李泉峰
  • 李泉峰国家职业培训师导师,BsTT商业培训师培训导师
  • 擅长领域: 演讲口才 课程开发 TTT 经验萃取
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有话跨说 — 跨部门沟通与协作训练(1-2天)

主讲老师:李泉峰
发布时间:2023-08-10 12:17:37
课程详情:

【课程背景】

精细化分工的发展,形成了多部门的现代组织形式,

但任何部门都无法独立支撑组织战略的落地,

沟通成为组织资源流转、信息传递、文化交互的重要方式,

跨部门沟通极大影响组织的业务效率及战略达成。

然而由于部门互相独立,相对完整的特性,

部门与部门之间出现了占山为王,各自为政的现象,

无形的部门“墙”悄然而立,影响组织的健康发展,

推倒部门“墙”,建立敏捷高效的跨部门沟通迫在眉睫。

本课程以学员实际沟通问题为抓手,结合经典沟通理论,辅以工具支持落地。

让跨部门沟通融入组织血液,助推组织绩效改变和文化落地。

【课程目标】

通过本课程的讲授与训练,学员在课程结束后能够:

1、准确说出跨部门沟通的4种方式

2、使用《组织内部价值梳理表》梳理部门价值

3、准确识别DISC四类性格特质,并选择对应的沟通话术

4、使用“目空一切”倾听技术进行倾听模拟训练

5、使用“知觉核验公式”进行非暴力提问模拟训练

6、使用“金字塔表达结构”进行精准表达模拟训练

7、使用“正向反馈公式”进行团队反馈沟通模拟训练

8、使用WBS任务分解表进行跨部门任务协同沟通训练

9、在《跨部门沟通流程表》的辅助下,使用跨部门沟通七步法进行沟通训练

从而提高组织的跨部门沟通效率,促进人际关系及工作绩效正向发展,进而形成组织内部统一的沟通语言,提升团队沟通效率及文化氛围。

【学习对象】

企业骨干员工、中基层管理人员、部门负责人

【学习时长】

1-2天(每天标准课时6小时)

【课程大纲】

第一讲:溯本清源-树立跨部门沟通认知

课程导入:

小组讨论:复盘一次跨部门沟通

发现跨部门沟通障碍,唤醒沟通意识

1.1跨部门沟通的概念

1.1.1跨部门沟通的定义

1.1.2跨部门沟通的目的

1.1.3跨部门沟通的作用

1.2跨部门沟通的难点

1.2.1关系非权性

1.2.2个体差异性

1.2.3资源稀缺性

1.2.4地方保护性

练习:判断沟通难点类型

1.3跨部门沟通的障碍

1.3.1盲人摸象:只看局部不看全局

1.3.2本位主义:只看责任不看目标

1.3.3零和博弈:只看竞争不看整合

1.3.4低维思考:只看资源不看价值

练习:对跨部门沟通障碍进行原因分析及对策制定

第二讲:拨云见日-重塑跨部门沟通意识

故事分享:晋惠帝的恩德

2.1拥抱部门冲突

2.1.1冲突的客观性

2.1.2冲突的矛盾性

2.1.3冲突的多变性

2.2转换部门视角

2.2.1换位思考的关键

2.2.2换位思考的方式

2.3权变沟通技巧

2.3.1四大跨部门沟通策略

2.3.2 I-U沟通矩阵分析

2.4充值沟通“账户”

2.4.1跨部门沟通的三个“钱包”

2.4.2跨部门沟通的两个向度

2.5建立沟通机制

2.5.1跨部门沟通对接人

2.5.2跨部门沟通委员会

2.5.3矩阵式跨部门沟通

团队讨论:提升跨部门沟通能力的方式

第三讲:七步成诗-七步打通跨部门沟通

3.1设定目标

3.1.1共同设定团队目标

3.1.2目标SMART原则

3.1.3多方协商达成一致

3.2分解任务

3.2.1 WBS工作任务分解

3.2.2厘清工作权责标准

3.2.3 WBS工具的优势

3.3定位问题

3.3.1团队沟通问题界定

3.3.2吉尔伯特行为工程模型分析

3.4探寻需求

3.4.1跨部门沟通的暴力因子

3.4.2跨部门非暴力沟通公式

3.5共创对策

3.5.1融合双方目标

3.5.2提出多种策略

3.5.3 T-V矩阵分析

3.5.4选择最优方案

3.6制定计划

3.6.1 6W3H计划制定

3.6.2风险评估及应对

3.6.3资源需求及渠道

3.7及时反馈

3.7.1监控计划实施

3.7.2设置反馈节点

3.7.3明确汇报对象

3.7.4动态优化调整

练习:使用跨部门沟通七步法对特定议题进行全流程沟通模拟练习

第四讲:厚积薄发-夯实跨部门沟通基础

4.1共情倾听

4.1.1重塑倾听认知

4.1.2四维倾听技术

4.1.3三步倾听反馈

练习:四维倾听“技术模拟训练

4.2结构表达

4.2.1结论先行

4.2.2归类分组

4.2.3以上统下

4.2.4逻辑递进

4.2.5 MECE原则

练习:金字塔结构化表达训练

4.3正向反馈

4.3.1三大反馈方式

(1)强化

(2)惩罚

(3)消退

4.3.2强化的心理原理

4.3.3强化的沟通优势

4.3.4鼓励VS表扬

4.3.5正向反馈的公式

练习:鼓励/建议沟通公式模拟训练

4.4知己知彼

4.4.1关注-反应四象限分析

4.4.2 DISC性格特质

4.4.3 DISC动机与需求

4.4.4 DISC跨部门沟通与协同

(1)沟通技巧

(2)沟通特性

(3)倾听特性

(4)任务安排

练习:DISC跨部门沟通场景模拟训练

总结回顾

附带表单

《WBS工作任务分解表》

《跨部门高效沟通表》

 

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