董彦彩
  • 董彦彩思维技术实战家
  • 擅长领域: 培训体系 经验萃取 TTT 结构思维 演讲与口才
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高效工作汇报的“备思法用"

主讲老师:董彦彩
发布时间:2024-01-23 15:56:39
课程领域:通用管理 其他
课程详情:
课程背景

日常工作汇报、专题项目汇报、定期述职汇报、竞选竞聘汇报、对外交流汇报,这些工作中的一对多对上沟通场景统称”工作汇报“,高效汇报将直接提升企业层级间沟通的效率和质量,使会议顺畅,决策高效。它是每个职业人、高中基层管理者的必备能力。

但是通常因为这些原因,无法进行有效的项目汇报:

1. 没准备:逃避汇报、应付差事、表现紧张……

2. 没思路:领导听不懂、过度细节、冗长无要点、混乱没条理、无法体现工作价值……

3. 没方法:自顾自式讲话、无法抓住领导注意、问题回答不清……

4. 没应用:对于常用、重要的汇报演讲场景,每次都从头准备,没有固化模板……

工作汇报不仅是一种能力更是一种思维,如何真正做到“有准备,有思路,有方法,有应用”?

本课程将会教你在面临汇报时任务时清晰而全面地思考,跳出固有经验和思维,站在对方的角度去思考,并通过有力的表达让领导不仅想听,而且听的明白,还支持你的汇报,给你资源,帮你解难。

课程收益

汇报有准备——了解汇报的目的,掌握汇报准备5步法

汇报有思路——掌握梳理汇报思路的方法及工具

汇报有方法——了解老板在想什么,工作高手是怎样拆解问题抓住工作重点的

汇报有应用——掌握不同时长,不同书面形式及日常工作、项目、年终总结、竞聘等汇报的方法及怎样才能与领导同步,赢得支持

赠送:

● 300+职场应用模版,直接套用,简单高效,同时逻辑清晰,美观实用,解决工作各种场景下的问题。

适用人群

管理、营销、生产、研发、服务、行政等所有需要向上汇报类演讲的岗位人员

教学方法

理论讲授、案例分析、小组研讨、实操练习

课程结构

整个课程从做准备,给思路,教方法,不同汇报的不同应用让学员全方位学习和应用。

课程大纲

第一讲:工作汇报有准备

一、汇报的四种目的

1.请求决策

2.汇报风险

3.争取资源

4.同步情况

二、汇报准备5步法

1.明确目的

2.提出问题

3.对比数据

4.提出需求

5.寻找时机

三、做到四大原则,向上汇报不挨骂

1.讲清事实

2.给出选择

3.说出想法

4.问问如何

四、其他tips

第二讲:工作汇报有思路

一、金字塔结构

1.序言情景冲突

2.结论先行

3.上层概括下层

4.同层独立穷尽

5.纵向疑问问答

6.横向四大顺序

1)结构

2)时间

3)总分

4)演绎

二、思维导图-梳理思路

三、PPT-呈现表达

第三讲:工作汇报有方法

一、为什么,有很多人觉得自己怀才不遇

1.你认为的水平和老板看到的

2.老板提拔人的三个标准

1)忠诚

2)靠谱

3)能力强

3.汇报加上以下关键词,可以提升老板50%以上注意力

4.汇报的3个小tips

1)汇报内容

2)汇报方式

3)其它注意事项

二、像高手一样拆解问题,抓重点

1.老板关心的重点

1)需要他做决策的事情

2)值得注意的趋势:风险与机会

3)不要只说做什么,给出怎么做的建议

4)资源分配情况

2.抓重点的方法:拆解问题

1)澄清目标

2)分解目标

3)补齐资源

4)复盘行动

第四讲:工作汇报有应用

一、2分钟、10分钟、30分钟,该如何汇报

1.短时间演讲的方法论

1)干啥

2)有啥好处

3)证据

2.2分钟

1)电梯演讲

3.10分钟

1)演讲内容规划,只讲三点

2)排练、排练、排练

3)现场调整+用一句话的例子

4)善用时间提醒

4.30分钟

1)30分钟汇报需要避免

•10分钟才进入主题

•太多客套、感谢、口头禅

•干货不够,字数来凑

2)信息密度

•一分钟讲出关键点

• 30s提出一个问题

•三句话描述一个模型

二、书面汇报-这样发邮件、微信、做PPT

1.微信汇报给选择

1)微信汇报的几种场景

•请求审批(休假、发布)

•汇报进度

•请求决策(答疑)

2)微信汇报讲清楚这几点

•背景

•所办事项

•时间要求

•责任人

2.邮件汇报存记录

1)汇报邮件三要素

•我要老板做什么

•为什么要做这个事情(背景+原因)

•需要对方怎么去做(时间+方式)

2)邮件汇报注意事项邮件汇报注意事项

3.“汇报PPT”的八个设计技巧

1)一页只讲一件事

2)视觉化

3)列表不要超过7点

4)高清图片

5)对齐

6)不超过3种字体

7)配色

8)每30s-1min-张PPT

三、怎样做项目汇报

1.非正式沟通:往情感账户存点钱

2.日报、月报、季报分别看什么?

1)日报看行为

2)月报看思考

3)季报看结果

3.立项汇报方法

1)项目意义

2)项目目标

3)项目负责人

4)关键打法和策略

5)重要里程碑

•里程碑汇报三要素

•问题,当前讨论的议题

•解释,什么原因导致的?

•结论,有哪几种解决方案?

四、年终总结怎么汇报

1.为什么公司要你做总结和计划?

2.总结到底看什么?

1)清点收获

2)完善方法论

3)制定更好计划

3.计划到底看什么?

1)看你的思路是否合理

2)资源需求是否配置齐全

3)潜在风险有无预估和处置

4)个人有无成长的意愿

4.总结不同时长的汇报方法

1)一句话版本

•关键事件+关键数据.

2)3分钟版本

•1分钟成绩+1分钟打法+1分钟成长

3)15分钟版本

•目标+成绩+困难+打法

5.计划怎么讲,老板会觉得你靠谱

1)陈述目标

2)简述进展

3)分析困难

4)陈述方案

5)表达决心

五、个人竞聘怎么汇报

1.老板想要考察你的三个方面

1)领导力(包括出结果的能力)

2)时间管理

3)个人理念

2.领导力的发展模型

1)管理自我

•技术或业务能力

•短时间的结果交付

•高质量的交付

•符合公司价值观

2)管理他人

•计划制定

•激励他人

•绩效评估

•人员选拔/授权

3)管理经理人

•选拔培养基层管理者

•确保基层管理者履职

•配置资源

•跨部门协调

3.如何证明自己的能力+潜力

1)以中层竞聘为例

•成绩>管理水平>个人技能

2)竞聘汇报的思路

•竞聘的职务和竞聘的缘由

•简洁地介绍自己

•突出自己的竞聘优势,如业绩,老板认可、工作

•能力等。

•提出假设自己任职后的施政措施

•表明决心和请求老板的认可

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4)如何证明你的潜力?(学习敏感度)

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