王致诚
  • 王致诚文案写作与行政管理实战专家,文案写作实战型管理专家
  • 擅长领域: 公文写作
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思维建构 谋事练达 ——企业公文写作技巧实战演练

主讲老师:王致诚
发布时间:2023-04-19 11:14:03
课程领域:通用管理 公文写作
课程详情:

老师观点:企业公文是职场写作、情景写作、执行写作、实用写作,不是考试作文、文学创作、个性表达,任何把多种公文的拟稿讲成一个固定套路的说法,任何“为写而写”“就技巧讲技巧”的课程,都不足以真正实质性提高撰稿能力。因此,一天以上课程设定为“实战演练”,也就是通过互动、问答、讨论、竞赛、视频对照等方式,让学员全程、深度参与,做到有听有写有说有练。条件是:学员不建议超过80人、分小组坐,按老师要求印制课件。

授课对象:

企事业单位管理者,总部职能管理人员,行政文秘人员。

有意向提升职场表达力(包括文案构思与材料撰写)的人士。

(本课纲不适于初入职场或工作中很少起草公文的员工)

课时设定:12课时

课程内容:

序言:课程导入

互动:考验你的记性

案例:听者的判断

思路:能力的财富-听得懂、记得住

一、思考方法-系统思维

——如何体察听者特点,进行最有效语言布局

1.金字塔结构-金字塔思维、语法、语言

结论先行、归纳分组、以上统下、逻辑递进

2.为什么要用金字塔结构

不符合“五项原则”的后果

金字塔原理的思维要领

训练:看似套话的党建论述文字的金字塔布局

3.结构化思维的应用

识别:识别信息中的事实与个人观点或判断

对应:找到事实与观点的对应关系

结构:画出结构性关系图

表达:概括主题句,引出纵向&横向结构的涵义

二、结构布局-逻辑思维

——如何进行文字接续(演绎)和提炼

1.纵向疑问/回答式对话结构

设问方式展开文字组合

案例:商业文案的设问开头

2.横向演绎/归纳逻辑结构

因果性演绎、存在性演绎

训练:归纳提炼的常见方法

3.公文论证方法

语言逻辑推演、发散与归纳实用

训练:经营项目分析报告的逻辑演绎

4.讲故事的文章结构

案例:常见商业报告

训练:营销软文片段的金字塔解读

三、构建程序-程式思维

——如何按照“有格局”的思维构建语言

1.自上而下表达:如何围绕主旨逐层布局

思考程序:结论先行

训练:营销组织体系的策划建立

应用:议论性文案写作的逻辑架构

视频案例:**单位产品说明书解析

2.自下而上思考:如何根据资料归纳集中

思考程序:总结概括

案例:30秒把握他人的全部思路

应用:报告性文案写作的逻辑架构

案例视频:**单位宣传文案解析

3.初学者注意事项

如何确定逻辑顺序

互动:常见发言稿文字的逻辑顺序

四、序幕引领-首映思维

——语言构建如何给人留下最好的第一印象

  最佳序言基本要素

演讲开头顺序——四种顺序

演讲开头要领——四个规则

演讲进入节奏的常见模式——四种模式

案例:董事长演讲的语言逻辑结构

训练:董事长演讲的金字塔结构构建

五、结构化思维-实用工具篇

 ——用工具解决提炼、分析、论证、建议等内容构思与起草

1.亲和图及其应用

用于提炼共性,如提纲挈领、抓住要害、提炼小标题

2.关联图及其应用

用于原因分析,如自查反思、隐患查询、批评与自我批评

3.矩阵图及其应用

用于关系论证,如政府、企业、客户、媒体四方关系

4.系统图及其应用

用于措施提出,如将上级精神分解为具体举措、实施细则

案例:国家电网专题片布局艺术

5.逻辑树及其应用——做好产品体系规划

 案例:行政办公工作(学员所在行业、企业或岗位)的逻辑树分解布局

六、结构化思维-专题训练篇

——写作专业能力的专题训练

1.提炼概括能力:概括要素或过程

训练:用“主题句+描述”简介一个过程或一个项目

2.段落布局能力:文章结构混乱的处理

训练:公司上市公告分级概括

3. 标题构建能力:企业文案标题的提炼

训练:十种最常用文案的标题对比

4.专业语言使用能力:行业专业词汇应用

 训练:学员所在行业语言的精准使用,如党建专业词汇辨析、银行业金融语言、建筑业工程术语、机电制造统计语言

七、会议纪要写作难点突破

难点之一:速记方法的学与用困难

——四大速记方法与选用

训练:做一小段速记,看谁又快又准

难点之二:记录现场的语言捕捉困难

——五大基本积累与技巧应用

训练:快速记下关键词

难点之三:记录信息的选择困难

——精准领会领导意图

训练:选择领导的真实想法

——精准做好原始记录

难点之四:记录向纪要转换困难

——内容取舍中的政治因素、项目因素和个性因素

——文字修正中的常见错漏

训练:病文查错

难点之五:纪要内容的排序问题

——常见排序模式与选用原则

训练:复杂会议的内容排序

难点之六:纪要文字的打磨和推敲

——特殊会议纪要的整理技巧

八、“通知写作与执行力提升

“通知”的概念

——辨析通知与通报、通告、公告、布告、公示、须知等类似的区别

通知的特点:

——重在讲解企业通知的“指令-执行-监督-检查”功能特点

通知的分类

——解析六大类通知的用法区别,而非理论概念性分类

通知的适用范围

——通知范围与事项、要求的应用关系

通知的写作格式

——通知的几种常用结构布局方法

通知写作的六大“无效”情形与预防措施

——通知背后的党政因素、人文因素、项目因素……

重点训练:如何写出更加有效(执行力强)的“通知”

(至少半小时案例演练)

九、可从以下列表中选择其一

另附:综合性工作报告策划、起草与打磨

(可替换课纲中的七、八、九)

一、工作报告的要素、形式、结构与总体驾驭

1.工作报告写作视角与步骤

列提纲:提高站位讲高度

案例:某公司2018年度工作报告片段

定基调:综合权衡讲尺度

案例:辨析三大公司的报告

咬文字:打磨推敲讲精度

案例:某公司职工代表大会报告的问题

2.工作报告结构性演绎与“体制内”手法

大型工作报告的多元化、立体化结构模式

案例:某集团经典报告的结构剖析

报告的常见语言逻辑与法则

案例:某集团经典报告的局部语言技巧

报告的常见效果问题

案例:某集团经典报告的局部效果应用

训练:对一段央企工作报告的改错

3.企业领导工作报告的“扬长避短”技巧

思考:怎样汇总、提炼、概括才显成绩、显亮点、显特色?

深度赏析经典文案(学员所在行业文案)

二、工作报告的要素、形式、结构与总体驾驭

1.工作报告写作视角与步骤

列提纲:提高站位讲高度

案例:某公司2018年度工作报告片段

定基调:综合权衡讲尺度

案例:辨析三大公司的报告

咬文字:打磨推敲讲精度

案例:某公司职工代表大会报告的问题

2.工作报告结构性演绎与“体制内”手法

大型工作报告的多元化、立体化结构模式

案例:某集团经典报告的结构剖析

报告的常见语言逻辑与法则

案例:某集团经典报告的局部语言技巧

报告的常见效果问题

案例:某集团经典报告的局部效果应用

训练:对一段央企工作报告的改错

3.企业领导工作报告的“扬长避短”技巧

思考:怎样汇总、提炼、概括才显成绩、显亮点、显特色?

深度赏析经典文案(学员所在行业文案)

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