王德宽
  • 王德宽OFFICE职场精英
  • 擅长领域: 办公软件
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OFFICE催化师:职场人必备技能

主讲老师:王德宽
发布时间:2023-08-21 14:59:59
课程领域:通用管理 办公软件
课程详情:

课程简介:

OFFICE是职场人必备的基础软件,用好OFFICE处理日常事务,实现办公自动化,

提高工作效率。本课程系统讲授了OFFICE在人事、统计、行政、文秘、销售等

管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示,辅导学员掌握各种

操作技巧。学以致用,提高技能水平和工作效率!

授课对象:

人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员

课程收益:

1.熟练应用常用快捷键、数据筛选排序、拆分合并等操作技巧,灵活运用高频函数如:COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP,数据分析利器——数据透视表的使用技巧

2.使用PPT页面设计元素,如:文字应用、图片处理、形状绘制与移动复制技巧,SmartArt图示应用及快速排版工具、PPT放映及演示方面的技巧,灵活运用演示神奇Zoomlt

3.巧用输入小技巧、鼠标高效选择内容、多级标题制作、自动生成文档目录、邮件合并制作证书、席卡

授课时长:

1天,约6小时。Excel 3小时、PPT 2小时、Word 1小时

课程大纲:

一、 Excel的数据类型与输入

ü 批量取消合并单元格并填充内容

ü 复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身

ü 怎么快速选中行数很多的一列内容

ü Excel中的日期原理

ü 文本还是数值,警惕数字型文本

ü 单元格提示小叹号怎么处理

二、 数据筛选排序与拆分合并

ü 只挑出我要的:数据自动筛选

ü 多列数据优先级排序

ü 将一列内容拆分为多列

ü 合并几个单元格的内容

ü 删除重复数据,保留唯一值

ü 快速拆分合并或增加内容:快速填充

三、  单元格引用方式

ü 单元格是怎么区分的

ü 为什么下拉复制公式出错了

ü 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用

ü 快速切换引用方式

四、 统计工作中高频函数

ü 条件计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS

ü 逻辑判断:IF

ü 查值函数:VLOOKUP

五、 数据透视表基础应用

ü 透视表布局介绍

ü 对日期分组生成年、季度、月度报表

ü 对数值区间分组显示不同范围内的数据

ü 使用切片器灵活筛选

ü 创建数据透视图

六、 幻灯片页面设计元素

ü 导入Word大纲快速创建PPT

ü 选择内置及外部模板统一风格

ü 字体与字号选用标准

ü 安装新字体并设置在其他电脑上正常显示

ü 图片矩形与异形裁剪

ü 压缩图片以减小文稿体积

ü 去除图片底色与删除背景

ü 形状绘制与快速复制技巧

ü 制作流程图时画自动跟随的箭头

ü 页面上形状太多如何定位与选择

ü 强大灵活的图形库:SmartArt图示

七、 清晰美观的幻灯片美化技巧

ü 整篇一大段文字的幻灯片如何改进

ü 对多张图片或图片+文字快速排版

ü 文本快速转换为SmartArt图示

八、 幻灯片动画与演示

ü 文本项目单击逐条显示动画

ü 为SmartArt添加动画

ü 几个有用的放映快捷键

ü 如何设置双屏显示,避免汇报时忘词

ü 演示神器:屏幕放大与圈点标注工具

九、 高效的文档录入与编辑技巧

ü 常用特殊字符的快速输入

ü 快速画各种水平分隔线

ü 快速选择文本的方法

ü 妙用自动更正快速输入内容

十、 制作多级标题并自动生成目录

ü 制作多级标题并可以自动编号

ü 一键自动生成文档目录

ü 文档标题、内容修改了,一键更新目录页码

十一、 邮件合并应用

ü 批量制作开会桌牌席卡

ü 批量发送员工的工资条

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授课见证
授课照片
2023-08-21 15:01:26