张韦韦
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  • 擅长领域: 办公软件
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Word文档高效排版处理技术

主讲老师:张韦韦
发布时间:2024-05-10 15:39:24
课程领域:通用管理 办公软件
课程详情:

【为什么要学习这门课程?】

文档排版和表格制作是我们在日常工作中最常使用的功能了,word排版几乎每个人都会操作,但是掌握的技能是否全面却相差很大,例如word中的样式、模板、自动编号、目录、图文混排、邮件合并等操作技能将会极大提升日常办公工作效率。

【对学员有什么要求?】

这门课程适合所有使用办公软件的人员学习,最好能有word文档基本格式设置及操作基础。

【学完都有哪些收益?】

1、掌握公文排版规范及操作技术

2、掌握复杂表格制作技术

3、掌握长文档编辑排版核心技术

4、掌握文档批量制作技术

5、结合工作实例讲解,以最短的时间掌握最实用的操作技能,数倍提升工作效率。

【授课特点】

     操作简单:始终坚持用最简单的方法解决遇到的问题。

     实用性强:十余年企业授课经验,案例实用性更强。

     附赠视频:课后附赠现场录制视频,更便于回顾复习。

     幽默风趣:老师幽默风趣,学习氛围轻松愉快、不枯燥。

【授课时长】

1天

【课程大纲】

一、word排版基础知识

1-排版过程中常用的快捷键

2-word中标尺与制表位的应用

3-文档边框与底纹的设置

4-文档背景与水印的设置

5-页面设置与显示设置

二、文档排版规范与技巧

1-文档中字体与段落的设置

2-公文排版规范及相关标准

3-编号和项目符号设置规范与技巧

4-排版中样式与模板的运用

5-排版中文档部件的运用

6-页眉与页脚的设置

7-脚注、尾注与题注的应用

8-目录制作与自动更新

9-页面设置中分隔符的应用

10-格式刷的应用

11-文档中公式的插入

12-排版中首字下沉的设置

13-图文混排技术在排版中的应用

14-word文档及导出PDF文档中书签的使用

三、表格制作与设置

1-表格的制作方法
插入表格、绘制表格、利用制表符制作目录与无线表格

2-表格的常规修改

行高列宽的调整、插入删除行列、平均分布、表格内容对齐、边框设置、合并单元格、拆分单元格、单元格宽度调整

3-表格的特殊修改

表格拆分与合并、标题行重复

四、图形绘制与图片编辑

1-图形绘制与填充设置

2-文本框及文本框链接的使用

3-图形绘制、图层及图形排版

4-图片编辑及抠图

5-实战案例:个人简历的制作

五、掌握这些神操作让你如虎添翼

1-利用邮件合并功能批量制作获奖证书

2-利用邮件合并功能制作工资条

3-利用图形及邮件合并批量制作产品标签

4-利用邮件合并、域等功能批量制作身份证扫描件文档

5-利用限制编辑功能实现合同中只能编辑特定内容

6-文档编辑中修订功能的应用

7-文档编辑中控件的应用【为什么要学习这门课程?】

文档排版和表格制作是我们在日常工作中最常使用的功能了,word排版几乎每个人都会操作,但是掌握的技能是否全面却相差很大,例如word中的样式、模板、自动编号、目录、图文混排、邮件合并等操作技能将会极大提升日常办公工作效率。

【对学员有什么要求?】

这门课程适合所有使用办公软件的人员学习,最好能有word文档基本格式设置及操作基础。

【学完都有哪些收益?】

1、掌握公文排版规范及操作技术

2、掌握复杂表格制作技术

3、掌握长文档编辑排版核心技术

4、掌握文档批量制作技术

5、结合工作实例讲解,以最短的时间掌握最实用的操作技能,数倍提升工作效率。

【授课特点】

     操作简单:始终坚持用最简单的方法解决遇到的问题。

     实用性强:十余年企业授课经验,案例实用性更强。

     附赠视频:课后附赠现场录制视频,更便于回顾复习。

     幽默风趣:老师幽默风趣,学习氛围轻松愉快、不枯燥。

【授课时长】

1天

【课程大纲】

一、word排版基础知识

1-排版过程中常用的快捷键

2-word中标尺与制表位的应用

3-文档边框与底纹的设置

4-文档背景与水印的设置

5-页面设置与显示设置

二、文档排版规范与技巧

1-文档中字体与段落的设置

2-公文排版规范及相关标准

3-编号和项目符号设置规范与技巧

4-排版中样式与模板的运用

5-排版中文档部件的运用

6-页眉与页脚的设置

7-脚注、尾注与题注的应用

8-目录制作与自动更新

9-页面设置中分隔符的应用

10-格式刷的应用

11-文档中公式的插入

12-排版中首字下沉的设置

13-图文混排技术在排版中的应用

14-word文档及导出PDF文档中书签的使用

三、表格制作与设置

1-表格的制作方法
插入表格、绘制表格、利用制表符制作目录与无线表格

2-表格的常规修改

行高列宽的调整、插入删除行列、平均分布、表格内容对齐、边框设置、合并单元格、拆分单元格、单元格宽度调整

3-表格的特殊修改

表格拆分与合并、标题行重复

四、图形绘制与图片编辑

1-图形绘制与填充设置

2-文本框及文本框链接的使用

3-图形绘制、图层及图形排版

4-图片编辑及抠图

5-实战案例:个人简历的制作

五、掌握这些神操作让你如虎添翼

1-利用邮件合并功能批量制作获奖证书

2-利用邮件合并功能制作工资条

3-利用图形及邮件合并批量制作产品标签

4-利用邮件合并、域等功能批量制作身份证扫描件文档

5-利用限制编辑功能实现合同中只能编辑特定内容

6-文档编辑中修订功能的应用

7-文档编辑中控件的应用

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