课程简介:
WPS是职场人必备的基础软件,用好WPS处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。本课程系统讲授了WPS在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示,辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用,提高技能水平和工作效率!
授课对象:
人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员
课程收益:
1.熟练应用常用快捷键、数据筛选排序、拆分合并等操作技巧,灵活运用高频函数如:COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP,文本函数:TRIM/LEFT/RIGHT/MID,日期函数:EOMONTH/WEEKDAY/DATEDIF,数据分析利器——数据透视表的使用技巧
2.使用WPS演示页面设计元素,如:文字应用、图片处理、形状绘制与移动复制技巧,智能图形应用及快速排版工具、母版版式统一风格、WPS演示放映及演示方面的技巧,灵活运用演示神奇Zoomlt
3.巧用WPS文字分栏、多级标题制作、插入目录、页眉页脚设置等排版技巧、邮件合并制作证书、席卡
授课时长:
2天,约12小时。WPS表格 6小时、演示 4小时、文字 2小时
课程大纲:
一、 数据类型与输入
ü 怎么快速选中行数很多的一列内容
ü 批量取消合并单元格并填充内容
ü 单元格提示小叹号怎么处理
ü 快速输入当前日期和时间
ü WPS表格中的日期原理
ü 文本还是数值,警惕数字型文本
ü 输入18位的身份证号
ü 怎么在一个单元格内输入多行内容
二、 高级数据筛选排序及拆分合并
ü 只挑出我要的:数据自动筛选
ü 多列数据优先级排序
ü 按照学历或职务大小进行排序
ü 提供下拉框,限制任意输入内容
ü 合同到期前一周自动提醒
ü 删除重复数据,保留唯一值
ü 将一列内容拆分为多列
ü 合并几个单元格的内容
ü 快速拆分合并或增加内容:快速填充
三、 单元格引用方式
ü 单元格是怎么区分的
ü 为什么下拉复制公式出错了
ü 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用
ü 快速切换引用方式
四、 统计工作中高频函数
ü 条件计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS
ü 逻辑判断:IF/IFS
ü 查值函数:VLOOKUP
五、 文本日期函数应用
ü 文本处理函数:LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID
ü 日期函数:YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW/
EDATE/EOMONTH/WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF
六、 数据透视表基础应用
ü 透视表布局介绍
ü 对日期分组生成年、季度、月度报表
ü 对数值区间分组显示不同范围内的数据
ü 使用切片器灵活筛选
ü 创建数据透视图
一、 WPS演示快速创建三步法
ü 使用脑图快速创建WPS演示
ü 从WPS文字快速创建WPS演示
ü 选择内置模板统一风格
ü 调整优化页面细节
二、 页面设计元素
ü 页面设计八大元素
ü 字体与字号选用标准
ü 安装新字体并在其他电脑上正常显示
ü 图片矩形异形裁剪技巧
ü 去除图片底色与删除背景
ü 批量压缩图片尺寸以减小文稿体积
ü 形状绘制与快速复制技巧
ü 多个形状组合与取消组合
ü 制作流程图时画自动跟随的箭头
ü 页面上形状太多如何定位与选择
ü 强大灵活的图形库:智能图形
三、 视觉美化与动画制作
ü 整篇文字的幻灯片如何改进
ü 文本快速转换为图示
ü 对多张图片快速排版
ü 美化两大核心理念
ü 版式与排版辅助工具
ü 突出重点文字与图片主体的常见手段
ü 蒙版的使用技巧
ü 如何让静止画面瞬间动起来
ü 文本项目单击逐条显示动画
ü 为智能图形与图表添加动画
ü 章节过渡页切换动画
ü 唯美浪漫的约会动画
四、 幻灯片放映技巧与演示工具
ü 几个有用的放映快捷键
ü 如何设置双屏显示,避免汇报时忘词
ü 屏幕放大与圈点标注工具
五、 编写制度手册/项目方案类文档
ü 格式的查找与替换
ü 大纲视图及几个有用的快捷键
ü 制作含有多级标题的文档
ü 一键生成文档目录
ü 利用样式统一文档风格
ü 插入页眉页脚
ü 页眉首页不同
ü 分隔符的作用
ü 设置封面、前言、正文页脚格式不同
六、 常用排版技巧
ü 文字排版技巧
ü 分栏设置与混合排版
ü 快速设计文档封面
ü 页面添加“内部机密”字样的水印
七、 高级技巧点滴
ü 批量制作开会桌牌席卡
ü 批量发送员工的工资条