概 述
许多的员工在执行本职工作的时候,不但能够卖力做好,也还主动提出进度的报告。但是,碰到需要与他人合作或协作的时候,态度就发生极大的变化,一般的态度有六类:
● 不看不理:看到问题发生,但不是自己的事情,就当作没有看到
● 关我啥事:你问他怎么不说?他说:「这不是我的责任范围,说了,怕被别人讨厌」
● 都是他害:你问他怎么发生的?他说:「都是他害的,不是我的问题」
● 随便你吧:你要他配合。他说:「随便你咯,你要怎么样就怎么样,如果还有问题,就不是我的责任哦」
● 掩饰行迹:你问他事情的过程是什么?他的说辞会避重就轻,把自己的问题或责任轻轻带过
● 等等看:你问他怎么不快点进行?他说:「不急,事情自己会解决的,明天再看看」
主管/领导在面对这些员工的时候,总是有很大的无力感。员工已经把自己的工作做好,绩效考核也不会差。但是,有太多的工作很难在职位说明书写得清楚!经过主管/领导的要求和说服下,员工就会说:「好吧!看在老板你平时对我不错的状况下,我会做!这是看在您的面子了!」主管/领导的心中就一阵阵的苦~~~
在承平盛世的时代,一切都过得很好;反正井水不犯河水,大家都知道界限在哪里,相处也是一片融洽。但是,在市场竞争越来越激烈的状况下,公司经营的方式必须要改变以面对挑战,变革的要求就越来越多。变革永远都是从上至下的,董事长压总经理,总经理压经理,经理压员工。上面的人急着要改革,下面却没有感觉;上面的人感觉不改革公司要垮,下面的人认为不急:「不要太快配合行动,到时候又有变化,计划赶不上变化,慢慢来。」最后,变革失败了!
变革成功有两个重要的基石:员工的心态和协作的工作法。这个课程的设计就是针对这两个基石所设计的:
● 员工的心态:员工要理解「负责」的态度已经是不够的,「当责」才是核心。「当责」是对结果负最后的责任;「当责」有主动的涵义;「当责」不是只是为别人,更是为自己。「当责」不是一个形而上的概念,而是有清楚的定义,有清晰步骤的做法。「当责」也是在选拔人选中最重要的一个标准。
● 阿西工作法:有心态是不够的,在与同事协作的时候,需要有一个共同的语言和共同的工作方式。因为,中国人有一句谚语:「工作越做越多,做久了就变成你的工作!」这就是一个大家对工作的一个普遍的认知,所以要把做事和责任的划分定义清楚,所以需要一个清楚的工作法,界定协作的方式及角色定位。
六顶思考帽是爱德华·德博诺博士开发的一种思维训练工具。它提供了“平行思维”的工具,全面思考问题的模型,避免将时间浪费在互相争执上。它运用于会议管理,团队沟通,流程改进,产品研发/设计,制定决策,解决问题和领导力提升等领域。大部分世界500强企业学习使用过六顶思考帽后,都认为六帽帮助他们大大提高了工作效率,并且使会议时间减少了50%。
学习流程
在课程中,学员将通过不同形式学习活动,来学习以下课题:(这些活动将包括小组与全体讨论、个人与结队练习等…)
● 当责是普遍被认定的价值观
● 关键时刻是验证当责与否的时机
● 面对问题的时候,心态的转变:从颓废的漩涡到圣严法则
● 态度的差异,就是决定成就的高低,而这是人可以选择的
● 六顶思考帽
● 阿西工作法
● 当责的实践及分享
课程收益
在课程结束后,学员将学会以下技巧及收获:
● 当责与负责的定义差别
● 如何判断关键时刻及当责和负责的行为
● 辨别颓废漩涡的语言和行为
● 掌握圣严法则的关键,持续成长
● 能够应用六顶思考帽的技巧到工作中
● 阿西工作法的原理及运用
● 当责和优先级的关系
● 理解为什么要当责,承诺当责
当责及六顶思考帽 | |||
模块 | 课程大纲 | 时间分 | 教学方法 |
课程导入 | • 开场(客户方) • 破冰活动 • 研讨公约 • 课程介绍 • 讨论:学员面临的挑战是什么? | 30分 | • 内容讲解 • 猜猜看 • 小组讨论 |
第一单元 当责的定义 111001 | • 单元目的:识别什么是当责,面对关键时刻的心态决定人生 • 当责的定义:当责不是中国传统的观念 • 负责对当责:负责是对区域和行为负责,而当责是对结果负责,当责比负责是更重要的价值观 • 当责的困难:拥有当责的价值观不是一件容易的事情,是要下决心和坚持信念的。 • 关键时刻:在关键的时刻,就能够展示这个人是否真正具有当责的价值观;也就是说关键时刻就是考验的时刻,决定这是一个什么样的人:操守和行为的关联。 • 活动:识别关键时刻及行为 | 30分 | • 内容讲解 • 工具介绍 • 小组讨论 |
第二单元 当责的原理 111002 | • 单元目的:当责的实践步骤及方法,初步理解颓废漩涡的原理 • 颓废的漩涡:面对关键时刻,进入颓废的漩涡是一个正常的现象,所以问题不在于进入颓废漩涡,而是如何快速走出。 • 圣严法则:“面对它、接受它、解决它、放下它”的圣严法则就是标准的当责行为过程,也是能力提升的过程。 • 选择决定命运:一个人的幸福决定于在面对关键时刻的抉择,在解决挑战的过程,就是提升能力的循环,更是建立获得幸福的能力。 • 活动:当责的九个情境 | 120分 | • 内容讲解 • 工具介绍 • 小组讨论 • 角色扮演 |
第三单元 六顶思考帽 114001 | • 单元目的:当责的实践步骤及方法,初步理解阿西工作法的概念 • 了解六顶思考帽 • 六顶思考帽每顶帽子含义 - 白帽:以事实、数据化信息或资料为焦点,是一种分析处理信息的技巧 - 红帽:以感觉、直觉和价值观为焦点,强调了在抉择时感性因素的意义 - 黑帽:以探讨真实性、合理性和可行性为焦点,帮助人们控制风险 - 黄帽:象征光明和乐观,以价值为焦点,帮助人们发现机会 - 绿帽:象征可能性、改变和创新,以解决问题为焦点,从而获得创造性的解决方案 - 蓝帽:象征整体观和控制力,管理整个思考过程 • 活动:工作中碰到的实际问题案例 | 150分 | • 内容讲解 • 工具介绍 • 小组讨论 • 角色扮演 |
第四单元 阿西工作法 111003 | • 单元目的:将阿西工作法应用在工作中 • 工作运作的难题:做自己的工作容易,但与他人合作困难 • SOP 的问题:许多公司使用标准作业流程来解决跨部门协作的问题,但还是有许多的问题 • ARCI 阿西工作法:在一个团队当中,有四种不同的角色,要如何互相合作,负担不同的责任,团结合作创造公司更大的成就 • 阿西工作法的原理:阿西工作法的应用方法 • 阿西工作法的模式:真实案例的分享 • 活动:顾问出马 - 解决问题流程 | 150分 | • 内容讲解 • 工具介绍 • 小组讨论 • 问题分析及解决 |
第五单元 当
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