课程背景:
职场学习不易,一是上班忙回家忙,时间紧张;二是各种学习信息铺天盖地,无从筛选;三是很难有人有时间有耐心得去单独教你,可能别人给你稍微解释一下,你在似懂非懂之间依样画葫芦,然而换一种场景你就浑然不知。天下武功,唯快不破,你没必要死磕EXCEL的各项技能,参加2天学习,帮你打通任督二脉,我已帮你找到了快速学习EXCEL的方法,而且这些方法屡试不爽,工作要提高效率,学习要找准老师
课程亮点:
l 本课程是一套总结了18年的高效学习方法,可以帮你从容应对……
l 系统完整的学习工具:学员案例+案例视频+课程导图+讲义资料
l 注重现场课程互动性,设置现场答疑环节,切实解答学员的疑惑
课程目标:
ü 学透学活EXCEL,主动推导运用,用清晰的思路顺利解决自己的问题
ü 感受快速学习的愉悦感,原本花2小时学习的技术现在只需用10分钟就可以掌握
课程对象:
ü 希望短时间大幅提升办公效率的业务精英
ü 希望有效展示科研实力和水平的科技人员
课程时间:
2天
课程大纲:
第一模块:EXCEL表格规范,确保基础数据准确和表格结构正确
1. 整个数据分析过程中,通常80%的时间在做数据处理
2. 基础数据处理包括:清洗、合并、抽取、转换和计算
3. 使用辅助列、+1、&、清除格式、替换和分列功能处理基础数据
4. 一些奇怪的错误现象:小心单元格格式欺骗你的眼睛
5. EXCEL中有两大类表格结构:清单(基础数据)和报表
6. 多表合并与拆分,总表合并与拆分,汇总统计
第二模块:十分钟会用400个EXCEL函数
函数广泛应用于数据分析过程中,虽然种类繁多,但函数通用格式和推导方法永远不变,在使用过程中正确推导函数可以让您的工作变得更为轻松
1. 掌握公式中的“$”配置诀窍,突破80%的计算瓶颈
2. 快捷键F4 / CTRL+` /F9的妙用
3. 理解函数通用格式,运用函数推导方法,10分钟会用400个函数
4. 你会遇到的函数:
a) 日期函数(TODAY、DATE、DATEDIF……)
b) 文本函数(LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……)
c) 逻辑函数(IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……)
d) 分类汇总函数(COUNTIFS、SUMIFS……)
e) 查找引用函数(VLOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……)
5. 你会遇到的运用:函数嵌套、数组公式、名称公式;模糊查找、多条件引用
第三模块:高效的数据分析工具:数据透视表
1. 创建数据透视表的方法和注意事项(数据透视表=分类汇总+筛选)
2. 建立深层次统计分析报表
a) 同比率(与去年相比是增加还是减少)
b) 预算与实际相比(是否达到目标)
c) 构成的比率(每项各占多少比例)
3. 通过添加新的计算字段和计算项,建立多指标分析报表
第四模块:专业的分析型图表制作技术
1. 图表实为数据的表现形式,不用表格也能制图
2. 独立数据与关联数据选图规范
d) 图示+文字描述
e) 趋势:折线图
f) 对比:柱形图、条形图、汽包图
g) 组成:饼图、瀑布图、环形图
h) 相关性:散点图、对称条形图(旋风图)
i) 多重数据比较:雷达图
3. 从现象到本质:图表拆解模仿技术(要求做到见图会制)
4. 利用数据透视图表+切片器功能,制作动态交互图表
5. 利用OFFSET()+窗体控件功能,制作动态交互图表
第五模块:专业的表格数据展示技巧
1. 技巧1:自定义单元格格式
a) 显示长数字:输入大于等于11位且小于等于15位的数字
b) 输入数字显示指定内容(自动后缀,分段显示电话号码)
c) 按指定颜色显示指定的数字
2. 技巧2:EXCEL条件格式
a) 突出显示数据大小差异
b) 突出显示以已完成任务