日常工作汇报、专题项目汇报、定期述职汇报、竞选竞聘汇报、对外交流汇报,这些工作中的一对多对上沟通场景统称”工作汇报“,高效汇报将直接提升企业层级间沟通的效率和质量,使会议顺畅,决策高效。它是每个职业人、高中基层管理者的必备能力。
但是通常因为这些原因,无法进行有效的项目汇报:
1. 没准备:逃避汇报、应付差事、表现紧张……
2. 没思路:领导听不懂、过度细节、冗长无要点、混乱没条理、无法体现工作价值……
3. 没方法:自顾自式讲话、无法抓住领导注意、问题回答不清……
4. 没应用:对于常用、重要的汇报演讲场景,每次都从头准备,没有固化模板……
工作汇报不仅是一种能力更是一种思维,如何真正做到“有准备,有思路,有方法,有应用”?
本课程将会教你在面临汇报时任务时清晰而全面地思考,跳出固有经验和思维,站在对方的角度去思考,并通过有力的表达让领导不仅想听,而且听的明白,还支持你的汇报,给你资源,帮你解难。
汇报有准备——了解汇报的目的,掌握汇报准备5步法
汇报有思路——掌握梳理汇报思路的方法及工具
汇报有方法——了解老板在想什么,工作高手是怎样拆解问题抓住工作重点的
汇报有应用——掌握不同时长,不同书面形式及日常工作、项目、年终总结、竞聘等汇报的方法及怎样才能与领导同步,赢得支持
赠送:
● 300+职场应用模版,直接套用,简单高效,同时逻辑清晰,美观实用,解决工作各种场景下的问题。
管理、营销、生产、研发、服务、行政等所有需要向上汇报类演讲的岗位人员
理论讲授、案例分析、小组研讨、实操练习
整个课程从做准备,给思路,教方法,不同汇报的不同应用让学员全方位学习和应用。
第一讲:工作汇报有准备
一、汇报的四种目的
1.请求决策
2.汇报风险
3.争取资源
4.同步情况
二、汇报准备5步法
1.明确目的
2.提出问题
3.对比数据
4.提出需求
5.寻找时机
三、做到四大原则,向上汇报不挨骂
1.讲清事实
2.给出选择
3.说出想法
4.问问如何
四、其他tips
第二讲:工作汇报有思路
一、金字塔结构
1.序言情景冲突
2.结论先行
3.上层概括下层
4.同层独立穷尽
5.纵向疑问问答
6.横向四大顺序
1)结构
2)时间
3)总分
4)演绎
二、思维导图-梳理思路
三、PPT-呈现表达
第三讲:工作汇报有方法
一、为什么,有很多人觉得自己怀才不遇
1.你认为的水平和老板看到的
2.老板提拔人的三个标准
1)忠诚
2)靠谱
3)能力强
3.汇报加上以下关键词,可以提升老板50%以上注意力
4.汇报的3个小tips
1)汇报内容
2)汇报方式
3)其它注意事项
二、像高手一样拆解问题,抓重点
1.老板关心的重点
1)需要他做决策的事情
2)值得注意的趋势:风险与机会
3)不要只说做什么,给出怎么做的建议
4)资源分配情况
2.抓重点的方法:拆解问题
1)澄清目标
2)分解目标
3)补齐资源
4)复盘行动
第四讲:工作汇报有应用
一、2分钟、10分钟、30分钟,该如何汇报
1.短时间演讲的方法论
1)干啥
2)有啥好处
3)证据
2.2分钟
1)电梯演讲
3.10分钟
1)演讲内容规划,只讲三点
2)排练、排练、排练
3)现场调整+用一句话的例子
4)善用时间提醒
4.30分钟
1)30分钟汇报需要避免
•10分钟才进入主题
•太多客套、感谢、口头禅
•干货不够,字数来凑
2)信息密度
•一分钟讲出关键点
• 30s提出一个问题
•三句话描述一个模型
二、书面汇报-这样发邮件、微信、做PPT
1.微信汇报给选择
1)微信汇报的几种场景
•请求审批(休假、发布)
•汇报进度
•请求决策(答疑)
2)微信汇报讲清楚这几点
•背景
•所办事项
•时间要求
•责任人
2.邮件汇报存记录
1)汇报邮件三要素
•我要老板做什么
•为什么要做这个事情(背景+原因)
•需要对方怎么去做(时间+方式)
2)邮件汇报注意事项邮件汇报注意事项
3.“汇报PPT”的八个设计技巧
1)一页只讲一件事
2)视觉化
3)列表不要超过7点
4)高清图片
5)对齐
6)不超过3种字体
7)配色
8)每30s-1min-张PPT
三、怎样做项目汇报
1.非正式沟通:往情感账户存点钱
2.日报、月报、季报分别看什么?
1)日报看行为
2)月报看思考
3)季报看结果
3.立项汇报方法
1)项目意义
2)项目目标
3)项目负责人
4)关键打法和策略
5)重要里程碑
•里程碑汇报三要素
•问题,当前讨论的议题
•解释,什么原因导致的?
•结论,有哪几种解决方案?
四、年终总结怎么汇报
1.为什么公司要你做总结和计划?
2.总结到底看什么?
1)清点收获
2)完善方法论
3)制定更好计划
3.计划到底看什么?
1)看你的思路是否合理
2)资源需求是否配置齐全
3)潜在风险有无预估和处置
4)个人有无成长的意愿
4.总结不同时长的汇报方法
1)一句话版本
•关键事件+关键数据.
2)3分钟版本
•1分钟成绩+1分钟打法+1分钟成长
3)15分钟版本
•目标+成绩+困难+打法
5.计划怎么讲,老板会觉得你靠谱
1)陈述目标
2)简述进展
3)分析困难
4)陈述方案
5)表达决心
五、个人竞聘怎么汇报
1.老板想要考察你的三个方面
1)领导力(包括出结果的能力)
2)时间管理
3)个人理念
2.领导力的发展模型
1)管理自我
•技术或业务能力
•短时间的结果交付
•高质量的交付
•符合公司价值观
2)管理他人
•计划制定
•激励他人
•绩效评估
•人员选拔/授权
3)管理经理人
•选拔培养基层管理者
•确保基层管理者履职
•配置资源
•跨部门协调
3.如何证明自己的能力+潜力
1)以中层竞聘为例
•成绩>管理水平>个人技能
2)竞聘汇报的思路
•竞聘的职务和竞聘的缘由
•简洁地介绍自己
•突出自己的竞聘优势,如业绩,老板认可、工作
•能力等。
•提出假设自己任职后的施政措施
•表明决心和请求老板的认可
3)阿里巴巴员工是这么给马云汇报的: 3M
4)如何证明你的潜力?(学习敏感度)