课程背景:
“学而优则仕、技而优则管”,因为业务工作突出而被晋升,这是很多企业的管理者都会经历的职业发展之道。晋升初期,由于以往多年“个体贡献者”角色所形成的思维、技能和习惯,并且缺乏管理方法和经验,新晋管理者往往会碰到以下挑战。
以前平起平坐甚至关系很近的同事,现在突然变成了下属,抹不开面子指派任务、给与反馈、绩效考评等;
习惯事必躬亲,不习惯指派下属,也不知道该如何给他们分配任务;
下属的工作出现问题时,指出不足或纠正他们,却反而遭来抵触、甚至是反抗;
明明把工作交代得很具体,可是交上来的结果却和自己的期待大相径庭;
自己忙得焦头烂额,下属却缺乏积极性,不推不走,整个团队感觉就靠自己一个人费力往前拽着走;
招聘时精心挑选出来的人都是精兵强将,可真碰到挑战任务时,总感觉无人可用;
和平级管理者之间存在着资源冲突,很难进行跨团队或跨部门的沟通合作;
本课程包括新晋管理者需要转变的角色认知,以及团队管理四大核心技能:辅导、激励、反馈、沟通,从认知、技能和素养等各方面帮助新晋管理者快速胜任,加速转型,成为卓有成效的管理者。
课程收益:
掌握辅导下属的正确方法,分工合作达成企业目标的同时,培养人才的成长
掌握激励团队的正确方法,善于洞察人性,激发下属的积极主动性和潜能特质
掌握给与反馈的准则和正确方法,提高下属的工作质量和绩效
掌握高效沟通的原则和方法,高效完成任务,促进团队内部、以及跨团队或跨部门的合作
——**上述课程收获,帮助学员建立起一套新晋管理者的管理技能体系,提高学员的管理认知水平、管理能力、执行力与沟通力,成为高效能管理者
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:基层管理者、储备干部
课程方式:理论讲授案例研讨游戏视频观看现场练习小组呈现
课程模型:
模型1:高效能管理思想体系模型
模型2:职业发展模型
课程大纲
**讲:换脑子——新晋管理者的角色认知
导入:何为管理?管理工作的职责和特点
一、个体贡献者和团队管理者的特质对比
个体贡献者:管事、做好自己、关注细节、单线思维
团队管理者:管事也管人、带好团队、宏观视角、多元发散思维
二、新晋一线管理者的特点
1.注重事多于人
2.关注具体细节
3.单线收敛思维
三、管理者的10种内在角色
1.谈判者
2.资源调配者
3.故障排除者
4.创业者
5.发言人
6.传播者
7.监控者
8.联络官
9.领导者
10.名义领袖
四、管理者的5种领导模式
1.等级模式
2.负责人模式
3.协调者模式
4.共享领导权模式
5.自我管理模式
——用职业发展模型,快速完成从个体贡献者到团队管理者的角色认知转变
工具:高效能管理思想体系模型
高效能管理:组织绩效与人才发展的双赢
讨论:你曾经所在的团队采用的是哪种领导模式?你现在的团队适合哪种领导模式?
工具:职业发展模型
练习:用职业发展模型,拆解个体贡献者和团队管理者在要求和回馈上有哪些不同
成果落地:快速适用管理岗位的行动清单
第二讲:搭梯子——新晋管理者的辅导技能
辅导的作用:培养人才,激发责任心和主动性
——辅导背后的行为心理学依据
——有效辅导的根本——建立意义
一、绩效与意义的关系四象限
象限一:高绩效/高意义(**表现)
象限二:高绩效/低意义(工作狂)
象限三:低绩效/高意义(梦想者)
象限四:低绩效低意义(尚未发挥)
二、有效辅导的REST策略
1.R:尊重员工
2.E:鼓励员工
3.S:与员工分享
4.T:信任员工
三、有效辅导的3个手段
1.以身作则
2.量身定制
3.借事修人
落地工具:GROW模型
落地工具:PDP(个人成长计划)表格模板
落地工具:布置任务“三明治法”
现场练习:3人一组,用GROW模型模拟一次员工辅导谈话,制定PDP
现场练习:3人一组,用“三明治法”布置任务
四、辅导谈话的6种方式
1.日常非正式辅导
2.1对1正式辅导
3.内部团队辅导
4.员工工作汇报
5.员工经验分享
6.正式培训课程
工具:学习成长的7-2-1定律
工具:经验学习的PATS循环(计划-行动-思考-分享)
第三讲:打士气——新晋管理者的激励技能
一、激励背后的3个心理学理论
1.双因素理论
2.期望理论
3.马斯洛需求层次论
二、有效激励的3个原则
1.多元化
2.因人而异
3.具有一定弹性
三、员工10类激励要素
要素一:物质奖励
要素二:精神认可
要素三:机会
要素四:挑战
要素五:特权
要素六:安全感归属感
要素七:家庭被重视
要素八:同事友情
要素九:精力状态
要素十:工作环境
四、激励的两类手段
手段一:外在——薪酬、晋升、奖励等
手段二:内在——机会、挑战、情感等
五、激励员工应避免的5个误区
误区一:误以为薪资是所有问题的答案
误区二:误以为忠诚度满意度等于承诺
误区三:误以为公司给的就是员工要的
误区四:资源不足时轻易放弃激励努力
误区五:形式主义不走心只做表面功夫
六、有效激励的8种方式
1.目标激励
2.奖励激励
3.支持激励
4.关怀激励
5.榜样激励
6.数据激励
7.集体荣誉激励
8.领导行为激励
现场练习:关于激励的自测题,测测你当前的激励认知和水平
落地工具:职业回馈公式
讨论:根据职业回馈公式,列出当前岗位能给到员工的3大类回馈及其激励因素
成果落地:适合当前企业和岗位的员工激励行为清单
落地工具:应奖励和避免奖励的10个工作行为清单
落地工具:起到激励反作用的15个经理行为清单
第四讲:照镜子——新晋管理者的反馈技能
一、反馈的两种类型
正面反馈:表扬正确行为、给与鼓励认可
负面反馈:批评不当言行、提出改进意见
二、反馈的四个要素
要素一:行为
要素二:感受
要素三:结果
要素四:期待
三、给予反馈的9个准则
准则一:具体
准则二:及时
准则三:描述事实
准则四:陈述影响
准则五:表达期待
准则六:准确传递
准则七:发自内心
准则八:助人出发点
准则九:考虑对方感受
四、给予正面反馈的3个层次
层次一:零级反馈
层次二:一级反馈
层次三:二级反馈
五、给予负面反馈的4个步骤
步骤一:准备事实
步骤二:开展谈话
给予反馈的BIC公式:事实-影响-后果
步骤三:行动总结
步骤四:跟进计划
六、接收反馈的5个准则
准则一:保持冷静
准则二:认真倾听
准则三:复述信息
准则四:提问澄清
准则五:表达观点
现场练习:3人一组,按照反馈准则和流程模拟一次员工正面反馈谈话
现场练习:3人一组,按照负面反馈四步法和BIC公式模拟一次员工负面反馈谈话
第五讲:掏肺腑——新晋管理者的沟通技能
一、高效沟通的3C原则
原则一:准确
原则二:简洁
原则三:清晰
二、管理者必备的5大沟通技巧
1.明确沟通目的
2.事前问清楚
3.结构化沟通
4.高效倾听
5.关注肢体语言
游戏:传话、撕纸
现场练习:高效沟通和低效沟通的情景演练
三、管理者面向团队**常见的3种沟通场景
1.日常沟通(面对面非正式谈话、邮件、会议等)
2.月度正式谈话(反馈、辅导、赋能、激励)
3.绩效考评谈话(考核、反馈、辅导、激励)
回顾总结