高青峰
  • 高青峰办公效率专家、商务演示教练,首届微软学习中心MLC综合类讲师
  • 擅长领域: 办公软件
  • 讲师报价: 面议
  • 常驻城市:北京市
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从Excel数据分析到图表展示

主讲老师:高青峰
发布时间:2023-07-24 14:44:56
课程领域:通用管理 办公软件
课程详情:

课程背景: 

职场学习不易,一是上班忙回家忙,时间紧张;二是各种学习信息铺天盖地,无从筛选;三是很难有人有时间有耐心得去单独教你,可能别人给你稍微解释一下,你在似懂非懂之间依样画葫芦,然而换一种场景你就浑然不知。天下武功,唯快不破,你没必要死磕EXCEL的各项技能,参加2天学习,帮你打通任督二脉,我已帮你找到了快速学习EXCEL的方法,而且这些方法屡试不爽,工作要提高效率,学习要找准老师

课程亮点:

本课程是一套总结了18年的高效学习方法,可以帮你从容应对……

系统完整的学习工具:学员案例+案例视频+课程导图+讲义资料

注重现场课程互动性,设置现场答疑环节,切实解答学员的疑惑

课程目标:

ü 学透学活EXCEL,主动推导运用,用清晰的思路顺利解决自己的问题

ü 感受快速学习的愉悦感,原本花2小时学习的技术现在只需用10分钟就可以掌握

课程对象:

ü 希望短时间大幅提升办公效率的业务精英

ü 希望有效展示科研实力和水平的科技人员

课程时间:

2天

课程大纲:

第一模块:EXCEL表格规范,确保基础数据准确和表格结构正确

1. 整个数据分析过程中,通常80%的时间在做数据处理

2. 基础数据处理包括:清洗、合并、抽取、转换和计算

3. 使用辅助列、+1、&、清除格式、替换和分列功能处理基础数据

4. 一些奇怪的错误现象:小心单元格格式欺骗你的眼睛

5. EXCEL中有两大类表格结构:清单(基础数据)和报表

6. 多表合并与拆分,总表合并与拆分,汇总统计

第二模块:十分钟会用400个EXCEL函数

函数广泛应用于数据分析过程中,虽然种类繁多,但函数通用格式和推导方法永远不变,在使用过程中正确推导函数可以让您的工作变得更为轻松

1. 掌握公式中的“$”配置诀窍,突破80%的计算瓶颈

2. 快捷键F4 / CTRL+` /F9的妙用

3. 理解函数通用格式,运用函数推导方法,10分钟会用400个函数

4. 你会遇到的函数:

a) 日期函数(TODAY、DATE、DATEDIF……)

b) 文本函数(LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……)

c) 逻辑函数(IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……)

d) 分类汇总函数(COUNTIFS、SUMIFS……)

e) 查找引用函数(VLOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……)

5. 你会遇到的运用:函数嵌套、数组公式、名称公式;模糊查找、多条件引用

第三模块:高效的数据分析工具:数据透视表

1. 创建数据透视表的方法和注意事项(数据透视表=分类汇总+筛选)

2. 建立深层次统计分析报表

a) 同比率(与去年相比是增加还是减少)

b) 预算与实际相比(是否达到目标)

c) 构成的比率(每项各占多少比例)

3. 通过添加新的计算字段和计算项,建立多指标分析报表

第四模块:专业的分析型图表制作技术

1. 图表实为数据的表现形式,不用表格也能制图

2. 独立数据与关联数据选图规范

d) 图示+文字描述

e) 趋势:折线图

f) 对比:柱形图、条形图、汽包图

g) 组成:饼图、瀑布图、环形图

h) 相关性:散点图、对称条形图(旋风图)

i) 多重数据比较:雷达图

3. 从现象到本质:图表拆解模仿技术(要求做到见图会制)

4. 利用数据透视图表+切片器功能,制作动态交互图表

5. 利用OFFSET()+窗体控件功能,制作动态交互图表

第五模块:专业的表格数据展示技巧

1. 技巧1:自定义单元格格式

a) 显示长数字:输入大于等于11位且小于等于15位的数字

b) 输入数字显示指定内容(自动后缀,分段显示电话号码)

c) 按指定颜色显示指定的数字

2. 技巧2:EXCEL条件格式

a) 突出显示数据大小差异

b) 突出显示以已完成任务

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