高青峰
  • 高青峰办公效率专家、商务演示教练,首届微软学习中心MLC综合类讲师
  • 擅长领域: 办公软件
  • 讲师报价: 面议
  • 常驻城市:北京市
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极致演示之道-PPT制作与汇报呈现

主讲老师:高青峰
发布时间:2023-07-24 14:44:17
课程领域:通用管理 办公软件
课程详情:

课程背景: 

日常工作中,我们经常会遇到向客户、上司做汇报,往往在汇报前不知道汇报什么,不知道怎么样做才能获得客户、上司的认同,达成汇报目的;也会经常遇到不知道如何快速制作PPT,如何设计出逻辑清晰、表达专业的演示文档,以及进行有效的演讲。本课程旨在提升您的PPT制作效率,增强您的PPT汇报影响力。

课程亮点:

以真实的商务演示作品为案例,传达实效的PPT 设计思路和制作方法

集高老师十多年内训经验总结,深入浅出,技术要点容易理解和应用

注重现场课程互动性,设置现场答疑环节,切实解答学员的疑惑

课程目标:

ü 全面提升学员的结构化思维和PPT逻辑素养

ü 支持学员制作出美观大气的汇报型PPT

ü 获得来自于微软官方的PPT制作经验

课程对象:

ü 希望短时间大幅提升办公效率的业务精英

ü 希望有效展示科研实力和水平的科技人员

课程时间:

2天

课程大纲:

第一模块:PPT制作必备技能( 案例实操 

1. 文字:对齐方式、字间距、行间距、项目符号和编号

2. 图片:选图、裁剪、去背景、旋转、边框

3. 图示:SMARTART的制作,文本和图形之间的转换

4. 图表:趋势和对比类信息图表,图表的嵌入

5. 形状:圆角矩形、中心点缩放的正圆、线条、编辑顶点、形状填充、形状轮廓、形状效果

6. 编辑:对齐方式、选择窗格、图形组合、标尺、参考线

7. 色彩:取色、渐变、透明度、明暗调整

8. 动画:幻灯片切换动画、幻灯片内部动画、动画时间控制

第二模块:制作好看有效的汇报型PPT( 案例分析

1. 一目了然的PPT

a) 确立PPT汇报主题

b) 搭建PPT汇报的整体框架

c) 构建PPT内容的视觉层次

d) 区分重点要点的PPT设计方法

e) 目标导向的结构分类原则(向上汇报、平级沟通、向下传达)

f) 汇报类型(面向过去,面向未来)及模型案例

2. 赏心悦目的PPT

a) 高清的图片(具象化、简单化、裁剪、专业资源)

b) 安全的配色(单色与无色、主色与辅助、深底浅字)

c) 适当的动画(突显、视觉引导、互动、场景切换)

3. 专业且商务的PPT

a) 四个统一:版式、字体、色彩、元素

b) 四种标准版式的运用

第三模块:PPT制作技巧( 案例实操 

1. 运用公司的PPT模板

a) 运用内外部模板:主题、母版与版式(来自微软PowerPoint软件结构)

b) PPT页面设计:首页、目录、过渡、内容、尾页

c) PPT页面编号:占位符的运用

2. 将文本转为美观大气的幻灯片

a) 分类与删减:保持内容的简单有力

b) 结构化:(金字塔原理)、管理结构、工作流程

c) 形象化:用图片表达思想,视觉化数字

3. 优化PPT中的图和表

a) PPT表格优化五步法,照片变表格的方法

b) 数据关系与图形关系,图表图示的呈现方法

c) EXCEL图表拆解技术(增减项)

4. 增强PPT互动效果

a) 设计问答互动效果

b) 设计明暗线、主辅线演示效果

c) 设置PPT内容导航按钮

第四模块:学员PPT汇报呈现( 讨论

1. 学员PPT点评修改与讨论,回顾知识要点,解答常见问题

2. 态势语言:语音、语速、语调、站位、站姿、眼神、手势、握麦

培训准备需求:

1. PPT版本推荐OFFICE2010及以上,培训师使用OFFICE365版;

2. 学员需事先准备近期的PPT演示文稿及相关素材;

3. 需事先提供公司规定使用的PPT模版,以便针对性准备练习。

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