王德宽
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  • 擅长领域: 办公软件
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WPS催化师:职场人必备技能

主讲老师:王德宽
发布时间:2023-08-21 15:18:03
课程领域:通用管理 办公软件
课程详情:

课程简介:

WPS是职场人必备的基础软件,用好WPS处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。本课程系统讲授了WPS在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示,辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用,提高技能水平和工作效率!

授课对象:

人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员

课程收益:

1.熟练应用常用快捷键、数据筛选排序、拆分合并等操作技巧,灵活运用高频函数如:COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP,文本函数:TRIM/LEFT/RIGHT/MID,日期函数:EOMONTH/WEEKDAY/DATEDIF,数据分析利器——数据透视表的使用技巧

2.使用WPS演示页面设计元素,如:文字应用、图片处理、形状绘制与移动复制技巧,智能图形应用及快速排版工具、母版版式统一风格、WPS演示放映及演示方面的技巧,灵活运用演示神奇Zoomlt

3.巧用WPS文字分栏、多级标题制作、插入目录、页眉页脚设置等排版技巧、邮件合并制作证书、席卡

授课时长:

2天,约12小时。WPS表格 6小时、演示 4小时、文字 2小时

课程大纲:

一、 数据类型与输入

ü 怎么快速选中行数很多的一列内容

ü 批量取消合并单元格并填充内容

ü 单元格提示小叹号怎么处理

ü 快速输入当前日期和时间

ü WPS表格中的日期原理

ü 文本还是数值,警惕数字型文本

ü 输入18位的身份证号

ü 怎么在一个单元格内输入多行内容

二、 高级数据筛选排序及拆分合并

ü 只挑出我要的:数据自动筛选

ü 多列数据优先级排序

ü 按照学历或职务大小进行排序

ü 提供下拉框,限制任意输入内容

ü 合同到期前一周自动提醒

ü 删除重复数据,保留唯一值

ü 将一列内容拆分为多列

ü 合并几个单元格的内容

ü 快速拆分合并或增加内容:快速填充

三、 单元格引用方式

ü 单元格是怎么区分的

ü 为什么下拉复制公式出错了

ü 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用

ü 快速切换引用方式

四、 统计工作中高频函数

ü 条件计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS

ü 逻辑判断:IF/IFS

ü 查值函数:VLOOKUP

五、 文本日期函数应用

ü 文本处理函数:LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID

ü 日期函数:YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW/

EDATE/EOMONTH/WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF

六、 数据透视表基础应用

ü 透视表布局介绍

ü 对日期分组生成年、季度、月度报表

ü 对数值区间分组显示不同范围内的数据

ü 使用切片器灵活筛选

ü 创建数据透视图

一、 WPS演示快速创建三步法

ü 使用脑图快速创建WPS演示

ü 从WPS文字快速创建WPS演示

ü 选择内置模板统一风格

ü 调整优化页面细节

二、 页面设计元素

ü 页面设计八大元素

ü 字体与字号选用标准

ü 安装新字体并在其他电脑上正常显示

ü 图片矩形异形裁剪技巧

ü 去除图片底色与删除背景

ü 批量压缩图片尺寸以减小文稿体积

ü 形状绘制与快速复制技巧

ü 多个形状组合与取消组合

ü 制作流程图时画自动跟随的箭头

ü 页面上形状太多如何定位与选择

ü 强大灵活的图形库:智能图形

三、  视觉美化与动画制作

ü 整篇文字的幻灯片如何改进

ü 文本快速转换为图示

ü 对多张图片快速排版

ü 美化两大核心理念

ü 版式与排版辅助工具

ü 突出重点文字与图片主体的常见手段

ü 蒙版的使用技巧

ü 如何让静止画面瞬间动起来

ü 文本项目单击逐条显示动画

ü 为智能图形与图表添加动画

ü 章节过渡页切换动画

ü 唯美浪漫的约会动画

四、 幻灯片放映技巧与演示工具

ü 几个有用的放映快捷键

ü 如何设置双屏显示,避免汇报时忘词

ü 屏幕放大与圈点标注工具

五、 编写制度手册/项目方案类文档

ü 格式的查找与替换

ü 大纲视图及几个有用的快捷键

ü 制作含有多级标题的文档

ü 一键生成文档目录

ü 利用样式统一文档风格

ü 插入页眉页脚

ü 页眉首页不同

ü 分隔符的作用

ü 设置封面、前言、正文页脚格式不同

六、 常用排版技巧

ü 文字排版技巧

ü 分栏设置与混合排版

ü 快速设计文档封面

ü 页面添加“内部机密”字样的水印

七、 高级技巧点滴

ü 批量制作开会桌牌席卡

ü 批量发送员工的工资条

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授课见证
授课照片
2023-08-21 15:01:26