课程大纲
第一部分:为什么要学习公文写作
1. 开场讨论:项目报告得不到有效的反馈,你觉得问题出在哪?
2. 为什么要写好公文?(个人价值——部门价值——品牌价值)
3. 公文的8大核心作用
4. 常用公文文种介绍(党政系统和企业系统)
第二部分:公文写作的2个基本原理
1. 吸引注意:好的公文,要能第一时间吸引读者注意
2. 认知习惯:要想认知效率高,必须整合左右脑
经典工具体验和分析
第三部分:“1 5”模式,提升公文写作核心能力
1. 金字塔原理,公文写作的灵魂
1) 序言-总-分-总的写作结构搭建
2) 运用SCQA写好序言,一句话让读者明白核心意思
3) 运用归纳和演绎顺序,学会验证文章结构
4) 运用重复和强调,学会小结和总结
2. 把握“读者为尊”原则,让公文更让人接受
3. 树立形象,让公文更正式更标准
4. 运用矩阵结构,让公文更有说服力
5. 行文简洁,让公文更有力量
6. 使用恰当的表达方式,让公文更有内涵
第四部分——常用7种公文的写作
1. 如何写请示才能得到批准和有效回复?
1) 案例解读:小王的一封请示
2) 请示与报告的区别
3) 在动笔前要思考的3件事:目的/角度/事项
4) 请示的开头、结尾的写作方法
5) 请示内容搭建结构的方法
6) 请示的写作要点以及日常写作中容易出现的错误
经典案例分析、研讨
2. 全方位高效布局,让项目报告(汇报)出彩
1) 运筹帷幄,方能就决胜千里——项目报告之“选题布局”
² 选题布局的重要性
² 选题布局之经典4问
² 现场练习:提炼出项目报告的核心关键词
2) 逻辑设计,有条有理——项目报告之“结构布局”
² 观点鲜明——如何找到你的观点,并且一句话进行提炼?
² 论证充分——AGC模式/AG模式/GC模式解读
² 结构清晰——3W式/要素式/流程式结构解读
3) 有理有据,报告才出彩——项目报告之“内容布局”
² 开门见山:如何让序言与开篇就牢牢抓住读者的心?
² 顺理成章:如何让每个章节的结构清晰明了,简单自然?
² 环环相扣:如何让论据与论点相得益彰,丝丝入扣?
² 虎头豹尾:如何让报告的结尾孔武有力,余音绕梁?
4) 不写冷冰冰的公文,公文也可以传递情感——项目报告之“情感布局”
² 项目报告传递情感的2种核心方式:讲案例/讲故事
² 如何让案例生动化呈现,跃然纸上——案例的核心4要素
² 为什么要学会在报告中讲故事?
² 巧妙地讲好故事的3大核心要素
² 实战现场练习:如何在项目报告中穿插一个好故事?
5) 小结练习:范例研讨
(学员有原始案例,也可以在这个环节进行深度讨论和点评)
3. 如何写出让读者“动起来”的通知?
1) 案例导入:如果你看到这篇通知,会行动起来吗?
2) 小组讨论:日常撰写通知过程中的困惑和困难
3) 通知的四大分类,以及区别和联系
4) 连线练习:这些通知分别属于哪些类别?
5) 通知的开头和结尾写作方法和模板
6) 通知正文内容的结构搭建方法
7) 通知让读者动起来的核心6大要素解析
8) 通知写作容易出现的错误与解决方案
经典案例分析、研讨
4. 非虚构写作:如何写出通报的宣传效应?
1) 通报的常用三种分类
2) 三种通报写作的选题如何切入?
3) 通报的经典叙事结构
4) 如何用讲故事的方法来让通报有看点和宣传效应?
5) 通报结尾的写作重点
经典案例分析、研讨
5. 公告的写作模版和写作特点
1) 通知、通告、公告的区别
2) 公告的写作模版、写作特点
3) 公告写作的特殊要求
经典案例分析、研讨
6. 如何又快又准撰写出漂亮有料的会议纪要?
1) 会议纪要文种认知
² 思考题:会议纪要是给谁看的?为什么要写会议纪要?
² 会议纪要与会议记录的区别
² 案例讨论:这篇会议纪要写得好吗?
2) 要想写得快,先得做慢功夫——会议纪要之“事前准备”
² 思考题:撰写会议纪要需要做哪些准备?
² 会议纪要的3项核心准备:议题/议程/背景材料
3) 快是基本功,准才是核心——会议纪要之“会中记录”
² 会议纪要的2种标准模板和范例展示
² 速记的原则和主要操作要点
² 速记现场体验练习:你也可以这么快!
² 需要准确抓取的4个要素:核心人物/核心思想/核心观点/核心问题
² 准确抓取现场练习:找重点
4) 不做流水账,要行漂亮文——会议纪要之“逻辑梳理”
² 逻辑与结构在会议纪要中的重要作用
² 记录过程中的关键逻辑方法
² 梳理过程中的关键逻辑方法
² 逻辑梳理现场练习:学会用逻辑说话
5) 小结练习:看视频,现场写会议纪要
(学员有原始案例,也可以在这个环节进行深度讨论和点评)
7. 函的写作模版、写作特点
1) 函的3种类别
2) 函与请示的区别
经典案例分析、研讨