一、培训目的:
我们帮助企业勇于面对客企之间的矛盾和危机,将濒临破裂的客企关系进行优化和提升,帮助员工树立以客户为中心的理念,平衡客户与企业之间的利益,达成客企之间的最大双赢可能性;我们共同思考企业投诉管理人才和投诉处理人才队伍的培养和建设,树立正确的客诉工作方向,不会因为服务理念的偏差而造成企业服务资源的浪费和损耗。
二、培训收益:
学习投诉处理专家对客户投诉的深刻独特认知、实战经验分享和面对面问题指导;
提升企业客服人员的情商,让客服人员在投诉处理工作中对自我的情绪控制有所了解和收获;
掌握一套投诉处理的绝招——通过多年实践研究证明,在投诉处理的过程中能有效地化解一般、重大、升级、群体及专业户投诉问题的方法;
通过客服人员对投诉观念的转变和技能的提升,有效地缓解投诉处理工作中的压力;
转换企业对投诉客户的理解误区,建立把投诉客户转变为忠诚客户的投诉处理机制和实战技能。
三、解决的问题:
1、班组长如何在最短时间内洞察客服人员的情绪波动?
2、有什么技巧和方法可以调节员工的不良情绪,避免将不良情绪带入下一次沟通?
3、如果客户情绪激动无法继续沟通时,如何不受客户情绪影响?
4、为何有的人要1个小时才能处理完投诉,而有人却只需5分钟?
5、客服人员处理投诉时如何才能做好自我的压力管理和情绪调整,将压力转换为动力?
6、听过太多投诉培训,没有一套真正有效的投诉化解步骤和方法?
7、面对投诉客户时如何才能有效洞析客户的情绪变化和动机诉求?
8、质检人员和班组长如何更加有效的分析员工投诉处理案例?
9、客服人员在工作应以何种心态来面对各式各样的投诉客户?
10、如何通过挖掘,将客户投诉转变为企业和员工成长的“金子”?
四、课程特色——选择真正的投诉处理专家来讲课!
变诉为金系列课程 | 培训师 | ü 丰富的投诉管理实战应对经验 ü 丰富的实际投诉与危机指导处理经验 ü 百万级的投诉案例研究经验 |
课程内容 | ü 理论、技能经过实践验证有效 ü 理论结构化、体系化,非知识点的拼凑(分层分级、能力模型……) | |
训练方法 | ü 丰富的教学活动设计:视频讲解、录音分析、情境模拟、案例研讨、专家点评、能力测评、判断题、连连看、三角演练…… ü 没有游戏、笑话和其他与教学目标无关的学员逗乐活动 ü 学员演练、投诉案例点评分析全面,深入到位 | |
培训案例 | ü 2000例以上电信、银行、商场等各行业投诉案例在课程中穿插使用 ü 影视片断、投诉录音、文字案例、新闻报导、FLASH、情境拍摄…… |
五、课程纲要:(6小时/天,共两天)
第一模块:投诉水平测试
第二模块:客服情商认知
一、客服人员的情商能力检验
二、为什么先处理心情再处理事情?
三、客服人员的情商四大构成
四、基于客服情商的投诉处理能力模型
测试:客服人员的情商测试
素材1:为什么女人更适合处理投诉?
素材2:为什么年长者更适合处理投诉?
第三模块:客服高手都是用情商处理投诉
一、 自我觉察(Self-awareness)的能力
1、 情绪的自我察觉
1) 身体觉察
2) 呼吸觉察
3) 观察力练习
4) 念头觉察
5) 情绪觉察
2、 情绪的自我评价
测试:自我气质行为的测试
二、 人际觉察(Social-awareness)的能力
1、 客户情绪的洞察
2、 客户情绪的评价
3、 最佳的服务情绪表现区间
4、 服务态度检察的标准
5、 客户内心洞察能力训练(表情、肢体和语言)
素材:客服人员情绪检索表
三、 自我管理(Self-management)的能力
1、 投诉压力认知
2、 情绪调整和压力缓解
3、 保持距离
4、 观照提问法
5、 正知正念
6、 气泡法
7、 辅助策略
测试:客服沟通压力风格测试
测试:自我情绪控制能力测试
素材:如何有效管理客户愤怒?
四、 人际交往(Social-management)的能力
1、 洞察客户情绪的能力
2、 缓解客户内心的能力
3、 解决客户问题的能力
4、 投诉客户的受挫感分析
测试:人际冲突处理能力测试
第四模块:投诉应对14招(备选)
1、环境策略(3招)
2、情感策略(2招)
3、实物策略(2招)
4、方式策略(3招)
5、形体策略(2招)
6、第三方策略(2招)
第五模块:回顾总结