老师观点:企业公文是职场写作、情景写作、执行写作、实用写作,不是考试作文、文学创作、个性表达,任何把多种公文的拟稿讲成一个固定套路的说法,任何“为写而写”“就技巧讲技巧”的课程,都不足以真正实质性提高撰稿能力。因此,一天以上课程设定为“实战演练”,也就是通过互动、问答、讨论、竞赛、视频对照等方式,让学员全程、深度参与,做到有听有写有说有练。条件是:学员不建议超过80人、分小组坐,按老师要求印制课件。
授课对象:
企事业单位管理者,总部职能管理人员,行政文秘人员。
有意向提升职场表达力(包括文案构思与材料撰写)的人士。
(本课纲不适于初入职场或工作中很少起草公文的员工)
课时设定:12课时
课程内容:
序言:课程导入
互动:考验你的记性
案例:听者的判断
思路:能力的财富-听得懂、记得住
一、思考方法-系统思维
——如何体察听者特点,进行最有效语言布局
1.金字塔结构-金字塔思维、语法、语言
结论先行、归纳分组、以上统下、逻辑递进
2.为什么要用金字塔结构
不符合“五项原则”的后果
金字塔原理的思维要领
训练:看似套话的党建论述文字的金字塔布局
3.结构化思维的应用
识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
对应:找到事实与观点的对应关系
结构:画出结构性关系图
表达:概括主题句,引出纵向&横向结构的涵义
二、结构布局-逻辑思维
——如何进行文字接续(演绎)和提炼
1.纵向疑问/回答式对话结构
设问方式展开文字组合
案例:商业文案的设问开头
2.横向演绎/归纳逻辑结构
因果性演绎、存在性演绎
训练:归纳提炼的常见方法
3.公文论证方法
语言逻辑推演、发散与归纳实用
训练:经营项目分析报告的逻辑演绎
4.讲故事的文章结构
案例:常见商业报告
训练:营销软文片段的金字塔解读
三、构建程序-程式思维
——如何按照“有格局”的思维构建语言
1.自上而下表达:如何围绕主旨逐层布局
思考程序:结论先行
训练:营销组织体系的策划建立
应用:议论性文案写作的逻辑架构
视频案例:**单位产品说明书解析
2.自下而上思考:如何根据资料归纳集中
思考程序:总结概括
案例:30秒把握他人的全部思路
应用:报告性文案写作的逻辑架构
案例视频:**单位宣传文案解析
3.初学者注意事项
如何确定逻辑顺序
互动:常见发言稿文字的逻辑顺序
四、序幕引领-首映思维
——语言构建如何给人留下最好的第一印象
最佳序言基本要素
演讲开头顺序——四种顺序
演讲开头要领——四个规则
演讲进入节奏的常见模式——四种模式
案例:董事长演讲的语言逻辑结构
训练:董事长演讲的金字塔结构构建
五、结构化思维-实用工具篇
——用工具解决提炼、分析、论证、建议等内容构思与起草
1.亲和图及其应用
用于提炼共性,如提纲挈领、抓住要害、提炼小标题
2.关联图及其应用
用于原因分析,如自查反思、隐患查询、批评与自我批评
3.矩阵图及其应用
用于关系论证,如政府、企业、客户、媒体四方关系
4.系统图及其应用
用于措施提出,如将上级精神分解为具体举措、实施细则
案例:国家电网专题片布局艺术
5.逻辑树及其应用——做好产品体系规划
案例:行政办公工作(学员所在行业、企业或岗位)的逻辑树分解布局
六、结构化思维-专题训练篇
——写作专业能力的专题训练
1.提炼概括能力:概括要素或过程
训练:用“主题句+描述”简介一个过程或一个项目
2.段落布局能力:文章结构混乱的处理
训练:公司上市公告分级概括
3. 标题构建能力:企业文案标题的提炼
训练:十种最常用文案的标题对比
4.专业语言使用能力:行业专业词汇应用
训练:学员所在行业语言的精准使用,如党建专业词汇辨析、银行业金融语言、建筑业工程术语、机电制造统计语言
七、会议纪要写作难点突破
难点之一:速记方法的学与用困难
——四大速记方法与选用
训练:做一小段速记,看谁又快又准
难点之二:记录现场的语言捕捉困难
——五大基本积累与技巧应用
训练:快速记下关键词
难点之三:记录信息的选择困难
——精准领会领导意图
训练:选择领导的真实想法
——精准做好原始记录
难点之四:记录向纪要转换困难
——内容取舍中的政治因素、项目因素和个性因素
——文字修正中的常见错漏
训练:病文查错
难点之五:纪要内容的排序问题
——常见排序模式与选用原则
训练:复杂会议的内容排序
难点之六:纪要文字的打磨和推敲
——特殊会议纪要的整理技巧
八、“通知”写作与执行力提升
“通知”的概念
——辨析通知与通报、通告、公告、布告、公示、须知等类似的区别
通知的特点:
——重在讲解企业通知的“指令-执行-监督-检查”功能特点
通知的分类
——解析六大类通知的用法区别,而非理论概念性分类
通知的适用范围
——通知范围与事项、要求的应用关系
通知的写作格式
——通知的几种常用结构布局方法
通知写作的六大“无效”情形与预防措施
——通知背后的党政因素、人文因素、项目因素……
重点训练:如何写出更加有效(执行力强)的“通知”
(至少半小时案例演练)
九、可从以下列表中选择其一
另附:综合性工作报告策划、起草与打磨
(可替换课纲中的七、八、九)
一、工作报告的要素、形式、结构与总体驾驭
1.工作报告写作视角与步骤
列提纲:提高站位讲高度
案例:某公司2018年度工作报告片段
定基调:综合权衡讲尺度
案例:辨析三大公司的报告
咬文字:打磨推敲讲精度
案例:某公司职工代表大会报告的问题
2.工作报告结构性演绎与“体制内”手法
大型工作报告的多元化、立体化结构模式
案例:某集团经典报告的结构剖析
报告的常见语言逻辑与法则
案例:某集团经典报告的局部语言技巧
报告的常见效果问题
案例:某集团经典报告的局部效果应用
训练:对一段央企工作报告的改错
3.企业领导工作报告的“扬长避短”技巧
思考:怎样汇总、提炼、概括才显成绩、显亮点、显特色?
深度赏析经典文案(学员所在行业文案)
二、工作报告的要素、形式、结构与总体驾驭
1.工作报告写作视角与步骤
列提纲:提高站位讲高度
案例:某公司2018年度工作报告片段
定基调:综合权衡讲尺度
案例:辨析三大公司的报告
咬文字:打磨推敲讲精度
案例:某公司职工代表大会报告的问题
2.工作报告结构性演绎与“体制内”手法
大型工作报告的多元化、立体化结构模式
案例:某集团经典报告的结构剖析
报告的常见语言逻辑与法则
案例:某集团经典报告的局部语言技巧
报告的常见效果问题
案例:某集团经典报告的局部效果应用
训练:对一段央企工作报告的改错
3.企业领导工作报告的“扬长避短”技巧
思考:怎样汇总、提炼、概括才显成绩、显亮点、显特色?
深度赏析经典文案(学员所在行业文案)