【课程描述】:
时间管理SHORT法则是从实际工作的角度,通过对完成工作目标有影响的五个因素的管理来提高工作的效率。它抛弃了以往就时间而谈时间管理,无法实现行为转变的培训法,而是实现把日常的工作任务与时间、资源有效配置及合理的使用优化的训练法,边学边练边生成各类工具表单,实现真正的时间控制在手中的目的。
【适合对象】:
各级组织的各层领导、经理、主管、员工
【课程时间】:1-2天
【课程目标】:
1.提高工作效率30%;
2.学习使用时间管理的10大工具
3.解决时间管理中的10大问题;
4.养成良好的时间管理习惯,受益终生。
【课程大纲】:
模块一:时间管理SHORT法则概述
1.Situation:工作环境的干扰源分析
2.Habit:时间使用的习惯
3.Objective:目标与任务界定
4.Resource:时间资源估算
5.Technique:专业工具与技能
模块二:工作目标与任务的确认
1.业务流程与工作职责
2.工作目标结构化描述
3.界定工作任务分析过程
4.呈现任务清单
5.任务时间排序
工具与技术:目标法,MINDMAP法,WBS,甘特图等
模块三:环境的干扰源分析
1.干扰源分析-人,事,物
2.干扰源对策
工具与技术:团队列名法等
模块四:任务时间资源估算法
1.工作量与持续时间
2.资源日历
3.工具与技术:类比法、参数模型估算、数据库、计划评审技术、储备分析等
4.三点法估算时间
5.估算误差的确认
第四部分:时间使用习惯
1.习惯的特征
2.工作中的坏习惯
3.如何培养新的习惯
4.工具与技术:平衡表法、习惯改过过程五步法等
第五部分:SHORT工具清单
1.SMART
2.鱼骨图
3.流程图
4.四象限法则
5.平衡表法
6.甘特图
7.WBS
第六部分:学以致用SHORT模拟演练
1.选择模拟演练项目
2.小组演练与点评