徐莉
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  • 擅长领域: 结构思维 问题分析与解决 跨部门沟通 管理技能提升 OKR&HRBP
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高品质结构化公文写作

主讲老师:徐莉
发布时间:2024-09-23 15:23:57
课程领域:通用管理 公文写作
课程详情:

【课程背景】

公文写作是重要的沟通工具和管理手段,也是工作人员的必备技能。在实际工作中,由于认识水平、思考能力、重视程度等的影响,很多组织和个人视公文写作为负担,不懂得利用好这两项有力的武器。尤其是在企业机关工作过程中,如果不能很好的通过写作进行总结和谋划,企业好的经验不能沉淀,好的工作设想得不到好的贯彻实施,是非常大的损失。

【课程收益

1、掌握公文写作特点

2、掌握公文的写作规范

3、掌握公文的格式

4、掌握公文的文种

5、掌握通知、请示、报告、会议纪要、函、简报、大事记、总结等9种公文的写作方法

6、掌握仿写的具体方法

7、学会搭建结构的具体方法

8、掌握综合性材料写作的技巧

课程对象

全员、需要写作,报告的人员

【课程时间

1天(6小时/天)

【课程大纲】

一、揭开公文的神秘面纱

1. 公文定义

2. 公文的起源

3. 公文的作用

4. 公文的性质

案例分享:让领导恼火的公文

二、公文文种及行文方向

1. 上行文、下行文、平行文

2. 通知、通报、通告和公告

3. 请示和报告

4. 意见

5. 纪要

案例分享:“寸步难行”的公文

三、公文写作三步训练法

第一步:分析例文

第二步:仿写

第三步:修改

九种基础公文的写法

1、通知

Ø 例文分析:把握基本结构

Ø 病文诊疗:写不明白的通知

Ø 三类通知:知照性通知、转发性通知、转批性通知

Ø 职场操练:现场写作一篇通知

2、请示

Ø 例文分析:把握基本结构

Ø 病文诊疗:需要回复的“请示”

Ø 特别提示:记住“六个”要点

Ø 职场操练:现场写作一篇请示

3、报告

Ø 例文分析:把握基本结构

Ø 病文诊疗:说不清楚的“报告”

Ø 特别提示:不需回复的报告

Ø 职场操练:现场写作一篇报告大纲

4、

Ø 例文分析:把握基本结构

Ø 病文诊疗:自以为是的函

Ø 职场操练:现场写作一篇函

5、会议纪要

Ø 例文分析:把握基本结构

Ø 病文诊疗:不得不说的要点

Ø 特别提示:会议纪要与会议记录的区别

Ø 职场操练:现场写作一篇会议纪要

6、简报

Ø 例文分析:把握基本结构

Ø 病文诊疗:过于简单的简报

Ø 职场操练:现场写作一篇简报

7、大事记

Ø 例文分析:把握基本结构

Ø 病文诊疗:多大事情叫大事记?

Ø 职场操练:现场写作一篇大事记

8、公报

9、议案

五、文章结构搭建的方法

1、疑问解答式

(1)疑问解答五步法

(2)病文诊疗:混乱的写作结构

(3)职场操练:搭建领导讲话稿的结构

               搭建会议发言稿的结构

2、拓展结构的方法

(1)利用标题拓展

(2)利用纬度拓展

3、概括总结式

(1)分类的原则

(2)概括的原则和方法

六、文字综合材料的写作——以总结为例

1、总结写作的难点

2、总结前的素材准备

(1)目的

(2)读者

(1)素材

3、总结的基本结构

(1)文章标题

(2)开头序言

(3)过去总结

(4)存在问题

(5)未来计划

4、题目和序言的撰写

(1)大标题的撰写

(2)序言构成的四个要素

(3)病文诊疗:修改病文

(4)职场操练:现场写一个总结的序言

5、总结主体撰写的六步法

(1)记流水账

(2)列提纲

(3)拟定小标题

(4)段落撰写

(5)存在问题分析

(6)计划的撰写

6、总结撰写之后的修改

七、领导讲话稿的写作技巧

1、立意高度

2、主题:显旨艺术

3、结构:金字塔变化

4、材料:文约事丰

5、修辞:庄重生动

6、文风:倡导短实新

7、技能:因革以为功

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