刘晨
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5点7策:高效工作汇报策略

主讲老师:刘晨
发布时间:2021-05-24 15:53:41
课程详情:

一.  整体说明

本课程源于日本职场经典沟通机制“报联商”。

如果把组织看作一个系统,那么这个系统的运转离不开信息在各个节点之间的传递。各类信息能否被及时、充分地共享与传递出去,是组织效率能否得到提升的关键所在。而其中尤为重要的一环就是员工对上级领导的信息共享与传递,即工作汇报。

然而现状却是,大多数职场人士不愿采取积极的姿态,主动与上级进行沟通,也不善于运用合理的策略进行有效沟通。使得自身的工作状态,以及重要的信息、资讯不能及时地传递至上级处,从而导致各种状况发生。

本课程从信息传递的视角,针对工作汇报中由于沟通不积极、不及时、不全面而导致的工作方向错误、风险状况频出、效率质量低劣等问题,同时提供一套系统的应对策略。

二.  课程对象

工作5年内的员工及中基层管理人员

三.  课程时长

1

四.  课程形式

工作坊形式:讲授 角色扮演 课题演练

 


 

五.  课程纲要

导入 工作汇报是一种信息传递机制

1.      为什么我们不喜欢主动汇报——解析阻碍消极被动的底层心智

2.      重建对工作汇报的认知——工作汇报是组织、管理者、员工共同的需求

3.      做好工作汇报必须具备的TSH信念基础

q  T:工作汇报需要系统思考

q  S:工作汇报需要利他精神

q  H:工作汇报需要良好习惯

Part-2 工作汇报的5个关键节点以及7种策略

1.         节点1:接收任务时的汇报——管中窥豹不可取

q  情境模拟:你会怎么做

q  案例解析:这样的任务布置你接得住吗?

q  接收任务是一个双向沟通的过程

Ü  策略1ECPR——形成良好开局的特殊汇报

q  节点1TSH信念解析

²  实战演练

2.         节点2:开始行动前的汇报——尚方宝剑手中提

q  案例解析:早干嘛去了

q  换位思考上级的处境与心境

q  前置型汇报好处多

Ü  策略2Go-PMP——打下牢固地基的前置型汇报

²  节点2TSH信念解析

²  实战演练

3.         节点3:一切顺利时的汇报——防微杜渐风险避

q  案例解析:我的爱不变

q  你以为的顺利并非真的顺利

q  汇报与是否顺利其实无关

q  案例解析:意外惊喜

Ü  策略3STEP I——未雨绸缪的过程型汇报

q  节点3TSH信念解析

²  实战演练

4.         节点4:出现状况时的汇报——化危为机形象立

q  案例解析:事情就是这么搞砸的

q  问题不在于你不知道

q  分而治之更有效

Ÿ   可控的主观因素

Ÿ   不可控的客观因素

q  第一时间切勿拖延

Ü  策略4CRISIS——化危为机的全面汇报

q  案例解析:直面大boss的汇报

Ü  策略5SCSI——以简驭繁的简洁汇报

q  节点4TSH信念解析

²  实战演练

5.         节点5:任务结束的汇报——深思熟虑显高级

q  任务完成并非终点

Ü  策略6RDS——简单日常工作的汇报

q  你的工作其实是PDCA

Ü  策略7 SEAI——重要特别工作的汇报

q  案例解析:怎么就高级了

q  节点5TSH信念解析

²  实战演练

6.         万能策略:SIERC

Part-3 贯穿整个流程的T.O.P

1.         T:说清事——任何情况都要把话说清楚

2.         O:选好时——时机选择同样重要

3.         P:找对人——别选错汇报对象

Part-4看清工作汇报的本质

q  其实你是在回答问题

q  工作汇报让工作更高效

Ÿ   工作汇报让信息传递更通畅

Ÿ   工作汇报让沟通理解更到位

Ÿ   工作汇报让工作方向更精准

Ÿ   工作汇报让绩效改善更清晰

Ÿ   工作汇报让上下链接更紧密

q  一张图揭示工作汇报的底层逻辑


 


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