袁沐风
  • 袁沐风综合管理实战讲师
  • 擅长领域: 领导力 跨部门沟通 执行力
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向上管理:成为上司的左右手

主讲老师:袁沐风
发布时间:2023-06-13 10:54:02
课程领域:通用管理 领导力
课程详情:

课程背景

根据全球知名调查公司盖洛普(Gallup)的统计,75%的员工离职,其原因是无法和自己的上司处好关系。在这些离职的员工中,绝大部分换了公司之后,依然无法和新领导建立良好的关系。

良好上下级关系不仅要依靠领导者的有效管理,同时还要求下属必须具有优秀的“向上管理”的能力。其中,如何提升员工与上级合作的能力,更好应对职场绕不开的上下级关系,已成为职场人士的刚需。

本课程主要从下属的视角出发,明确向上管理的概念,首先要理解上司,然后掌握2项核心沟通技巧,充分善用上司的资源,助力上司达成绩效,与上司相互协作,相互成就,让自己的职场之路更加顺畅!

课程收益:

掌握“理解上司”三个关键生态因素,从上司的视角思考问题,促进合作

掌握“接受指示六步法”技能,促进下属真正理解上司布置任务的意图

掌握“汇报工作”技巧,包括工作任务的计划制定、实施和完成的各个环节的汇报,促进上下级之间的紧密协作

掌握提升职业化成熟度的技巧,促进下属明白打铁还需自身硬

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业中层干部、新晋以及储备干部等

授课方式:案例分享、现场演练、分组教学、小组讨论

课程工具:《接受指示六步法》实操技能单、《工作汇报》实操技能单、《职场通用技能》参考表、《第四代时间管理四象限法》实操技能单、《费曼学习四步法》参考表实操表单

课程大纲

课程导入:多变的职场生态圈

1.领导者的三大生态因素:领导者、周边环境、追随者(下属)

图示解读:领导者的三大生态因素

2.组织对管理人才的定义(绩效达成、接班人培养、赋能组织)

3.从上司的视角看下属,你才知该怎么更好做好工作

1)向上管理——成为上司的左右手

2)理解上司——才能更好相互成就

3)善于沟通——获得上司的认可

4)管理上司——善用拓展人生的梯子

5)自我提升——打铁还须自身硬

**讲:向上管理——成为上司的左右手

一、下属需要向上管理

1.上司是职场人士**大的资源中心

1)组织资源

2)个人资源

2.上下级关系决定大多数工作体验感

二、正确认识向上管理

1.正确认识向上管理

2.权变理论下的向上管理

3.向上管理的本质

1)对上司的绩效负责,帮助上司取得好业绩

2)为自己(下属)的绩效负责,达成自己的绩效目标

名言分享:上司也是人,也需要被管理。——管理大师德鲁克

第二讲:理解上司——才能更好相互成就

案例导入:小明的故事

小组讨论:上下级该是一种什么样的关系

1.正确理解上司所处的环境

1)周边环境

2)自身环境

3)下属环境

2.理解上司的核心作用,更好把控工作

1)把握方向

2)把关工作

3)提供资源

第三讲:善于沟通——获得上司的认可

一、接受指示——认真接受指示是做好工作的根本

案例导入:SHUIJING的故事及原因分析

案例讲解:听听樊登解读日本人接受指示的关键点

角色扮演:怎么接受领导下达的指示

1.明确:下属如何接受指示

工作技巧:6W3H记录法

课堂实操:使用6W3H记录接受指示的关键点

2.接受指示六步法

1)**步:被召唤时

2)第二步:认真记录

3)第三步:确认事实

4)第四步:全面复述

5)第五步:询问疑问

6)第六步:领会意图

3.全面复述的3大好处

4.意图不明确的3个处理技巧

5.接受指示没到位的原因分析和处理技巧

小组讨论:工作中的返工现象是如何造成的

1)下属没听懂

2)上级没说清

3)下属接受指示的6个典型场景分析

6.3个接受指示的常见场景

情形模拟1:接受之(做)的应对技巧

情形模拟2:婉拒之(不做)的应对技巧

小组讨论:领导越级给你布置任务该怎么办

视频分享:老板布置任务时没表达清楚怎么办

二、善于汇报——能让上级满意的汇报

1.职场汇报——上司的烦恼

1)职场中汇报的典型场景

案例分析:月度任务没完成是谁的问题,上级有指示时下属该如何做

2)职场汇报中存在的2大问题

3)上司对下属的汇报现状的三大烦恼

2.正确认识汇报

1)汇报是向下达该项工作指示的人报告事情的过程、内容和结果(或现状)

2)上司期望的汇报

a结果汇报:只是60分的汇报

b中间汇报:能让上级满意的汇报

3.明确汇报对象:给谁汇报(WHO)

1)下属正确的工作汇报对象

a直属上级的汇报

b跨级领导的汇报

2)如何接受跨级领导的汇报

案例分析:跨级上级指派任务,接受与婉拒的处理技巧

小组讨论:跨级上级给小明布置任务

3)如何婉拒跨级领导的非正常汇报

案例分享:《理想之城》尴尬非正常汇报

4.明确汇报时机:中间汇报(WHEN)

案例分析:小明的工作事项

小组讨论:小明的工作事项该如何汇报上级才放心?

1)中间汇报的时间8种选择

2)需要向上级做中间汇报的6个场合

3)下属怠于汇报的9种心态分析

4)去汇报的好处

5)2个典型汇报场景的处理

案例分析:项目组成员小明该如何汇报

案例分析:货物运输中被损坏该如何汇报

5.工作汇报的背后逻辑

1)上级对下属所有工作承担终极责任

2)对员工输出不放心

3)上级对工作状态需要尽在掌控中

第四讲:管理上司——善用拓展人生的梯子

一、期望管理(向上)

1.明确上司对下属的期望

1)岗位期望

2.了解下属对上司的期望

1)岗位期望

2)职业规划期望

课堂分享:你了解上司对你的岗位期望吗

二、管理上司的时间

1.观念改变:上司的时间也是你的资源

2.管理上司的时间

1)主动汇报工作

2)主动和上司固定一对一沟通时间

三、争取资源

1.观念改变:上司是职场人士**大的资源中心

1)组织资源

2)个人资源

2.如何获取上级对关键资源的支持

1)**说明理由获取

2)**说明收益获取

小组讨论:上级还有哪些资源可充分使用?

第五讲:自我提升——打铁还须自身硬

一、职场核心力

1.灵魂之问:如果我是领导,我会雇佣我自己吗?

2.如何应对未来的职场挑战

小组讨论:如何未雨绸缪提升自己

3.职场核心技能

1)影响力

2)管理力

4.打造不可替代的能力:优秀员工绕不过的坎

1)必不可少的硬技能:专业能力

2)永不过时的软技能

3)培养你的个人影响力

二、提升软实力:应对多变的职场挑战

1.高效沟通:360度沟通技能修炼

1)向上沟通——与上司高效沟通

2)横向沟通——跨部门沟通协作

3)向下沟通——与下属高效沟通

2.职业化程度高的思维模式

案例分享:京东刘强东的以身作则

3.时间管理:如何让时间更有效率

案例导入:真实的守时故事(ZK)

案例分享:张萌:小树林1000天学习计划

1)第四代的时间管理(第二象限)

课堂分享:你会如何规划第二象限的事项

4.学习力:让你拥有事半功倍的能力

1)思维导图:让你迅速厘清思路

2)世界**快的学习方法:费曼学习法

a.传统学习法vs费曼学习法

c.费曼学习四步法:确定目标→理解吸收→以教促学→简化概念

5.职场金科玉律

1)双赢原则:你好我好这才好

分享:职场/生活的双赢技巧

2)以身作则:榜样的力量提升你的影响力

案例分析:京东CEO刘强东13年坚持如一的事

3)契约精神:没有任何借口

4)追求极致的完美

案例分析:从《干法》看细节

5)靠谱:是一个人**重要的名片

三、提升硬实力:给自己足够的底气

1.修炼专业能力,职场生存的根基

2.掌控你的人生,坚守你的行业

课后回顾

1.后续落实措施:

1)下属更好理解上司的几个关键因素

2)实操接受指示六步法

3)实操工作汇报之何时汇报、如何汇报

4)你计划要加强哪些硬技能/软技能点?管理能力点?

2.答疑解惑

名言分享:你不必喜欢、崇拜或憎恨你的老板,但你必须管理他,让他为你的成效、成果和成功提供资源。——管理大师彼得•德鲁克

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