韩雪君
  • 韩雪君人民日报“舆情分析师”认证讲师,曾任某500强集团
  • 擅长领域: MTP 大客户营销 课程开发 情境领导
  • 讲师报价: 面议
  • 常驻城市:珠海市
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业务部门管理六阶段

主讲老师:韩雪君
发布时间:2023-08-14 16:03:21
课程详情:

课程大纲:

第一阶段:所规范布置

管理重点提示:

一、看板管理

1公告栏2战略图3销售看板

二、资料管理

1文件柜:日/月报、签呈等2crc卡夹3空白表单

三、促销品/样品架管理

四、工作设备/生活设施

执行细节要项:

1.生产力管理

1.1公告栏:a.标注本周/月营业管理kpi,日常需改进动作等

b.通知、签呈、策略重点等公告张贴注意时效性

c.企划营运所/组推广计划预告,已结束活动汇报

1.2战略地图:a.悬挂所属市级地图,标示所辖区及分组区域

b.标识人力配置/客户布建,体现区域经营规划

c.标注区域责任业务名称,服务点数,客户资料

d.核心城区细化标注助代每日之拜访区域范围

e.每季更新区域拜访路线规划,调整人力安排

1.3销售看板:a.充分利用办公室墙体、柱面等空间位置做看板

b.业绩达成/重点品项/新品上市等,标注应达成率

c.助理业代/批市业代/特通业代/ma业代/外埠业代

各类型业务人员之生产力区别对比,并要有小计

与总计,体现分组及全所销售进度,以检讨业绩

e.看板目标可在bw基础之上加5%,新人目标适度调整

f.表彰先进—销售英雄榜,勉励落后—适当提醒改善

g.专人负责看板颜色管理,标注差异,核对/汇总数据

1.4资料管理:a.crc/日报等管理报表有主管管理痕迹

b.销售/客户/行政等资料分类存档管理

c.空白表单保管妥善,易于作业人员取放

2.销售服务

2.1后勤保障:a.物流应用资讯系统,掌握库存,追踪订单,支持销售

b.企划营运仓库试吃面/促销品批号管理,帐物相符

c.办公室陈列架摆放当期主推产品,样品面避免临期

2.2工作设备:a.复印机/传真机等设备使用说明与维护

b.办公照明系统维护,保持室内光线充足

c.校对卡钟时间,外埠人员出勤考核规范

3.生活照顾

a.销售管理助理要能体现组织关怀:

如雨天,煲煮暖汤,以备员工驱寒

如暑天,药物准备,预防员工不适

b.清洁卫生轮值,确保办公环境洁净

c.电动车电池充电专区,用电安全管理

d.消防设施/通道维护,消防安全管理

e.饮水机洁净,水源充足,员工水杯存放

第二阶段:业务所夕会

管理重点提示:

一、管理沟通

1一对一沟通2文字记录3crc讨论

二、销售业绩讨论

1当日dpi差异检讨2改善方案3次日销售预估

三、管理观念

1trustisgood,checkisbetter

2跨两级管理,避免舞弊,及时纠错

四、当日工作报表批核,市场资讯整理

执行细节要项:

1.夕会流程(以上班时间为8:30举例)

1.1时间安排:a.因业务人员市场作业时间不一,夕会不宜集中召开

b.业务人员统计报表及销售预估后,再进行销售讨论

c.管理业代/组长/所长等按层级分组检讨当天销售

时间工作项目执行者

17:00-17:30报表统计/销售预估助理业代/批发业代/ma业代/特通业代

士多业代vs助理业代

17:30-18:30销售业绩讨论组长vs批发业代/ma业代/特通业代

组长vs管理业代

18:30-19:30销售技能训练所长/组长/业代/助代,每周一至两次

1.2销售讨论:a.了解生产力,当日拜访家数/销售目标达成状况

b.管理业代记录重点,分析差异,教导方法

如:拜访路线客户数量不足—开拓新客户

如:客户成交率/成交量低—训练销售技能

c.分析crc数据,抓重点客户,制订解决对策

d.针对重点品项达成及新品铺货要逐户检讨

e.促销专案效果检讨及竞品资讯之动态汇报

f.次日目标沟通:成交家数/箱数销售预估,

上次拜访未尽事宜提醒

1.3crc卡管理:a.检讨当天销售,寻找业绩空间,落实绩效管理

b.过滤明天路线,发掘销售机会,协助业绩达成

c.用铅笔对应次日拜访客户,订立品项销售目标

1.4动作要点:a.先谈完之部属可以先下班,人员无须拖延逗留

b.夕会是一对一谈话,确保沟通有效率及有效益

2.跨两级管理

a.目的:避免业务人员作业舞弊,及时纠正工作方向错误

b.举例:组长听取助代工作汇报,了解各项主要工作进度,

以关怀、鼓励为主,但不直接指导具体细节工作,

与士多业代交换意见后,再交其做工作重点布置

c.主管差异化管理:表现特别好或特别差,从差异中求进步

d.所/组长督促员工夕会总结,追踪成效,养成良好工作习惯

3.电话管理

a.组长若不在同一办公室,所长应做电话管理沟通

b.不回办公室的部属应作电话沟通,确认检讨事项

c.未回所坚持市场作业之人员,主管应关怀与支援

d.外埠人员可善用手机短信,告知销售状况与行程

第三阶段:夕会后沟通

管理重点提示:

一、与上级汇报进度与市场状况

1销售进度/dpi达成

2工作问题/解决方案

3区域竞品市场动态

4促销专案进度追踪

二、次日工作前置作业

1次日工作重点

2行程计划修正

3工作重点提示

执行细节要项:

1.夕会后作业

1.1时间安排:(以上班时间为8:30举例)

时间会议主持参加人员会议频次

1.2工作流程:

1.3沟通要点:a.对下沟通达成共识,确认次日工作重点

b.向上沟通工作问题,提报方案修正行程

c.销售三问:一、今天业绩如何?

二、问题解决对策?

三、明天业绩预估?

2.动作要点

a.规范各组夕会后沟通格式,控制时间,并做会议记录追踪

b.主管沟通要取得共识,部属提出问题也要提供辅助决策

c.针对业绩目标落差,作重点市场研讨,寻求业绩突破口

d.订单配送差异分析,客户库存/排货统计,周销售进度控制

e.研讨次日晨会布达重点,销售话术/角色扮演之产品主题

f.调整行程计划,现场协访:难点成交/机会教育/言传身教

g.营业主管与营运推广沟通,次日晨会工作布置等相关事宜

h.士多业代将所辖助理业代广宣品按人/店准备到位,置于桌面

i.制作工作提示纸条,贴于crc上,体现关怀,提升部属工作效率

第四阶段:晨会会前会

管理重点提示:

一、所/组长提前到所,预留思考及沟通时间

二、会前会应简明扼要,控制时间在十分钟之内

执行细节要项:

1.会前会流程

1.1时间安排:(以上班时间为8:30举例)

时间会议主持参加人员会议频次

1.2所长提醒各组长当日晨会布达工作重点

1.3所长告知组长昨晚与主管问题沟通结果

1.4下班后发生事项或夕会后沟通遗漏事项的研讨

第五阶段:业务所晨会

管理重点提示:

一、晨会

1站立开会,时间控制

2呼口号/工作布置/技能演练

3主管/功能人员明确当日重点

二、沟通协调会

1所长主导,通企/训练/查核/物流/营运推广等参加

2沟通要点:营运推广活动/功能事项追踪/订单满足、到货达成检讨

执行细节要项:

1.时间安排:(以上班时间为8:30举例)

时间会议主持参加人员会议频次

2.晨会流程

2.1会议重点:a.呼口号,布置当日业务工作要项(5-10分钟)

b.营运推广等功能人员当日作业宣导(10分钟)

c.产品知识提升,话术演练/角色扮演(10分钟)

2.2动作要点:a.以管理业代与其团队分小组站立,便于沟通

b.站立开会,避免拖沓,椅子归位,摆放整齐

c.仪容整洁得体,穿着工装,衬衣、t恤入腰

d.组长主持晨会,作条文式布达,声音洪亮有力

e.晨呼口号不要流于形式,要有具体动作及要求,

可将阶段性或每天工作重点列入,如新品上市、

必售品项铺货等,以灌输意识及强化动作要领

f.工作重点布置简明具体,表扬先进,勉励落后

g.发挥看板功能,点评昨日业绩,确认当日目标

h.训练组应与营运企划配合,推动销售技能演练

i.功能人员轮流参加,工作布置宜用纸条作提醒

j.所长工作重点补充,若方案变更,应重点说明

k.主管沟通重点提示纸条,检核业务出门前准备

l.9:00后除个案辅导,其余业务人员离所作业

3.沟通协调会

3.1动作要点:a.所长主持会议,协调功能人员,确认所日常作业顺畅

b.销售管理助理做会议记录,以利后续事项追踪及反馈

c.充分运用功能人员资源,以辅导业绩落后个人/小组

d.沟通协调会,每周召开两次,所长提前通知相关人员

e.控制会议时间,若需做工作问题研讨,可择日再安排

3.2沟通要项:a.通企/查核/训练等功能配合事项

b.营会--缴款/零用金/请款冲帐等事宜

c.营运推广--推广活动/市调等配合事项

d.销售管理助理--库存状况/到货追踪/行政事宜

第六阶段:市场作业辅导

管理重点提示:

一、市场协访/查核

1crc使用2拜访八步

3动手陈列4推销话术

5机会教育6教学相长

二、市场成长机会点发掘

1成功点借鉴

2成长点建议

执行细节要项:

1.协同拜访

1.1五步骤:拜访计划/行程简述/拜访行程中/路边商谈/归纳

1.2观察业务员工作表现,评估拜访绩效,辅导技能,提升产值

1.3正面引导业务员自我分析,启发思考,给予建议,取得承诺

2.市场查核

2.1四步骤:路线选择/crc核对/市场考核/改善要项

2.2查核项目:品项经营/产品陈列/库存管理/广宣布置

促销专案/档期规划/配送服务等状况检核

2.3以售后服务及关心客户的态度,了解问题和市场动态

2.4记录问题点和特殊事项,分析市场作业,拟订改善项目

3.管理细节

3.1携带协访/查核表单、空白crc卡、现场拍照

3.2协同拜访要带下一阶主管,观察现场辅导能力

3.3重点观察crc卡是否现场使用/真实填写

3.5针对问题员工,加强协访/查核,督促改善

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