您是否有过这样的苦恼?
总是感觉时间不够用;总是有一种火烧眉毛的感觉;
每天总是有着做不完的工作,没完没了的事情一件接着一件;
虽然已经很努力了,可每天还是经常无法按时完成;
下班的时间到了,可是还有很多重要的工作没有完成。怎么办,带回家去吗?于是经常有很多人是回到家里还要想着工作,惦记着工作,甚至与回到家里还要做着工作!
忙到连休假的时间都没有,或是休假的时候心里还在惦记着工作;
身体累了,想休息休息,没有时间;
心累了,想出去旅旅游放松一下,没有时间;
好久没和家人朋友一起聚一聚了,还是没有时间;
我们每天就像被鞭子抽打的陀螺一样,虽然在一直不停的转啊转!却不知道要转到何时,要转到何方!
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如果您经常出现类似的感觉,那么说明您的时间管理、您的工作计划出了问题了。
【课程收益】
l 了解日工作计划的意义及其作用
l 了解日工作计划的三大误区
l 掌握日工作计划的四原则
l 掌握日工作计划的四步骤
l 掌握突发事件的应对策略
【授课对象】
中高层管理者 ,各部门经理,职场精英
【课程特色】
² 思维延展 原理解读 案例讲解 实用工具 小组互动
² 案例互动贯穿整个课程,课程与工作相结合,知行合一,更具实操性
【课程时间】2天(12小时)
【课程大纲】
一、 日工作计划概述
1. 日工作计划的定义
问题与思考:
Ø 日工作计划中的每一项重要工作,我们是否都需要做出详细的计划?
Ø 日计划的误区01
2. 日工作计划的来源
Ø 没有长期的目标和计划就没有日计划
问题与思考:
Ø 您有长期的目标和计划吗?
Ø 您的长期的目标分解细化了吗?
Ø 您的日计划是否来自于长期目标的分解呢?
3. 日工作计划的意义
案例练习:忙碌的克里斯·加纳
二、 日工作计划原则
1. 可行性原则
Ø 结果导向
2. 自主性原则
Ø 自己制定计划
Ø 制定自己的计划
3. 重要性原则
Ø 要事第一的本质
Ø “头重脚轻”原则
4. 可变性原则
Ø 计划足以应对变化
Ø 有计划的变化
三、 日工作计划步骤与方法
1、 每日工作事件分类
Ø 问题思考:每日工作都包涵哪些事件?
Ø 日计划误区02
2、 日计划组成
Ø 习惯养成计划
Ø 重点工作计划
Ø 计划外事件计划
Ø 突发事件应对计划
3、 日计划四步法
Ø 列出任务清单
l 任务清单
l 备用清单
Ø 预估工作时间
l 固定事件时间
l 预留弹性时间
l 重要事件时间
Ø 设定工作顺序
l 时间优先原则
l 习惯优先原则
l 要事优先原则
l 日工作流程
Ø 每日总结核查
l “事后诸葛亮“
l 计算与思考:这个计划应该得多少分?
l 日计划误区03
l 案例总结分析:帮加纳做一个总结
四、 突发事件应急处理
1、 突发事件定义及特征
Ø 突发事件定义
Ø 突发事件≠干扰事件
2、 突发事件处理原理与原则
Ø 扁鹊三兄弟的故事
Ø 海因里希法则与突发事件应对
Ø 案例分析:加纳的这些突发事件应该如何解决?
Ø 问题思考:为什么国家会这么快给出解决方案
3、突发事件应对策略
Ø 提前消除突发事件隐患方法
Ø 提前解决潜在突发事件方法
Ø 快速有序解决突发事件方法
4、突发事件处理三步法
Ø 突发事件分类处理
Ø 危机事件分级处理
Ø 确定危机事件处理时间优先顺序
5、课程总结与思考