时间管理并非让时间变多,而是掌握事件管理规律,对这件事情背后的“行动”进行“优先”选择管理,做到既不耽误事,又可以推进重要的事。本课程将针对学员的现实时间管理挑战,提出一套科学的解决方案。帮助大家改善工作成效和生活质量,推动企业提升运作效率。
【课程收益】
Ø 学习实用并具有人性的时间管理方法和技巧
Ø 合理规划,有效运用时间,降低不确定性
Ø 决定什么事该做,什么事不该做
Ø 紧迫的事情快速响应,效率高
Ø 重要的事情认真处理,主动从容
Ø 有远见、善计划、调理强,压力轻
【课程特色】
Ø 顺应人性:告别苦行僧的时间管理
Ø 对症下药:有效的时间管理处理方案
Ø 福利来袭:附赠10个时间管理工具讲解
Ø 市场检验:上千人验证有效的时间管理
【课程对象】部门经理、部门接班人、储备干部、部门员工、管培生等骨干。
【课程时间】6-12小时
【课程大纲】
第一篇:倍增时间价值的五个内核:
1.内核一:时间管理的本质
Ø 即时行动&后续行动
Ø 案例:文具自取台的故事
Ø 工具:事项系统分解工具-大脑图
2.内核二:重要与紧急事项区分
Ø 工具:事项性质区分工具-时间矩阵
Ø 重要&紧急事项的判定维度
Ø 事项优先管理原则与处理策略
3.内核三:选择决定成果
Ø 被动工作vs主动工作
Ø 时间矩阵的恶性循环
Ø 案例:某连锁酒店经理的故事
4.内核四:使用日程规划利器
Ø 时间管理工具:时间管理工具表格
Ø 规划代办清单的三个步骤
Ø 日计划&月计划的制定
5.内核五:策略性应对突发事件
Ø 模型:应对突发事件的4d行动
Ø 4d行动的具体使用场景
Ø 时间管理与微信碎片化管理
第二篇:要事管理
1.高效处理要事的三大步骤
2.高效处理要事的工具
Ø 工具一:随手记,边忙边收集
Ø 工具二:待处理清单,做出筛选
Ø 工具三:72小时法则
Ø 工具四:状态优先法
案例讲解:为什么三年过去,我们只有一家客户?
第三篇:计划管理
案例分享:董哲日计划的三件事
1.计划的作用
Ø 计划的作用应该是促进任务目标的高效完成
Ø 计划应是一系列的步骤,指明了完成某一任务的具体方案和程序
2.自然计划法
Ø 定义结果
Ø 头脑风暴
Ø 组织整理
Ø 心理预演
3.预算控制法
4.行为促进法
测试题:动起来
第四篇:效率管理 如何用20%精力搞定80%任务
1.环境创设法六大步骤
第一步:改变你最大的外环境:你身处的地方
第二步:改变你身处的小环境:留下必备物品,对会使你分心的物品断舍离
第三步:整理电脑环境
第四步:调息静心
第五步:帕金森法
第六步:在执行的过程中主动碎片化:把任务和放松统统打碎
学员实践练习活动
第五篇:场景式提升训练
1.场景一:团队领导如何管理使得员工不累,效率翻倍?
案例分析:公司创始人李总的烦恼
Ø 激励型管理:紧盯结果
Ø 教育型管理:紧抓过程
Ø 监控型管理:关注两者
学员角色扮演
2.场景二:工作容易受到琐事打扰怎么办?
案例剖析
Ø 时间安排“八分饱”
Ø 如何适当的表达拒绝
Ø 如何解决突然的打扰
Ø 提升自我价值,实现社会地位晋升
小组研讨
3.场景三:如何摆脱重度拖延症
案例剖析:新员工刘爽的烦恼
Ø 做好长期和短期的任务划分
Ø 认知的改变-拖延的理由是什么
学员练习:会不会拖延以下任务?
4.场景三:为什么我们只能坚持具体行为?
Ø 高价值的事情,都伴随着挑战、痛苦甚至乏味,能否把事情做好,是人和人之间巨大差异的重要原因
Ø 两股力量推动:外力逼迫&热情驱使
Ø 主动碎片化
场景练习
第五篇:十个时间管理的有效工具
1.双闹钟法
2.环境创设法
3.预算控制法
4.倒逼法
5.具象法
6.20/80法则
7.随手记
8.状态优先法
9.番茄工作法
10.GTD工作法
小组综合练习