课程背景
众多调查研究显示,员工愿意追随的上司是这样的:
好领导,总能快速收服人心;
好领导,能让下属心甘情愿地追随;
好领导,总能让下属干劲十足;
好领导,能让下属更优秀;
好领导,能让下属劲往一处使;
好领导,能把团队拧成一股绳;
好领导,总能及时发现问题,解决问题。
好领导不是把自己忙死累死,而是让下属真心诚意,干效犬马之劳!
学会“带人先带心”,让下属不知不觉把心交给你。向下管理能帮助你让团队信服你,甚至拥护你。如何让团队变得优秀,从而让领导对你管理满意,这就是良好的向下管理能解决的事。
本课程主要从上司的视角出发,首先角色定位,了解自己是领导者还是管理者。了解你的下属,从下属的视角,了解下属需要什么样的上司。课程**2项核心管理技能修炼(目标达成、团队建设),提升自己的管理水平,与下属相互协作,相互成就。当然,上司自己也需要不断自我提升,被人追随需要硬实力,这样才会让职场之路更加顺畅!
课程收益
了解下属,从下属的视角思考问题,促进相互成就
掌握“工作计划”技能,促进参与式的工作计划
掌握“布置任务六步法”技能,促进下属真正理解上司布置任务的意图
掌握“汇报工作”技巧,让上司时刻把控工作状态
掌握“基于弱点的信任”,提升团队的相互了解
掌握提升职业化成熟度的技巧,促进领导者明白打铁还需自身硬
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业中基层管理者、新晋管理者、后备管理者
授课方式:案例分享、现场演练、分组教学、小组讨论
课程工具:《基于SMART原则的工作计划》实操技能单、《布置任务六步法》实操技能单、《工作汇报》实操技能单、《基于弱点的信任》实操参考指南、《一对一定期沟通三步法》思维导图、《一对一定期沟通记录表》实操表单、《部门年度工作计划表》、《部门月度工作计划表》、《周度工作计划表》
课程大纲
课程导入:多变的职场生态圈
1.领导者的三大生态因素:领导者、周边环境、追随者(下属)
图示解读:领导者的三大生态因素
2.组织对管理人才的定义(绩效达成、接班人培养、赋能组织)
3.向下管理的五项核心修炼
1)了解自己——我是领导者还是管理者
2)了解下属——知彼解己才能相互成就
3)目标达成——能让目标高效达成
4)团队建设——梦想要靠团队来实现
5)自我提升——被人追随需要硬实力
**讲:了解自己——领导者或管理者
1.什么是领导力
2.正确认知领导者与管理者
1)管理者:把事情做对(dothingsright)
2)领导者:做对的事情(dorightthings)
小组讨论:你是领导者还是管理者
3.具备领导力的领导者
1)具备个人影响力
2)拥有管理能力
4.领导力的核心是影响力
图示解读:领导者和领导力能力维度
第二讲:了解下属——知彼解己才能相互成就
一、了解下属的“三三三法”
1.了解下属的三个问题
案例导入:你了解你的下属吗?
1)他是谁——了解下属的基本情况
2)他想要什么——了解下属的愿望和动机
3)他能做什么——了解下属的能力
2.了解下属的三个维度
1)“聊一聊”——下属有什么样的故事
2)“看一看”——下属是如何工作的
案例分享:韦尔奇“活力曲线”绩效评价制度
3)“验一验”——下属的另一面是什么
案例分享:新东方俞敏洪的面试
a如何了解下属?
b上司对下属的岗位期望?
工具表单:《一对一定期沟通三步法》思维导图、《一对一定期沟通记录表》实操表单
寻求反馈:如何理解下属所处的环境
3.“聊一聊”的三个方法
二、“聊一聊”之一:下属的期望管理
课堂分享:你了解上司对你的岗位期望吗
1.了解下属对上司的期望
1)岗位期望
2)职业规划期望
2.明确上司对下属的期望
1)岗位期望
课堂分享:如何发现下属的诉求
三、“聊一聊”之二:下属的工作面谈
案例导入:员工面谈开场(反案例),二柱的故事
课堂分享:如何和下属进行面谈
1.一对一定期沟通三步法
1)沟通前——充分准备
2)沟通中
a营造气氛平等对待
b坦诚相谈共同解决
c回顾要点具体措施
3)沟通后
a跟进事项及时反馈
b维护好面谈沟通表
面谈实操:和下属的一次面谈
2.临时面谈
1.临时面谈目的:实时解决问题,抓住时机,不留下疙瘩
2.临时面谈的6种场景
工具表单:《一对一定期沟通三步法》思维导图、《一对一定期沟通记录表》实操表单
四、“聊一聊”之三:改善人际沟通
1.乔哈里视窗模型
2.开放自我——让阳光照进来
1)扩大开放象限
2)缩小隐藏象限
3)缩小盲点象限
4)缩小未知象限
第三讲:工作安排——让目标高效达成
一、设定工作目标——设置可量化的目标
1.工作目标与工作计划
案例导入:如何拯救迷茫的大学新生
1)侧重于可量化的工作目标(SMART原则)
2)提供资源,让目标得以实现
2.基于SMART原则的目标设定
工具分享:SMART原则
课堂练习:哪些目标不符合SMART原则,修改不符合SMART原则的目标,请用SMART原则写出部门/个人的年度目标
3.设定目标的4大关键
1)参与决策(领导参与、员工参与)
2)自上而下地分解目标,自下而上地层层保证
3)让总目标成为每个人的具体目标
4)目标达成的标准
4.设定目标的3种典型错误与规避技巧
大师分享:德鲁克、陈春花的目标管理解读
二、制定有效计划——制定实现目标的行动方案
案例导入:月度任务没完成是谁的问题
图示解读:基于资源制定工作计划
1.认识制定工作计划三要素
2.制定工作目标的4大关键
1)参与决策(领导参与、员工参与)
2)工作计划颗粒度够细
3)计划有实施保证措施
4)实施计划有汇报机制
3.制定工作计划四大误区
4.制定年度工作计划5个步骤
1)**步:确定年度计划的目标
2)第二步:确定具体的工作事项
3)第三步:确定具体的分工协作
4)第四步:剖析计划执行的难点
5)第五步:完成年度计划的部署
案例分析:企业大学的年度工作计划
小组讨论:制定季度工作计划要点,制定月度工作计划要点,制定周工作计划要点
案例分析:计划制定好让**差的员工过目
课堂实操:结合部门工作制定出下周工作计划
工具分享:《部门年度工作计划表》、《部门月度工作计划表》、《周度工作计划表》
名言分享:如果你没有做好计划,那你是计划失败。——本杰明•富兰克林(BenjaminFranklin)
三、布置任务——学会正确布置任务是团队管理工作的关键一步
1.布置任务导入
1)职场多返工的原因分析
案例分析:领导的任务意图是什么
2)典型职场管理场景
案例分析:听听樊登解读日本人布置任务
角色扮演:怎么布置任务给下属
小组讨论:工作中的返工现象是如何造成的
2.布置任务的基本功——布置任务六步法
1)**步:明确任务
2)第二步:交付标准
3)第三步:汇报要求
4)第四步:询问疑问
5)第五步:全面复述
6)第六步:探寻方案
3.布置任务时明确交付标准的好处
课堂实操:给下属布置任务
4.布置任务时的常见提问分析及典型场景分析
四、明确汇报机制——工作状态尽在掌控中
1.汇报在在职场中的现状
1)职场典型场景
案例分析:月度任务没完成是谁的问题
案例分析:上级有指示时下属该如何做
2)职场汇报的2大现状
3)上司对下属的汇报现状的三大烦恼
2.确认识汇报
1)什么是汇报
2)上司期望的汇报
a结果汇报:只是60分的汇报
b中间汇报:能让上级满意的汇报
3.明确汇报时机:中间汇报(WHEN)
1)为什么要中间汇报
案例分析:小明的工作事项
小组讨论:小明怎样汇报才让管理者才放心?
2)中间汇报的时间选择
3)需要向上级做中间汇报的6个场合
4)下属怠于汇报的9种心态分析
5)让下属汇报的好处
4.工作汇报中,管理者期待得到什么
1)上级需要下属持续汇报的3大原因
第四讲:团队建设——梦想要靠团队来实现
一、个体关怀
视频案例:员工都是二柱
1.关怀新员工的5种方法
2.关怀老员工的4种方法
二、赋能团队
1.打造学习型团队
1)打造学习型团队的4个诀窍
2)打造学习型团队应注意的3个问题
2.培养接班人
案例分享:JD是如何培养接班人的
1)接班问题:我接谁的班?谁接我的班?
2)培养接班人的四步法
**步:制定标准
第二步:选择后备
第三步:制定计划
第四步:实施赋能
3.培养接班人应注意的4个问题
小组讨论:如何开展一次团队技能提升的培训
三、建立团队信任:基于弱点的信任活动
案例导入:和二柱的谈话
1.什么是基于弱点的信任
课堂分享:个人经历分享
2.开展基于弱点的信任活动
小组活动:基于弱点的信任
工具分享:《基于弱点的信任》活动实操参考单
四、跨部门沟通(从部门负责人的视角)
小组讨论:部门负责人如何创造跨部门沟通的环境
1.减少管理者的领地意识
2.促进部门之间的了解
3.提升部门之间的融洽协作关系
名言分享:一个人走得很快,一群人可以走得很远。——雷军
第五讲:自我提升——被人追随需要硬实力
一、提升软实力:应对多变的职场挑战
1.打造不可替代的能力:优秀员工绕不过的坎
2.高效沟通:与他人沟通更有效
3.职业化程度的思维模式
案例分享:京东刘强东的以身作则
4.铭记于心的5条职场金科玉律
1)双赢原则
2)富有契约精神
3)没有任何借口
4)追求极致的完美
5)强烈的时间观念
5.快速融入团队,角色定位和转换
二、提升硬实力:给自己足够的底气
1.修炼专业能力,职场生存的根基
案例导入:**艘国产万吨级远洋货轮跃进号首航途中沉没谁之过
课堂讨论1:项目出问题后,上司的上司会**时间找你(你是外行团队管理者),如何应对?
课堂讨论2:你是团队管理者(外行),下属请教你专业问题,你如何应对?
课堂分享:管理者是外行时,可能的优势有哪些?
2.提升外行管理者专业技能
1)外行管理者的2个困扰
课堂分享:为何下属会不尊重管理者,不愿服从安排?
名言分享:管理者一定要清楚:下属尊重的是你的个人魅力,还是你的职位?——卡耐基
2)提升外行管理者专业技能的2个关键点
a借力协助
b苦攻技术
3)外行管理者怎样才能管理好团队的5种方式:
a善于倾听
b凝聚团队
c尊重内行
d苦攻技术、提升自我
e借用外脑、借力协助
名言分享:闻道有先后,术业有专攻。——韩愈《师说》
课后转化
1.后续落实措施
2.答疑解惑