王德宽
  • 王德宽OFFICE职场精英
  • 擅长领域: 办公软件
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开启WPS表格自动挡:秒变职场精英

主讲老师:王德宽
发布时间:2023-08-21 15:18:48
课程领域:通用管理 办公软件
课程详情:

课程简介:

本课程系统讲授了WPS表格在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选实际案例分析操作演示,辅导学员熟练运用各种操作技巧。学以致用,提高自身WPS表格技能和办公效率!

授课对象:

人事、统计、行政、销售、运营、采购、仓管等

课程收益:

1.帮您树立正确高效设计WPS表格表格规范

2.为您提供非常实用操作快捷键和小技巧

3.熟练运用高频函数:Countifs/Sumifs/If/Ifs/Vlookup等

4.使用文本日期函数:Left/Right/Mid/Eomonth/Weekday/Datedif等

5.运用透视表统计常规报表,并生成数据透视图,直观展示数据变化趋势

6.获得王德宽老师赠送的若干实用小工具

授课时长:

2天,约12小时

课程大纲:

一、 WPS表格的数据类型与输入

ü 文本还是数值,警惕数字型文本

ü 单元格提示小叹号怎么处理

ü 输入18位的身份证号

ü 怎么输入分数

ü 快速输入当前日期和时间

ü WPS表格中的日期原理

ü 怎么在一个单元格内输入多行内容

二、 效率倍增的操作技巧

ü 怎么快速选中行数很多的一列内容

ü 使用自动下拉列表输入已有数据

ü 让隐藏的列复制粘贴后不出现

ü 复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身

ü 将横向表格变成竖向或反之

ü 快速放大或缩小表格编辑区

ü 下拉滚动窗口时,固定住最上面的表格标题

ü 在很多个工作表之间快速切换

三、 建立规范的基础数据表格

ü 批量取消合并单元格并填充内容

ü 非法格式的日期快速修正

ü 两种表格类型:报告还是数据库

ü 数据库的设计要求

ü 用数据有效性立规矩

ü 限制输入内容的长度

ü 限制输入内容为指定范围的日期/整数

四、 数据筛选排序与拆分汇总

ü 只挑出我要的:数据自动筛选

ü 多列数据优先级排序

ü 按照学历或职务大小进行排序

ü 删除重复数据,保留唯一值

ü 将一列内容拆分为多列

ü 合并几个单元格的内容

ü 快速合并或拆分数据:快速填充

五、 单元格引用方式

ü 单元格是怎么区分的

ü 为什么下拉复制公式出错了

ü 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用

ü 快速切换引用方式

六、 统计工作中常用的函数

ü 条件计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS

ü 逻辑判断函数:IF/AND/OR

ü 查值函数:VLOOKUP

ü 排名计算:MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK

七、 基础函数应用

ü 文本函数:LEFT/RIGHT/MID/TRIM/FIND/

SUBSTITUTE

ü 日期函数:YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW/

EDATE/EOMONTH/WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF

一、 名称的概念与应用

ü 名称是什么、有什么用

ü 用名称框快速定义名称

ü 批量定义名称

ü 利用名称管理器管理名称

二、 制作多级联动下拉框

ü 数据来源在当前表单

ü 数据来源在非当前表单

ü 二级联动下拉框的制作

ü 多级联动下拉框的制作

三、 数据透视表基础应用

ü 透视表布局介绍

ü 只显示数据排名前N名

ü 对日期分组生成年、季度、月度报表

ü 对数值区间分组显示不同范围内的数据

ü 按百分比显示数据

ü 使用切片器灵活筛选

ü 在数据透视表中添加计算字段

ü 创建数据透视图

四、 常见图表制作实例

ü 柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景

ü 表达企业间经营数据对比

ü 制作双坐标轴图表

ü 表达实际业绩与计划业绩比较

ü 表达调查问卷结果

ü 表达项目进度情况

ü 制作动态交互图表

五、 报表自动化技术

ü 让数据源有变化图表自动更新

ü 使用OFFSET函数定义动态区域

六、 工作表安全与输出

ü 让工作表中的内容只能看、不能改

ü 隐藏工作表

ü 输入正确的密码才能修改指定的单元格

ü 打开文件时要输入密码

ü 将WPS表格输出为PDF

七、 数组公式简介与应用

ü 数组公式简介

ü 使用Vlookup+IF/Choose逆向多条件查找

ü 自动提取不重复列表名单

八、 多工作表数据汇总

ü 初识VBA宏:另一个神秘的世界

ü 综合应用:批量合并多张工作表的宏

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授课见证
授课照片
2023-08-21 15:01:26