课程简介:
本课程系统讲授了WPS表格在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选实际案例分析操作演示,辅导学员熟练运用各种操作技巧。学以致用,提高自身WPS表格技能和办公效率!
授课对象:
人事、统计、行政、销售、运营、采购、仓管等
课程收益:
1.帮您树立正确高效设计WPS表格表格规范
2.为您提供非常实用操作快捷键和小技巧
3.熟练运用高频函数:Countifs/Sumifs/If/Ifs/Vlookup等
4.使用文本日期函数:Left/Right/Mid/Eomonth/Weekday/Datedif等
5.运用透视表统计常规报表,并生成数据透视图,直观展示数据变化趋势
6.获得王德宽老师赠送的若干实用小工具
授课时长:
2天,约12小时
课程大纲:
一、 WPS表格的数据类型与输入
ü 文本还是数值,警惕数字型文本
ü 单元格提示小叹号怎么处理
ü 输入18位的身份证号
ü 怎么输入分数
ü 快速输入当前日期和时间
ü WPS表格中的日期原理
ü 怎么在一个单元格内输入多行内容
二、 效率倍增的操作技巧
ü 怎么快速选中行数很多的一列内容
ü 使用自动下拉列表输入已有数据
ü 让隐藏的列复制粘贴后不出现
ü 复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
ü 将横向表格变成竖向或反之
ü 快速放大或缩小表格编辑区
ü 下拉滚动窗口时,固定住最上面的表格标题
ü 在很多个工作表之间快速切换
三、 建立规范的基础数据表格
ü 批量取消合并单元格并填充内容
ü 非法格式的日期快速修正
ü 两种表格类型:报告还是数据库
ü 数据库的设计要求
ü 用数据有效性立规矩
ü 限制输入内容的长度
ü 限制输入内容为指定范围的日期/整数
四、 数据筛选排序与拆分汇总
ü 只挑出我要的:数据自动筛选
ü 多列数据优先级排序
ü 按照学历或职务大小进行排序
ü 删除重复数据,保留唯一值
ü 将一列内容拆分为多列
ü 合并几个单元格的内容
ü 快速合并或拆分数据:快速填充
五、 单元格引用方式
ü 单元格是怎么区分的
ü 为什么下拉复制公式出错了
ü 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用
ü 快速切换引用方式
六、 统计工作中常用的函数
ü 条件计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS
ü 逻辑判断函数:IF/AND/OR
ü 查值函数:VLOOKUP
ü 排名计算:MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK
七、 基础函数应用
ü 文本函数:LEFT/RIGHT/MID/TRIM/FIND/
SUBSTITUTE
ü 日期函数:YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW/
EDATE/EOMONTH/WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF
一、 名称的概念与应用
ü 名称是什么、有什么用
ü 用名称框快速定义名称
ü 批量定义名称
ü 利用名称管理器管理名称
二、 制作多级联动下拉框
ü 数据来源在当前表单
ü 数据来源在非当前表单
ü 二级联动下拉框的制作
ü 多级联动下拉框的制作
三、 数据透视表基础应用
ü 透视表布局介绍
ü 只显示数据排名前N名
ü 对日期分组生成年、季度、月度报表
ü 对数值区间分组显示不同范围内的数据
ü 按百分比显示数据
ü 使用切片器灵活筛选
ü 在数据透视表中添加计算字段
ü 创建数据透视图
四、 常见图表制作实例
ü 柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景
ü 表达企业间经营数据对比
ü 制作双坐标轴图表
ü 表达实际业绩与计划业绩比较
ü 表达调查问卷结果
ü 表达项目进度情况
ü 制作动态交互图表
五、 报表自动化技术
ü 让数据源有变化图表自动更新
ü 使用OFFSET函数定义动态区域
六、 工作表安全与输出
ü 让工作表中的内容只能看、不能改
ü 隐藏工作表
ü 输入正确的密码才能修改指定的单元格
ü 打开文件时要输入密码
ü 将WPS表格输出为PDF
七、 数组公式简介与应用
ü 数组公式简介
ü 使用Vlookup+IF/Choose逆向多条件查找
ü 自动提取不重复列表名单
八、 多工作表数据汇总
ü 初识VBA宏:另一个神秘的世界
ü 综合应用:批量合并多张工作表的宏