张韦韦
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职场办公精英必备的Excel操作技能

主讲老师:张韦韦
发布时间:2024-05-09 16:37:23
课程领域:通用管理 办公软件
课程详情:

【课程背景】

Excel如今对于职场办公人员来说已是必须掌握的一项基本操作技能,然而在实际工作中,大部分人还在重复使用最原始的操作方法,不知道还有很多可以提升数倍工作效率的操作技巧与相关工具,工作效率低下,难以招架如今时效性要求越来越高的数据处理需求。

【课程收益】

1、掌握Excel中30余种常用的数据处理技巧;

2、掌握Excel十大数据分析工具的40余种使用方法;

3、感受Excel数据分析神器-Power Query的强大功能;

4、掌握Excel中的5大类10余种常用函数;

4、结合工作实例讲解,以最短的时间掌握最实用的操作技能,数倍提升工作效率。

【课程特色】

Ø 操作简单:始终坚持用最简单的方法解决遇到的问题。

Ø 实用性强:十余年企业授课经验,案例实用性更强。

Ø 附赠视频:课后附赠现场录制视频,更便于回顾复习。

Ø 幽默风趣:老师幽默风趣,学习氛围轻松愉快、不枯燥。

【课程时长】

2天(6小时/天)

【课程对象】

办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员,本课程适用于想利用Excel提升办公效率的所有职场人员。

【课程大纲】

一、职场办公精英必须掌握的30个Excel操作技巧

(一)快速填充功能的应用

Ø 技巧1-利用快速填充进行数据智能提取

Ø 技巧2-利用快速填充进行数据智能拆分

Ø 技巧3-利用快速填充进行数据智能合并

Ø 技巧4-利用快速填充进行数据智能加密

(二)定位功能的应用

Ø 技巧5-利用定位功能快速比对两列数据差异

Ø 技巧6-利用定位功能实现数据智能填充

Ø 技巧7-利用定位功能快速删除空行

Ø 技巧8-利用定位功能实现快速求和

Ø 技巧9-利用定位功能快速删除表中对象

(三)选择性粘贴功能的应用

Ø 技巧10-利用选择性粘贴实现快速数据累加

Ø 技巧11-利用选择性粘贴快速实现计量单位批量转换

Ø 技巧12-利用选择性粘贴实现跳过空行粘贴

(四)条件格式功能的应用

Ø 技巧13-利用条件格式快速标识重复内容

Ø 技巧14-利用条件格式快速标识数据变动

(五)还有这些数据处理技巧你知道吗?

Ø 技巧15-如何实现在选定行下方快速插入多行

Ø 技巧16-如何快速提高数据录入准确率

Ø 技巧17-如何快速变换行列内容

Ø 技巧18-如何快速制作双斜线表头

Ø 技巧19-多页内容如何重复打印标题行

Ø 技巧20-多个工作表中的数据如何实现快速累加

Ø 技巧21-如何实现单列内容快速变多列

Ø 技巧22-如何实现多行内容合并至一个单元格

Ø 技巧23-如何解决带单位的数据运算

Ø 技巧24-快速实现多表合并计算问题

Ø 技巧25-如何实现不同级别数据的分类对齐

Ø 技巧26-如何解决行与行数据的互换

Ø 技巧27-如何快速获取每个月的最后一天

Ø 技巧28-利用条件格式解决表格自动加边框的问题

Ø 技巧29-实现快速在多个工作表之间切换

Ø 技巧30-实现自定义格式的数据粘贴

二、职场办公精英必会的Excel十大数据分析工具

(一)排序功能的应用

1、按特定顺序排序

Ø 实现按职务及部门等特定顺序排序

Ø 如何添加自定义排序序列

2、按颜色排序

Ø 利用颜色排序快速处理签到表

3、按行列排序

Ø 利用行列排序规范销售报表

4-利用排序功能制作工资条

(二)筛选功能的应用

1、文本筛选的应用

Ø 用文本筛选快速找出特定行业记录

2、高级筛选的应用

Ø 利用高级筛选找出符合多条件记录

(三)分列功能的应用

1、利用分列解决数据无法求和问题

2、利用分列解决数据显示为科学计数问题

3、利用分列解决数据拆分问题

4、利用分列从身份证中提取出生日期

5、利用分列以关键字提取指定内容

(四)数据验证功能的应用

1、利用数据验证实现数据智能填充

2、利用数据验证实现限制输入数据类型

3、利用数据验证实现关联数据限制输入

4、利用数据验证实现限制输入重复数据

5、利用数据验证实现特定日期录入

(五)条件格式功能的应用

1、突出显示重复数据

2、测试成绩分段显示

3、销售排名动态突出显示

4、合同日期及生日到期提醒

(六)删除重复值的应用

1、利用删除重复项进行数据对比

2、利用条件格式删除所有重复值

(七)合并计算功能的应用

1、利用合并计算合并多张报表

2、利用合并计算实现单表数据汇总

3、合并计算数据的更新

(八)分类汇总功能的应用

1、利用分类汇总统计销售报表

2、多次分类汇总的应用

3、利用定位功能复制汇总后的数据

(九)数据透视表与透视图的应用

1、数据透视表

Ø 数据透视表基础操作

Ø 数据透视表中切片器的应用

Ø 数据透视表数据源的自动扩展

2、数据透视图

Ø 如何创建数据透视图

Ø 数据透视图修改与美化

3、利用透视表与透视图制作数据分析动态看板

(十)模拟分析与规划求解功能的应用

1、利用模拟分析轻松测算还贷数据

2、利用模拟分析测算盈亏平衡点的销量数据

3、利用规划求解计算特定数值构成

4、利用规划求解测算利润最大化的产品构成

三、职场办公常用函数

(一)日期函数在日常管理中的应用

1、合同管理中服务到期日的计算

2、项目管理中完工日期的计算

3、项目管理中工作日的统计

(二)查找引用函数在日常管理中的应用

1、利用查找函数提取数据

2、利用引用函数比对两列数据差异

3、利用引用函数实现指定销售数据自动提取

(三)条件函数与逻辑函数在日常管理中的应用

1、根据工龄自动计算年假天数及工龄工资

2、根据给定条件自动判断是否达到退休标准

(四)排名函数在日常管理中的应用

1、常规排名与逆序排名

2、多列数据参与排名

3、数据分组排名

(五)统计类函数应用

1、利用条件计数统计数据重复次数

2、利用多条件计数统计符合条件的职员数量

3、利用条件求和统计符合指定条件销售数据

四、你还应该学会这个数据分析神器-Power Query

1、将300个工作表快速整合只需一分钟

2、多工作簿多工作表数据整合简直不要这么简单

3、二维表快速转换成数据记录只需要30秒

4、这样的数据拆分及合并方法超乎你想象

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