冉云帆
  • 冉云帆流程管理专家、管理系统专家
  • 擅长领域: 团队建设 中高层管理 执行力 沟通技巧 班组长管理
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《跨部门沟通与协作-职场纵横术》

主讲老师:冉云帆
发布时间:2020-11-26 16:27:26
课程详情:

î  课程背景:

纵横解释为奔放自如,奔驰无阻。纵横又称合纵连横,战国时期纵横家所宣扬并推行的外交和军事政策。以史为鉴,合纵需要团结,连横需要发展。即:合纵的各方,必须要懂得放弃,运用双赢。而连横的一方,必须要知道如何寻求支持,强大自我。

同样,在跨部门的沟通与协作中,部门之间既有合纵也有连横,既有相生也有相克。独善其身者,难成大事,所以要协作。但协作时为什么一件事情由一个部门主导另一个部门就没人配合?部门间的灰色地带如何处理?如何打破部门墙,克服部门间的沟通障碍?---?解决这些问题,使我们的协作与沟通奔放自如,纵横无阻,正是本课程的要解决的问题。

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î  课程时间:1天(6小时)

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î  课堂形式:学员分组,4-6组

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î  课程设计:

3  第一章、跨部门沟通与协作基础

3  第二章、跨部门沟通与协作之道 

3  第三章、跨部门沟通与协作之术

3  第四章、跨部门沟通与协作之法

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î  课程对象:

各部门经理、主管、新提拔的、预备管理人员、员工。

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î  课程大纲:

案例征集:小组为单位,暴露工作中的跨部门沟通与协同中的典型问题。

3  第一章、跨部门沟通与协作基础

1、 何谓跨部门沟通

2、跨部门沟通与协作的状态

齐心协力→各自为战→抵触对抗→众志成城

3、 跨部门沟通与协作的障碍

Ø  组织分工不明确

Ø  各部门目标存在差异

Ø  不容忽视的“部门墙”

Ø  客观存在的个体差异

Ø  沟通能力与技巧问题

Ø  横向沟通机制不健全

Ø  企业良好的沟通文化未形成

案例分析:两份报告的困惑
4、跨部门常见的四心困境

Ø  双赢心困境

现场互动:角力

Ø  责任心困境

案例讨论:秘书的工作完成了吗?

Ø  同理心困境

Ø  大局心困境

案例讨论:建筑工人的三种状态。

 

3  第二章、跨部门沟通与协作之道

1、积极主动

Ø  六倍沟通,多点耐心

Ø  结果导向,关注过程

Ø  改变思维、发挥主导

案例总结:秘书的工作完成了吗?

2、双赢思维

Ø  人际交往的五种模式

Ø  双赢的过程

案例讨论:电梯不够用了

4、 知彼知已

5、 大局至上

 

3  第三章、跨部门沟通与协作之术

1、沟通步骤

注意→了解→接受→行动

案例判断:根据图片判断受话方是否对你讲的内容注意了。

2、沟通的73855原则

3、移情倾听

4、跨部门沟通的三要决

Ø  表达方

  精确

  简单

  标准化

Ø  受话方

  倾听

  重复要点

  确认

互动游戏:画图沟通

5、跨部门沟通的说服技巧

案例讨论:焦点对外的方式

6、面对冲突

Ø  先认同、再解释、避免争锋

Ø  双方在争执时应把焦点放在问题上。

 

3  第四章、跨部门沟通与协作之法

互动环节:八一个的运算法看跨部门协作

1、跨部门协作的四类关系

Ø  服务协作

Ø  指导协作

Ø  情感协作

Ø  管控协作

2、服务协作之法

Ø  建立内部客户的企业文化

Ø  客户经理负责制

互动环节:采购经理的麻烦事。

3、指导协作之法  

Ø  提供贴身支持,专业创造价值

4、情感协作之法  

Ø  关注公司整体,投资情感帐户

Ø  轮岗机制

Ø  跨团队溶炼机制

5、管控协作之法  

Ø  大局至上机制

Ø  主动沟通机制

Ø  灰色地带处理机制

Ø  下个部门考核与工作协调机制

Ø  接口流程标准化机制

Ø  跨部门工作的主导机制

Ø  高阶领导协调机制

Ø  冲突处理机制

6跨部门会议管理  

Ø  高效跨部门会议的六大特征

ü   只有在必要时才召集

ü   会议前认真筹划

ü   拟定及分发议程表

ü   一切按部就班

ü   作出评价及归纳

ü   记录所有决定、建议及责任人

Ø  跨部门首脑互助会

Ø  跨部门会议的流程

Ø  跨部门会议工作人员职责

Ø  跨部门会议中的沟通技巧

ü   化对立为合作

ü   头脑风暴模式

ü   换位思考-站在对方的角度

ü   多难问题要有自已的一招


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