【课程背景】
时间管理是职场人自我管理的重要一课。
任何企业与个人都明白一个最浅显易懂的道理:合理利用时间是提高个人工作与生活效率的最基本素养。
日常工作中绝大部分时间里我们都不得不面对较多的工作安排,除了日常的常规工作,还要面临领导布置的临时事务,甚至要处理一些突发其然的事情,这些海量信息的堆积与处理共同形成了我们一天之内要完成的kpi。
如果不能够很好的做好平衡处理不同事务的时间管理,不能根据事务性质的不同而合理的规划时间分配,则会普遍出现处理事务轻重缓急不分,处理过程杂乱无章,规定时间内无法完成既定工作等问题,甚至会出现在规定时间内完不成工作而需要普遍加班的情况。
同时,随着手机与移动互联网的普及,大量的与工作无关(或部分相关)的媒体与视频会占据职场人每一天的碎片时间,分散了职场人工作的专注度与时间,造成个人能效的极大浪费。
所以,如何能够让职场人做好一天的时间管理,科学的规划与组织时间安排,理清事务处理与时间利用的关系,提高单位时间内处理事务的效能就成为这门课程讲授的重点。
本此课程,采用1天授课,从时间管理的基础概念入手,逐步带领学员找到时间管理的重要意义,找到浪费时间的原因,掌握时间管理的四象限方法,从而达到认识时间管理,科学利用时间,高效处理工作,从而提高个人工作与生活的效率,提高自身职场净能力。
【课程收益】
Ø 了解时间管理的重要意义与学好时间管理的好处
Ø 找到日常工作与生活中浪费时间的根本原因
Ø 掌握时间管理的基本原则进行科学管理
Ø 使用时间管理的方法提升自我管理效能
【课程特色】大量互动,启发思考;新颖理论,结合案例分析现状,适量练习,形成方法;
【课程对象】基层一线员工,基层管理者,人力负责人
【课程时间】6小时
【课程大纲】
一、游戏化培训开场
课程测试环节:
自我检测时间管理能力
二、时间概述
1:时间的具体特点
>时间特性的“五不可”
>不同的人VS不同的时间价值
2:时间的基本分配
>个人发展
>工作时间
>家庭时间
>休闲时间
>自我提升时间
3:时间的基本划分
完整时间+零碎时间+首要时间+弹性时间+固定时间+通勤时间+安静时间
4:时间的基本价值
才华与时间的平衡木(知识点讲解)
三:时间管理概述
1:时间管理的定义(关键时间控制力)
2:时间管理的原因(完成目标,提高品质)
3:为什么要做时间管理(人一生的时间消费图表)高效率+家庭生活+自我价值+消灭清单
4:不同时代的时间管理理论与增益
5:妨碍做好时间管理的四种成因
四:时间管理的现状与分析
浪费时间的十大杀手
1:缺乏目标 2:不做计划 3:手机干扰 4:不速之客 5:权责混淆
6:沟通不利 7:会议低效 8:危机应对 9:事必躬亲 10:用人不当
五:时间管理的基本原则
目标管理
1:制定目标的原则(SMART目标制定法)+(短中长期目标制定法)
2:制定目标的步骤(开列-好处-障碍-支持-咨询-行动-最后期限)
3:达成目标的关键(欲望-信念-明确且具体)
计划管理
1:ABC排序法则
2:删减非必要项法则
帕里托法则管理
1:帕里托法则释义
2:帕里托法则应用
3:不遵循法则的负面后果
要事优先管理
案例分析与案例讨论(分享要事第一原则)
六:时间管理的基本技巧与应用
1:工作价值时间矩阵学习与应用
2:工作价值时间矩阵日常事务分类
3:工作价值时间矩阵结果呈现分析
4:工作价值时间矩阵时间分配
5:工作价值时间矩阵4D法则
6:工作价值时间矩阵处理方法
七:第二象限工作法则
第二象限定义与工作法则讲解
八:时间管理的基本方法
个人日常工作计划的制定(知识点讲解)
培养管理时间的习惯(知识点讲解)
准确授权的原则(知识点讲解)
有效组织会议的方法(知识点讲解)
与拖延症决战
保持桌面整洁(知识点讲解)
善于利用时间的建议
九:时间管理总结
成功职场人的共同特征
个人管理的通用标准
时间管理的正确心态
时间管理的正确策略
本次课程结束。