李泉峰
  • 李泉峰国家职业培训师导师,BsTT商业培训师培训导师
  • 擅长领域: 演讲口才 课程开发 TTT 经验萃取
  • 讲师报价: 面议
  • 常驻城市:深圳市
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汇声汇色—商务汇报与表达兵法(2天1夜)

主讲老师:李泉峰
发布时间:2023-08-10 12:15:31
课程详情:

【课程背景】

汇报是商务环境中信息交互的重要手段,

20%的汇报影响着80%的工作效率和成果,

然而诸多企业的商务汇报存在如下问题:

内容胡乱堆砌,东拼西凑没有重点;

汇报杂乱无章,逻辑紊乱没有结构;

呈现单调乏味,照文念字没有交互;

登台紧张慌乱,支支吾吾没有自信;

商务汇报是岗位工作的重要一环,汇报力就是生产力!

汇报力不足正大大消耗企业中高层的时间及精力成本,

造成难以估量的资源浪费,成为企业无形的成本漏洞。

作为职场能力的重要组成部分,商务汇报已经成为企业管理提升的必修课程。

本课程通过汇报全流程任务驱动,以工作坊的形式完成汇报闭环,

配场景,套工具,盯节点,抓关键,以点带面,高效速成。

【课程目标】

通过本课程的讲授与训练,学员在课程结束后能够:

使用DISC工具进行上级性格分析并选择对应的汇报方式;

根据不同汇报主题选择对应的汇报方式;

使用《商务汇报设计表》设计指定主题的汇报结构;

使用定制化模板完成商务汇报设计;

使用”四上五下法“进行商务汇报登场及收官训练;

使用“四维肢体标准”进行2-3分钟汇报模拟训练

从而提高学员的商务汇报能力,提升汇报自信,提高企业上下沟通效率,提升团队工作绩效,形成积极高效的沟通氛围,促进企业文化正向发展及经营效益持续提高。

【课程特色】

任务驱动:课程以工作坊的形式,课前学员根据实际需求自行选择汇报主题,以主题为抓手进行课程学习及实践,课后输出商务汇报大纲及汇报PPT文件,实现课程的任务驱动。

形成闭环:从结构化商务汇报设计到登台呈现,课程内容覆盖汇报全流程,学员在课程中完成“材料设计-状态调整-有效开场-魅力呈现-完美收官”的汇报闭环,保证内容的完整性和可操作性。

匹配工具:基于《商务汇报设计表》,有效辅助学员进行汇报设计,更可直接应用于未来各类职场汇报的文件设计,让商务汇报有”表“可循。

教练结合:”一步一练,现炒现卖“,打造强交互的沉浸式课堂体验,帮助学员在实操中理解、吸收和应用。设置主题分享考核,还原实际汇报场景,强化内容落地,亦可对课程输出成果进行验证及评估。

【学习对象】

需要进行商务汇报的职场人员

【学习时长】

1-2天,每天标准课时6小时

【课程大纲】

第一讲:整军备战-商务汇报的认知及准备

导入:大王叫我来巡山(学员商务汇报思维摸底)

稳定军心-商务汇报的多维价值

1.1汇报者维度

1.1.1呈现价值的重要手段

1.1.2获取资源的宝贵时机

1.1.3职场晋升的能力看板

1.2管理者维度

1.2.1享受权力的关键环节

1.2.2掌控局面的重要方式

1.2.3调配资源的重要依据

讨论:商务汇报价值研讨

知己知彼-商务汇报的对象分析

D型领导

D型领导的特质

与D型领导汇报的技巧

I型领导

I型领导的特质

与I型领导汇报的技巧

4.3S型领导

4.3.1S型领导的特质

4.3.2与S型领导汇报的技巧

4.4C型领导

4.4.1C型领导的特质

4.4.2与C型领导汇报的技巧

练习:使用DISC工具卡进行上级性格分析

工具:DISC性格分析卡

有备无患-商务汇报的基本原则

3.1充分准备

3.1.1主动汇报

3.1.2方案准备

3.1.3开门见山

3.2换位思考

3.2.1拔高高度,呈现价值

3.2.2简介扼要,重点突出

3.2.3逻辑清晰,有理有据

机不可失-商务汇报的三大契机

汇报工作的“天时”

方案完成时:汇报计划

关键节点时:汇报进度

突发状况时:汇报意外

可能延期时:汇报困难

项目完成时:汇报成果

汇报工作的“地利”

节点进展:微信/钉钉汇报

紧急确认:电话汇报

请求建议:口头汇报

复杂交错:邮件汇报

重要事项:PPT汇报

汇报工作的“人和”

4.3.1上级有时间

4.3.2上级有心情

4.3.3上级有意愿

5.粮草先行-商务汇报的材料准备

5.1明确汇报目标

5.1.1呈现价值

5.1.2获取资源

5.1.3借助权力

5.1.4征求建议

5.2厘清汇报对象

5.2.1汇报对象的关系

5.2.2汇报对象的期待

5.3设计吸引开场

5.3.1Situation:介绍背景

5.3.2Complication:强化冲突

5.3.3Question:引发问题

5.3.4Answer:给出答案

5.4搭建汇报结构

5.4.1结论先行

5.4.2以上统下

5.4.3归纳分组

5.4.4逻辑递进

5.5匹配汇报材料

5.5.1数据说话

5.5.2案例佐证

5.5.3图片展示

5.5.4实物呈现

5.6应对现场提问

5.6.1问细节:5W2H

5.6.2问场景:STAR

5.6.3:问原因:PRM

练习:在《商务汇报设计表》完成汇报结构设计

第二讲:厉兵秣马-商务汇报的PPT文件

1.道—培训型PPT设计的原则

1.1利于表达

1.2结构完整

1.3协调统一

2.法—培训型PPT制作的方法

2.1使用模板

2.2选择版式

2.3编辑内容

2.4页面优化

实操:将《课程设计与开发表》的内容导入PPT模板中

3.术—培训型PPT美化的技巧

3.1文字的选择

3.1.1字体的设计

3.1.2字号的选择

3.1.3排版的设计

实操:使用PPT美化大师设置课件字体、字号及排版

3.2图片的应用

3.2.1基于大脑的图片应用

3.2.2图片使用的四大原则

3.2.3图片常用的四种操作

实操:完成PPT制定页面的图片设计

3.3色彩的搭配

3.3.1色彩使用的四个原则

3.3.2色彩设计的常用操作

3.3.3底版与字体颜色关系

实操:检查并根据课程要求调整PPT元素的颜色

3.4动画的设计

3.4.1课件动画的三个作用

3.4.2动画设计的三大原则

3.4.3动画设计的常用操作

练习:使用定制化模板完成商务汇报设计

第二讲:声情并茂-商务汇报的魅力呈现训练

师出有名-自我介绍的设计公式

Who:我是谁

What:我是做什么的

Why:为什么进行本次主题的汇报

练习:设计你的自我介绍

首战必胜-商务汇报的开场导入

2.1故事开场法

2.2利益开场法

2.3危机开场法

2.4提问开场法

2.5演示开场法

2.6视频开场法

练习:设计你的商务汇报导入环节

凤头豹尾-商务汇报登场收场

3.1四上:汇报登场训练

3.1.1快步登场

3.1.2站定中央

3.1.3环视全场

3.1.4真诚问好

3.2五下:汇报收场训练

3.2.1鞠躬致谢

3.2.2耐心倾听

3.2.3真诚回应

3.2.4再次致谢

3.2.5稳步退场

练习:使用”四上五下法“进行商务汇报登场及收官训练

刀光剑影-四维汇报体态训练

3.1身法:身姿立信

3.1.1商务汇报站姿的误区

3.1.2商务汇报站姿5字诀

3.2眼法:明眸传情

3.2.1用眼睛寻找你的能量

3.2.2用眼睛链接你的听众

3.2.3用眼睛照顾你的听众

3.3手法:巧手达意

3.3.1五种常见的错误手势

3.3.2翻页笔和话筒的使用

3.3.3手势使用的三大原则

练习:四大演讲手势训练

3.4步法:步履生风

3.4.1常见的2种错误步法

3.4.2汇报常用的6大步法

鸣金收兵-商务汇报五大收官

5.2.1鸣:名言金句

5.2.2谢:真诚致谢

5.2.3动:呼吁行动

5.2.4物:物品呈现

5.2.5园:愿景祝愿

沙场点兵—学员3-5分钟登台汇报实战

学员汇报及点评

课程回顾

工具表单:

《商务汇报设计表》

《DISC性格测试卡》

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