舒音
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行政管理--为企业或部门提供行政与后勤支持

主讲老师:舒音
发布时间:2020-11-04 09:51:16
课程详情:

一. 行政管理在现代企业中的定位

   1行政管理的定义

   2现代企业行政管理

   3行政管理在企业中的定位、作用和任务

   4.不同类型的企业的行政管理工作的特点和区别

   5.案例讨论与分析

 

二.行政部门的工作职责与行政管理人员的职业化要求

 1.行政部门工作职责范围

 2行政管理人员的三把金钥匙

   3.行政管理人员的职责

   4.行政管理人员的基本职业技能要求

   5.职业化行政管理人员的职业素质

   6. 职业化行政管理人员与非职业化行政管理人员的特点比较

   7.案例分析:小李做错了什么?

三.行政管理  人员的重要技能提升

   1. 演讲与表达能力

   2. 沟通与协调能力

   3. 高效的时间管理

   4. 如何有效授权?

   5. 有效计划--小型项目管理的能力

   6. 分析问题与解决问题的方法

   7.决策的方法

   8.绩效提升为导向的团队管理能力

 

四. 行政管理人员的基本技能

企业的“行”

1. 日常行政管理

*办公室5S管理

*办公室的布置

*办公设施与办公用品的管理

*供应商管理

2. 后勤服务管理

3. 员工管理

*企业员工的管理

*派遣员工与外包员工的管理

企业的“政”

1. 企业的档案管理

* 什么是档案管理

* 部门内部档案管理

* 公司文件管理与文件控制

2. 企业的“证件”管理

案例分析:为什么辛小姐需常常加班, 同事和经理仍然不满意?

 

五. 行政部门的内部管理

1.前台接待—企业的形象代表
2.部门秘书助理—团队和经理/领导的得力助手
3.司机、保安、清洁工等的管理—企业的“行”的基本保证
4.行政工作人员的工作分工与管理
演练:在上级需要的时候, 小刘在吗?

六. 行政管理中的沟通技巧

1.  沟通的目的和原则

2.  沟通的基本方法5W1H

3.  沟通的障碍和误区

4.  倾听、表达和提问的技巧

5.  部门内部的沟通

  * 内部沟通的问题及产生的原因

  * 内部沟通的12项规则

6.  企业内部门之间的沟通与协调

  * 部门之间沟通的特点

  * 部门之间沟通的误区

  * 部门之间沟通的障碍

7. 知己知彼的沟通技巧--有效的工具DISC

    * 了解他人的行为与沟通特质--D,S,I,C

      * 行为影响情绪

      * 认识不等于了解

      * 学习三个层次对人的敏感度:识别, 运用, 管理

      * DISC应用:了解您的上司和同事, 高效共事与配合

 

七. 会议的组织和管理

   1.公司内部会议室的管理

   2.有效会议的组织和安排

   3.为什么有的会议会失败?

   4.如何有效地组织和主持会议?

   5.会议的成本

   6.会议的机会成本控制

   7.会议记要和会议报告的技巧

 

八.行政管理人员的自我管理和职业规划

   1.行政管理人员职业化的标准和特点

   2.自我能力的提升和发展

   4.如何与不同的同事和上级相处?

   5.行政管理职业的劳动力市场的现状和发展前景

   6.职业定位与职业规划


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