一、培训目的:
我们帮助企业勇于面对客企之间的矛盾和危机,将濒临破裂的客企关系进行优化和提升,帮助员工树立以客户为中心的理念,平衡客户与企业之间的利益,达成客企之间的最大双赢可能性;我们共同思考企业投诉管理人才和投诉处理人才队伍的培养和建设,树立正确的客诉工作方向,不会因为服务理念的偏差而造成企业服务资源的浪费和损耗。
二、培训收益:
学习投诉处理专家对客户投诉的深刻独特认知、实战经验分享和面对面问题指导;
掌握一套投诉处理的绝招——通过多年实践研究证明,在投诉处理的过程中能有效地化解一般、重大、升级、群体及专业户投诉问题的方法;
通过客服人员对投诉观念的转变和技能的提升,有效地缓解投诉处理工作中的压力;
转换企业对投诉客户的理解误区,建立把投诉客户转变为忠诚客户的投诉处理机制和实战技能。
三、解决的问题:
1、面对投诉,除了机械地回答“公司规定……”,还可以说什么?
2、客服人员很努力地处理投诉,为什么客户就是不满意要求上诉?
3、为何有的人要1个小时才能处理完投诉,而有人却只需5分钟?
4、听过太多投诉培训,没有一套真正有效的投诉化解步骤和方法?
5、投诉应对工作中,客服人员如何改进提升自身的投诉应对能力?
6、除了“态度要好”“业务不熟”,客服主管如何点评指导员工?
7、如何正确看待企业的投诉工作并且用正确的心态面对投诉客户?
8、如何通过挖掘,将客户投诉转变为企业和员工成长的“金子”?
9、是否需要为目前的客服现状寻找应用型投诉工作提升解决方案?
四、课程特色——选择真正的投诉处理专家来讲课!
变诉为金系列课程 | 培训师 | ü 丰富的投诉管理实战经验 ü 丰富的实际投诉与危机指导处理经验 ü 丰富的投诉岗人才培训经验 |
课程内容 | ü 理论、技能经过实践验证有效 ü 理论结构化、体系化,非知识点的拼凑(分层分级、能力模型……) | |
训练方法 | ü 丰富的教学活动设计:视频讲解、录音分析、情境模拟、案例研讨、专家点评、能力测评、判断题、连连看、三角演练…… ü 没有游戏、笑话和其他与教学目标无关的学员逗乐活动 ü 学员演练、投诉案例点评分析全面,深入到位 | |
培训案例 | ü 2000例以上各行业投诉案例在课程中穿插使用 ü 影视片断、投诉录音、文字案例、新闻报导、FLASH、情境拍摄…… |
五、学员人数:40人以内
六、课程纲要:(6小时\天,共两天)
注:从工作而言,客服人员要有好的心态,才能有好的态度服务客户,最终解决客户的问题。课程设计编排是以终为始的原则,先分析客户的问题和需求,导出客服人员应有的态度,并从技术上实现。
变诉为金——心篇 | |
第一部份:投诉处理水平测试 第二部份:投诉处理的知与行(重要!) 一、客服人员应有的知行认知 二、投诉能力提升的发展阶梯 三、专家高手的解题思路和关注点 四、投诉的“危”和“机” 第三部份:客服心量和思维框架突破(重要) 一、投诉如何在萌芽状态得到解决? 二、正确看待投诉客户的不满意 三、投诉客户的心理分析 四、客服人员的正能量分析 五、价值百万美金的投诉概念 六、《客服莫生气歌》分享 | 第四部份:投诉4原则-决定成败的心态 一、积极-客服应有的阳光心态 1、服务过程中的积极要求 2、积极的思维和语言 二、尊重-投诉人员应有的职业体现 1、不亢-你的姿态是否过高; 2、不卑-你是否在委曲求全。 三、责任-你是否只是认真接下投诉? 1、承任心的三大要素 2、客服人员责任程度测试 四、同理心-让你的心与客户沟通 1、同理心的两个障碍 2、共情三步骤 |
变诉为金——术篇 | |
第一部份:投诉3技能—(HAS技巧) 一、3R1F式客户投诉聆听要素(HEAR) 注:安抚客户情绪的关键技巧 测试:聆听能力评估 三角演练:聆听的全技能掌握 二、漏斗式询问投诉问题模型(ASK) 注:快速有效解决投诉的关键答案 1、开放-了解投诉冰山 2、控制-引导投诉方向 3、封闭-掌控投诉进程 三、投诉处理表达中的成功与失败(SPEAK) 第二部份:5型投诉客户分析与应对(备选) 一、如何区分投诉客户的类型 二、投诉客户类型的测试 三、五型投诉客户特性分析 四、五型投诉客户针对性处理 | 第三部份:处理6步骤-知道下一步(备选) 一、奠定基调-让客户一见钟情 二、诊断问题-探寻投诉的暗结 三、澄清说明-让客户明明白白 四、寻求方案-与客户一起来吧 五、达成共识-双赢才是真的赢 六、跟进提升-从优秀追寻卓越 第四部份:疑难投诉应对技巧与策略(备选) 一、特殊投诉应对的技巧 (反建议、EEA技巧、向无理要求说“不”、PMP、重复……) 二、如何应对投诉客户的恶言脏语 三、重大投诉常用策略 (转移、冷处理、持久战、迂回战……) 第五部份:课程回顾 |