【为什么要学习这门课程?】
随着工作中遇到的数据分析数据量越来越大,掌握高效的Excel数据分析技术如今对于职场办公人员来说已是迫在眉睫,对于数据分析结果的呈现要求也越来越高,为此我们专门开设了这门课程,帮助职场办公人员快速提升数据处理效率与数据可视化技术操作水平。
【对学员有什么要求?】
这门课程适合所有职场办公人员学习,本课程所讲解的知识点操作简单,易学易用。
【学完都有哪些收益?】
1、掌握Excel十大数据分析工具的40余种使用方法;
2、掌握Excel数据分析神器-Power Query的强大功能;
3、掌握Excel数据分析神器-数据透视表的使用方法;
4、掌握常用图表制作及数据可视化技术;
5、掌握数据分析中5大类函数的15种用法;
6、结合工作实例讲解,以最短的时间掌握最实用的操作技能,数倍提升工作效率。
【授课特点】
操作简单:始终坚持用最简单的方法解决遇到的问题。
实用性强:十余年企业授课经验,案例实用性更强。
附赠视频:课后附赠现场录制视频,更便于回顾复习。
幽默风趣:老师幽默风趣,学习氛围轻松愉快、不枯燥。
【授课时长】
2天
【课程大纲】
一、职场办公精英必会的Excel十大数据分析工具
(一)排序功能的应用
1-按特定顺序排序
(1)实现按职务及部门等特定顺序排序
(2)如何添加自定义排序序列
2-按颜色排序
利用颜色排序快速处理签到表
3-按行列排序
利用行列排序规范销售报表
4-利用排序功能制作工资条
(二)筛选功能的应用
1-文本筛选的应用
用文本筛选快速找出特定行业记录
2-高级筛选的应用
利用高级筛选找出符合多条件记录
(三)分列功能的应用
1-利用分列解决数据无法求和问题
2-利用分列解决数据显示为科学计数问题
3-利用分列解决数据拆分问题
4-利用分列从身份证中提取出生日期
5-利用分列以关键字提取指定内容
(四)数据验证功能的应用
1-利用数据验证实现数据智能填充
2-利用数据验证实现限制输入数据类型
3-利用数据验证实现关联数据限制输入
4-利用数据验证实现限制输入重复数据
5-利用数据验证实现特定日期录入
(五)条件格式功能的应用
1-突出显示重复数据
2-测试成绩分段显示
3-销售排名动态突出显示
4-合同日期及生日到期提醒
(六)删除重复值的应用
1-利用删除重复项进行数据对比
2-利用条件格式删除所有重复值
(七)合并计算功能的应用
1-利用合并计算合并多张报表
2-利用合并计算实现单表数据汇总
3-合并计算数据的更新
(八)分类汇总功能的应用
1-利用分类汇总统计销售报表
2-多次分类汇总的应用
3-利用定位功能复制汇总后的数据
(九)组合与分级显示的应用
1-数据分析中组合的应用
2-数据分析中自动建立分级显示
(十)模拟分析与规划求解功能的应用
1-利用模拟分析轻松测算还贷数据
2-利用模拟分析测算盈亏平衡点的销量数据
3-利用规划求解计算特定数值构成
4-利用规划求解测算利润最大化的产品构成
二、你还应该学会这个数据分析神器-Power Query
1-将300个工作表快速整合只需一分钟
2-多工作簿多工作表数据整合简直不要这么简单
3-轻松实现二维表快速转换成数据记录
4-一招教你将数据拆分至多行
5-将一个工作表拆分成多个工作表
6-一劳永逸建立多表数据快速查询
7-快速建立大数据查询
三、数据分析中数据透视表与透视图的应用
(一)数据透视表
1-数据透视表基础操作
2-数据透视表中切片器的应用
3-数据透视表数据源的自动扩展
(二)数据透视图
1-如何创建数据透视图
2-数据透视图修改与美化
(三)利用透视表与透视图制作数据分析动态看板
四、常用图表与数据可视化
(一)图表基本知识
1-图表结构及基本元素
2-图表分类及应用场景
3-图表设计中的注意事项
(二)常用图表制作技术
1-簇状柱形图
2-堆积柱形图
3-百分比堆积柱形图
4-嵌套柱形图
5-条形图
6-堆积条形图
7-折线图
8-柱形折线图
9-面积图
10-饼图
11-多层饼图
12-复合饼图
13-复合条饼图
14-圆环图
15-雷达图
五、数据分析中的常用函数
(一)日期函数在日常管理中的应用
1-合同管理中服务到期日的计算
2-项目管理中完工日期的计算
3-项目管理中工作日的统计
(二)查找引用函数在日常管理中的应用
1-利用查找函数提取数据
2-利用引用函数比对两列数据差异
3-利用引用函数实现指定销售数据自动提取
(三)条件函数与逻辑函数在日常管理中的应用
1-根据工龄自动计算年假天数及工龄工资
2-根据给定条件自动判断是否达到退休标准
(四)排名函数在日常管理中的应用
1-常规排名与逆序排名
2-多列数据参与排名
3-数据分组排名
(五)统计类函数应用
1-利用条件计数统计数据重复次数
2-利用多条件计数统计符合条件的职员数量
3-利用条件求和统计符合指定条件销售数据