课程背景:
日常工作中,我们经常会遇到向客户、上司做汇报,往往在汇报前不知道汇报什么,不知道怎么样做才能获得客户、上司的认同,达成汇报目的;也会经常遇到不知道如何快速制作PPT,如何设计出逻辑清晰、表达专业的演示文档,以及进行有效的演讲。本课程旨在提升您的PPT制作效率,增强您的PPT汇报影响力。
课程亮点:
l 以真实的商务演示作品为案例,传达实效的PPT 设计思路和制作方法
l 集高老师十多年内训经验总结,深入浅出,技术要点容易理解和应用
l 注重现场课程互动性,设置现场答疑环节,切实解答学员的疑惑
课程目标:
ü 全面提升学员的结构化思维和PPT逻辑素养
ü 支持学员制作出美观大气的汇报型PPT
ü 获得来自于微软官方的PPT制作经验
课程对象:
ü 希望短时间大幅提升办公效率的业务精英
ü 希望有效展示科研实力和水平的科技人员
课程时间:
2天
课程大纲:
第一模块:PPT制作必备技能( 案例实操 )
1. 文字:对齐方式、字间距、行间距、项目符号和编号
2. 图片:选图、裁剪、去背景、旋转、边框
3. 图示:SMARTART的制作,文本和图形之间的转换
4. 图表:趋势和对比类信息图表,图表的嵌入
5. 形状:圆角矩形、中心点缩放的正圆、线条、编辑顶点、形状填充、形状轮廓、形状效果
6. 编辑:对齐方式、选择窗格、图形组合、标尺、参考线
7. 色彩:取色、渐变、透明度、明暗调整
8. 动画:幻灯片切换动画、幻灯片内部动画、动画时间控制
第二模块:制作好看有效的汇报型PPT( 案例分析 )
1. 一目了然的PPT
a) 确立PPT汇报主题
b) 搭建PPT汇报的整体框架
c) 构建PPT内容的视觉层次
d) 区分重点要点的PPT设计方法
e) 目标导向的结构分类原则(向上汇报、平级沟通、向下传达)
f) 汇报类型(面向过去,面向未来)及模型案例
2. 赏心悦目的PPT
a) 高清的图片(具象化、简单化、裁剪、专业资源)
b) 安全的配色(单色与无色、主色与辅助、深底浅字)
c) 适当的动画(突显、视觉引导、互动、场景切换)
3. 专业且商务的PPT
a) 四个统一:版式、字体、色彩、元素
b) 四种标准版式的运用
第三模块:PPT制作技巧( 案例实操 )
1. 运用公司的PPT模板
a) 运用内外部模板:主题、母版与版式(来自微软PowerPoint软件结构)
b) PPT页面设计:首页、目录、过渡、内容、尾页
c) PPT页面编号:占位符的运用
2. 将文本转为美观大气的幻灯片
a) 分类与删减:保持内容的简单有力
b) 结构化:(金字塔原理)、管理结构、工作流程
c) 形象化:用图片表达思想,视觉化数字
3. 优化PPT中的图和表
a) PPT表格优化五步法,照片变表格的方法
b) 数据关系与图形关系,图表图示的呈现方法
c) EXCEL图表拆解技术(增减项)
4. 增强PPT互动效果
a) 设计问答互动效果
b) 设计明暗线、主辅线演示效果
c) 设置PPT内容导航按钮
第四模块:学员PPT汇报呈现( 讨论 )
1. 学员PPT点评修改与讨论,回顾知识要点,解答常见问题
2. 态势语言:语音、语速、语调、站位、站姿、眼神、手势、握麦
培训准备需求:
1. PPT版本推荐OFFICE2010及以上,培训师使用OFFICE365版;
2. 学员需事先准备近期的PPT演示文稿及相关素材;
3. 需事先提供公司规定使用的PPT模版,以便针对性准备练习。