课程背景：
面对复杂而繁琐的文档排版、报表分析和演示文稿制作任务，您是否很累、很烦？其实，对于能灵活应用OFFICE技巧的新新白领而言，五分钟能做的事情，是传统办公人员所无法想象的。五分钟内他们可以排版项目计划书；批量生成邀请函；校对上万条数据；从浩瀚的数据中提炼重要信息；有效的向客户和领导展示核心数据。
课程亮点：
l 快速学习；系统学习；巧妙运用；举一反三；提升效率
l 提供系统完整的学习工具：学员案例+案例视频+课程导图+讲义资料
课程目标：
ü 原本花2小时学习的技术现在只需用10分钟就可以掌握
ü 获得来自于微软官方的WORD文档制作经验
课程对象：
ü 希望短时间大幅提升办公效率的业务精英
ü 希望有效展示科研实力和水平的科技人员
课程时间：
1天
课程大纲:
第一模块：微软行文流程规范
1. 规范：花更多的时间用于编写，花少量时间用于排版
第二模块：五分钟打造精美文档
1. 文档自动分级（大纲级别），段落多级编号，大纲视图，导航窗格，高级替换
2. 通过大纲级别生成自动目录，目录（页码和内容）可以随页面调整实时更新
3. 快速制作美观的文档封面，强大的微软样式库，为你提供了更多的选择方案
4. 巧用样式功能，调整全文风格效果（字体、字号、颜色、段落间距等）
5. 批量选择同类型文本，统一设置格式
6. 批量修正复制网页带来的各类格式问题（删除空行、无效字符和超链接）
理解概念后，文档页眉和页脚的设置，就会变得很简单
1. 去掉页眉中的横线，设置首页不同和奇偶页不同
2. Word报告的不同部分页面设置不同格式的页眉和页码
3. 在Word信函中设置横向信封页面和纵向信函页面
在Word报告中插入和编辑对象（图片、图形、表格等）
1. 绘制斜线表头，应用表格工具美化表格
2. 导入EXCEL数据，文本和表格互转，制表位的应用
3. 巧用SmartArt制作精美的组织结构图和流程图
4. 设置图片和图表题注编号，实现交叉引用
5. 宣传海报、个性简报等特殊文档的布局方案
6. 为文档添加注释（批注 、脚注 和 尾注）
第三模块：批量生成文档
1. 制作邀请函或工资单，制作信封，批量发送电子邮件到指定邮箱
2. 批量制作标签（抽奖券、桌签）
3. 批量制作带有照片的工作牌、人事资料档
4. 批量调整PPT讲义图片大小
5. Word邮件合并批量发送带附件的邮件
6. Word邮件合并批量生成单个文档
第四模块：为分享文档做好充分的准备
1. 文档检查，编写或删除文档个别信息
2. 文档保护，设置文档只读和修改权限
3. 修订文档，防止文档被恶意更改，同事之间共享修改文档
4. 比较文档，文档新旧版本对照
课程总结 行动计划
