课程目标:
(1)掌握电话沟通的基本技巧,能熟练地与客户进行电话交流
(2)提升电话沟通中特殊情况的处理能力
(3)掌握处理客户投诉的方法及技巧
(4)了解情绪与压力舒缓的方法,为员工日常工作减负
课程时间:2天
课程纲要
第一章:重新认知电话服务
(1)电话沟通的特点
(2)电话沟通的优劣势分析
(3)那些年,我们曾遭遇的电话沟通难题
第二章:提升电话沟通中的感染力
(1)超强亲和力的声音训练
(2)亲和力的三个概念
(3)电话里亲和力表现
(4)正确的发音方式
(5)电话中声音控制能力
(6)现场训练:如何训练温柔、专业的声音
(7)听电话录音分析亲和力的几个指标
小练习:语态的控制能力
小练习:嗓音保护的三种方法
第三章:电话沟通的技巧
(1)电话沟通中的障碍
(2)注意力分散
(3)思维简单、模式化
(4)不善于倾听
(5)先入为主
(6)过早的下评价
(7)存在听力障碍
电话沟通技巧一:耐心地倾听
倾听的三层含义
倾听的障碍
倾听中停顿的使用
倾听的层次
倾听的四个技巧
现场演练:客户说你们公司都是骗人的,请用倾听技巧安抚客户的情绪。
电话沟通技巧二:有效地引导
引导的第一层含义——由此及彼
引导的第二层含义——扬长避短
在电话中如何运用引导技巧
角色扮演:你们的收费为什么比其它银行要贵?
电话沟通技巧三:正确的表达
正确表达的三要素
语言的威力:上推下切
现场练习:我要投诉你们(利用同理化解客户的怒气)
表达同理心的3种方法
同理自己
案例分享:你是不是新来的?
电话沟通技巧四:不要吝啬赞美你的客户
赞美障碍
赞美的方法
赞美的3点
电话中赞美客户
现场训练:如何赞美客户的声音
案例:如何赞美客户的个人魅力
第四章:如何和不同客户沟通
9种不同类型的客户及应对方法
第五章:通话时长的有效控制
(1)单通时间长的原因分析
(2)客户端导致单通时间长的原因
(3)话务员端导致单通时间长的原因
(4)沟通过程导致单通时间长的原因
第六章:客户投诉的处理
(1)投诉的定义
(2)投诉分类
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