没有完美的个人,只有完美的团队。管理中的问题大多数是团队内部管理问题,许多优秀的公司往往祸起萧墙,不欢而散;也有一些公司一直业绩平平,发展缓慢,说到底也是团队问题,团队缺乏竞争力。在互联网时代的今天,协作共赢已成为发展的主题,这就要求树立团队精神,发挥团队协作,优势互补,共同发展。
李皓明老师基于经典能力行为模型,融合运用组织心理学、教育心理学,还原真实工作场景,主要围绕高效团队六要素,助你打造高绩效团队。
了解高绩效团队的特征
掌握从6个维度打造高绩效团队:角色,流程,结果,沟通,承诺,信任
掌握团队盘点,团队章程,团队目标达成等工具和应用方法
通过各种案例、演练,帮助学员有效转化知识内容,应用到实际工作中
各部门经理、主管、新晋升主管、高潜人员等
第一讲:何为高绩效团队
思考导入:你所处的群体,是团队吗?
一、团队的特征
1. 团队组成要素:一群人,相互信任,相互合作,同一个目标
2. 团队与团伙的区别
二、高绩效团队的三大挑战
1. 是催化剂还是反应物
1)激发团队绩效是每个管理者的基石
2)催化剂:加速团队反应进程
3)反应物:彻底反应掉自己
2. 不怕神对手,就怕猪队友
1)管理者的职责是将猪队友变成神队友
2)通过他人取得团队成功
3. 高手不带来高效
1)团队绩效,并不是个人绩效的加合
2)发挥团队绩效,实现1+1>2的效果
案例:2004NBA总决赛,湖人队惨败活塞队
三、高绩效团队六大要素
1. 高绩效团队六大要素:角色,流程,结果,沟通,承诺,信任
案例分析:西游取经团队
第二讲:角色——明确个人特点及团队角色
视频案例研讨:主管如何合理分配工作,如何培养下属
一、从四维度评估目前团队水平
1. 团队评估四维度:知识,经验,能力,特质
案例研讨:战地记者的胜任力四维度
2. 个人特质的认知与意义
3. 个人特质在四维度中的困境
二、DISC个人特质(根据学员需求调查结果决定讲解详略)
1. 目标成就
2. 人际社交
3. 分析谨慎
4. 团队和谐
三、一表在手,用人不愁——团队盘点表的制定
步骤一:明确自己所属团队对公司/部门最重要的贡献
步骤二:检视并加入你认为评估团队成员最关键的指标
步骤三:考虑团队成员各项指标的表现并打分
步骤四:评估团队成员个性特质
工具:《团队盘点表》
案例练习:制作自己部门的《团队盘点表》
四、善用并发展你的团队——团队盘点表的应用
案例演练:该委派谁负责洽谈活动场地协议的任务
1. 梳理工作胜任要求
2. 选择合适的人选
3. 予以针对性的辅导
第三讲:流程——明确团队运作规范及工作步骤
课堂练习:团队流程清晰度测试
工具:《流程自测表》
一、团队章程的五大关键
关键一:目的(我们为什么在这里)
课堂讨论:我们的团队,为什么存在?
关键二:职责(每个成员和岗位的工作职责)
关键三:目标(衡量团队成功的指标)
1)符合SMART原则
2)包含达成业绩和发展人才
3)包含人员激励的核心要素
课堂讨论:我们的团队目标是什么(达成业绩和发展人才)
关键四:基本规则(商定团队中的行为要求)
方法:头脑风暴,目标障碍法
案例:中国和美国小学生的行为规范
课堂讨论:制定我们团队的行为规范
关键五:会议(团队会议的频率,持续时间和机制)
案例:《会议运作范本》
课堂讨论:制定我们团队的行为规范
二、如何使用团队章程
1. 共同参与
2. 奖惩分明
3. 定期回顾
课堂演练:为我们的团队制定一份团队章程
第四讲:结果——清晰目标,关注行动,全情投入
视频案例研讨:吴经理的部门任务为何无法达成
一、如何设定清晰的团队目标
1. 团队目标常见误区:无法衡量
2. 团队目标清晰化的两个条件
1)数字化:具体指出要做到什么程度
2)时间限制:有具体完成的时间期限
案例:设定减肥的目标
3. 设定清晰目标的三步法
案例练习:“规划更有效的招聘策略”清晰为“在6月前,将候选人招募流程用时缩短20%”
案例回顾:吴经理运用3步法制定可衡量的团队目标
二、如何使团队达标:用行动牵引成功之路
视频案例研讨:为何艾主管的任务追踪没有效果?
1. 两项指标追踪任务执行
2. 追踪结果的弊端
3. 从追踪结果转为追踪行动
4. 两项标准找出最关键行动
工具:行动结果影响表格
案例回顾:艾主管通过关注行动来确保任务达成
课堂演练:帮动画公司老总找出关键行动指标
三、如何使团队达标:绩效看板提高员工投入度
视频案例研讨:团队成员为何对新任务不够投入
1. 团队成员对新目标不够投入的原因
2. 运用绩效看板提升员工工作动力
案例:篮球赛场的有效提醒和及时反馈
3. 制作绩效看板四步法
第一步:定内容(目标+行动)
第二步:记数值(通过图表形式呈现目标结果和行动)
第三步:实时更新(更新一次即增强一次正确行为再次发生的几率)
第四步:摆位置(把绩效看板摆放在团队成员最容易看到的位置)
工具:绩效看板模板
课堂演练:为自己团队创建一个绩效看板
第五讲:沟通——积极主动交换所需信息,并有效互动
一、沟通在团队中到底有多重要
1. 团队内沟通的好坏>智力+个性+技能
案例:为什么团队15分钟的交流可以提高客户满意度
2. 面对面沟通,为团队带来正面影响
课堂练习:团队沟通自测表
二、有效聆听:如何避免鸡同鸭讲的悲剧
案例数据:80%认为自己擅长倾听,认为他人只有30%擅长倾听
1. 什么是有效聆听
模型:聆听模型
1)有效聆听:适当询问,仔细理解,避免信息歪曲
2. 为什么聆听如此困难
课堂演练:录音里说的是什么
视频案例:为什么秘书的会议记录总经理不满意
三、用同理心创造共鸣:如何处理紧张的谈话
视频案例:气氛紧张的沟通
1. 气氛紧张的原因
1)彼此信息不同
2)目的不同
3)利益冲突
2. 同理心能够化解气氛紧张的谈话
3. 如何展现同理心:事实+感受
正面案例:运用同理心安抚对方的情绪
4. 展现同理心的陷阱
1)自我中心
2)同理≠同意
四、如何把话说到别人心里去:观点,理由,感受
视频案例:小马为何没有按照艾主管说的去办
1. 说出你的理由,得到他人信服
2. 说出你的感受,赢得互相信任
情景演练:这些说话有表达理由和感受吗
五、讨论时开门见山:如何开启一次困难的谈话
视频案例:孙经理拐弯抹角的艰难谈话
讨论:为什么孙经理的谈话会让小马如此反感
1. 传递坏消息时,双方都承受着较大压力
课堂练习:别人告诉你一个坏消息时,和你要告诉别人坏消息时,你的情绪分别是什么
2. 拐弯抹角的原因
1)希望拖后坏消息接收的时间
2)希望让人觉得我们深思熟虑,能理解我们的苦衷
3. 拐弯抹角的传递坏消息不是好策略
案例:小马的心理分析
案例:经理宣布重大变化时的铺垫
4. 如何开启困难谈话:直面主题
正面视频案例:孙经理和小马直面主题的成功谈话
情景演练:哪些谈话开场符合直面主题的原则
六、制定行动计划确保落实:如何有效总结一次谈话
视频案例:艾主管与小马的总结谈话为何没落地
讨论:案例中究竟是哪里出了问题
1. 行动方案四要素:确保落实谈话
要素一:一个具体的负责人
案例:三个和尚的故事
要素二:明确想要的成果
要素三:告知任务节点
案例回顾:小马该优先做哪件事情
要素四:进行有效监督
1)设定固定的时间点或里程碑设定监督检查
2)要求对方自行汇报
正面视频案例:艾主管与小马的有效总结谈话,确保落地
情景演练:下面的谈话是否具备行动计划四要素
第六讲:承诺——团队全力以赴,合作完成团队任务
1. 高水平承诺:团队利益与个人利益的关系
2. 高水平合作:主动解决问题,坦诚交换意见,协同完成工作
3. 两种方法强化团队承诺
1)合作意识:关注员工个人利益
2)合作行为:多元思维,良性竞争,信任坦诚
案例:高效团队VS平凡团队
第七讲:信任——建立团队成员对彼此诚信和意图的信心
课堂练习:团队信任自测表
一、团队信任方程式
团队信任=亲密度×能力×信用÷自私度
二、工作中提高亲密度
1. 高质量的相处和沟通
2. 及时给予认可和表彰
三、领导者的能力
1. 专业能力
2. 领导力
四、信用
1. 正直可靠,言行一致
2. 不要承诺做不到的事情,一旦答应就全力做到
五、自私
1. 功劳都是自己的,错误全是别人的
2. 不肯承认错误和弱点
3. 对团队管头管脚
4. 强调团队利益,忽略个人利益
团队互动挑战:
1. 团队挑战:一封鸡毛信
2. 通过6大因素的改进来挑战团队更高目标